13 - Raadsvoorstel - Aanpassing verordening op de Rekenkamer Tytsjerksteradiel 2024

Riedsútstel

It Beslút Agindapunt Status Program Portefúljehâlder Amtner Bylage Saak- en stiknûmer

: : : : : : : :

9 oktober 2025 13 Besluitvormend N.v.t. N.v.t. H.E. de Koe 1. Verordening op de rekenkamer Tytsjerksteradiel 2024 2025082612232 en 25ZG303742

Underwerp Aanpassing verordening op de Rekenkamer Tytsjerksteradiel 2024 Wy stelle jo foar te besluten om: De aangepaste verordening op de Rekenkamer Tytsjerksteradiel 2024 vast te stellen zoals opgenomen in bijlage 1. Koarte gearfetting Er is geconstateerd dat de Verordening en daarmee de werkwijze van de Rekenkamer wat betreft het onderdeel “bestuurlijk wederhoor” niet voldoet aan artikel 185 van de gemeentewet. Met de wijziging van de verordening op de Rekenkamer wordt dit hersteld. Foech ried/kolleezje De raad is bevoegd om verordeningen vast te stellen Ynlieding In de verordening op de Rekenkamer Tytsjerksteradiel 2024 is alleen vastgelegd dat de Rekenkamer het college vraagt om schriftelijk te reageren op de onderzoeksresultaten, ook wel “ambtelijk wederhoor” genoemd. Het bestuurlijk wederhoor leek goed geborgd in artikel 7, lid 7 van de verordening: 1. Het college van burgemeester en wethouders geeft binnen drie maanden na opiniërende behandeling van het onderzoeksrapport in de raad, aan de raad een reactie op de conclusies en aanbevelingen van het onderzoeksrapport en doet voorstellen tot uitvoering van de aanbevelingen. Daarbij wordt tevens aangegeven hoe die uitvoering zal worden geborgd. Het college gaf aan behoefte te hebben aan een bestuurlijke reactie voorafgaand aan de opiniërende behandeling in “it Debat” en heeft dit gecommuniceerd richting de Rekenkamer.

De Rekenkamer heeft aangegeven hier in mee te willen gaan en het voorstel tot wijziging is voorgelegd aan het presidium. Histoarje De stappen om te komen tot een afgerond Rekenkamerrapport waren altijd: • Opstellen rapport van bevindingen • Feitelijk wederhoor

• • • • • •

Verwerken reactie wederhoor door de Rekenkamer Conclusies en aanbevelingen van/door de Rekenkamer Presentatie onderzoek en aanbieden aan de raad Raad bespreekt het onderzoek opiniërend College heeft 3 maanden om met raadsvoorstel over conclusies en aanbevelingen te komen. Raad neemt hierover een besluit.

Te berikken effekt Met het wijzigen van de Verordening op de Rekenkamer 2024 voldoet de verordening volledig aan de wettelijk voorgeschreven eisen1. Arguminten Met het wijzigen van de Verordening doet de Rekenkamer aan bestuurlijk wederhoor en kan de raad over het Rekenkamerrapport opiniëren nadat er kennis is genomen van de reactie van het college op de conclusies uit het Rekenkamerrapport. Met het wijzigen van de Verordening op de Rekenkamer is deze aangepast aan de letter van de wet (Gemeentewet Artikel 185) Alternativen Als de raad besluit de verordening niet te wijzigen, voldoet deze niet aan de gemeentewet. Kanttekenings/risiko’s Kanttekening: de voorgestelde wijziging had niet in de verordening gehoeven, want de wet voorziet hierin. Echter; in deze, en soms ook andere verordeningen, wordt ter verduidelijking vaker een herhaling van wat de wet voorschrijft opgenomen. Omdat dit een wijziging betreft van de tot nu toe gevolgde werkwijze is dit ook hier toegepast.

1 *Gemeentewet Artikel 185 1. 2. 3.

De rekenkamer legt haar bevindingen en haar oordeel vast in rapporten, met dien verstande dat hierin niet worden opgenomen gegevens en bevindingen die naar hun aard vertrouwelijk zijn. Voordat de rekenkamer een rapport, bedoeld in het eerste lid, vaststelt, stelt zij in elk geval het onderzochte orgaan in de gelegenheid binnen redelijke termijn te reageren op haar bevindingen en voorlopige conclusies. Na de vaststelling van het rapport, deelt de rekenkamer aan de raad, aan het college en, indien van toepassing, aan de betrokken instelling, de opmerkingen en bedenkingen mee die zij naar aanleiding van haar bevindingen van belang acht. Aan de raad of het college kan zij ter zake voorstellen doen. Mededelingen aan de raad, die gegevens of bevindingen bevatten die naar hun aard vertrouwelijk zijn, kan de rekenkamer ter vertrouwelijke kennisneming verstrekken.

Side

:

2

Finânsjes N.v.t. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje N.v.t. Kommunikaasje De verordening wordt gepubliceerd op https://lokaleregelgeving.overheid.nl/ en treedt daarna in werking. Bij de stukken van de Rekenkamer wordt altijd een infographic toegevoegd waarin wordt toegelicht welke stappen worden gezet om te komen tot een afgerond Rekenkameronderzoek. Deze infographic zal worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Yntegraliteit N.v.t. Previnsje N.v.t. Gearwurking De Rekenkamers van Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen vormen een personele unie en werken nauw met elkaar samen. In Achtkarspelen in een soortgelijk proces in gang gezet. Ferfolchtrajekt Als de raad instemt met wijziging van de verordening, wordt deze toegepast op het pas opgestarte onderzoek van de Rekenkamer “kwaliteit Raadsvoorstellen”. Evaluaasje N.v.t. Burgum, 16 september 2025 Het presidium van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. Mr. A. Dam

dhr. F. de Haan

Side

:

3

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 september 2025, punt nummer: 13; Beslút: De aangepaste verordening op de Rekenkamer Tytsjerksteradiel 2024 vast te stellen zoals opgenomen in bijlage 1. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 9 oktober 2025.

De griffier,

De voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

mevr. C. Schokker-Strampel

Side

:

4