13 - Bijlage 2 - Processtappen De Nieuwe Route
Tekst van het document
‘Van gedoe, naar gedragen plan’
Samen besluiten over de Warren
Anke Siegers Organisatiepsycholoog en groepsconflictbemiddelaar en ontwikkelaar van ‘de Nieuwe Route’ en Communityprocessing
Berend Henk Huizing Procesbegeleider en communicatieprofessional, zet mensen en hun verhaal centraal in elke kwestie
Gerbrich Dijkstra Procesbegeleider samenspel & samenwerkingen, richting en resultaat in het publieke domein
Samen besluiten over de Warren
Samen besluiten over de Warren
Samen besluiten over de Warren
Samen besluiten over de Warren
6
Besluitvormingsproces de Warren Voorbereidende gesprekken
Uitwerkperiode
Ale betrokkenen
6 weken voor de werkgroepen om de plannen uit te werken.
Informatie verzamelen Voorbereiding besluitvorming
3/4
Intern opstarten Kerngroep formeren Commitment op process
Kwestiebeschrijving Kaders voorbereiden Kaders akkoord
5/6/7
9
10
11
Besluitvormingsdag
Eindpresentatie
Alle betrokkenen besluiten samen op hoofdlijnen, binnen de kaders en formeren eventueel werkgroepen voor thema’s die uitwerking nodig hebben. Gedragen besluitvorming
De nog verder uitgewerkte en doorgerekende plannen worden nogmaals getoetst .en akkoor bevonden.
Samen besluiten over de Warren
Toelichting tijdlijn - - - 3/4
Samen met kerngroep: kwestie en kaders helder formuleren Intern gemeente: commitment op het proces en op de kaders Communicatie en praktische organisatie in kerngroep Webpagina: alle beschikbare informatie presenteren, betrokkenen kunnen zich inlezen en aanmelden, transparant naar derden Startbijeenkomst: uitleg over proces aan betrokken organisaties, personen, media en anderen
Samen besluiten over de Warren
7
Toelichting tijdlijn - - - 5/6/7
Gesprekken met ALLE betrokkenen: voorbereiding op het proces én besluitvormingsdag
Betrokkenen geven aan: • Wie is nog meer betrokken? • Wie moet er ook deelnemen? • Welke informatie moet er gedeeld worden? • Wanneer kan iedereen veilig deelnemen? Deelname aan voorbereiding = voorwaarde voor deelname aan besluitvormingsdag
Samen besluiten over de Warren
8
Toelichting tijdlijn - - - Besluitvormingsdag september 2023
9
(datum af te stemmen in de kerngroep)
Kwestie en Kaders gepresenteerd Gevraagde informatie geleverd door daarvoor gevraagde en voorbereidde partijen Deelnemers maken plan rond de kwestie, binnen de gestelde kaders
Samen besluiten over de Warren
9
Toelichting tijdlijn - - - Uitwerkpriode
10
Afspraken uitwerken die gemaakt zijn tijdens besluitvormingsdag
Definitieve planpresentatie 11
Samen besluiten over de Warren
10
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Samen met álle betrokkenen komen tot een gedragen plan
Samen besluiten over de Warren
11
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Huidige kaders blijven staan
Samen besluiten over de Warren
12
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Als het gedragen plan voldoet aan de kaders wordt het uitgevoerd zoals is besloten met alle betrokkenen
Samen besluiten over de Warren
13
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Iedereen die invloed wil uitoefenen op de inrichting van de Warren, gaat mee in dit proces.
Samen besluiten over de Warren
14
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Iedereen die deelneemt ontvangt dezelfde informatie en voorbereiding
Samen besluiten over de Warren
15
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Er komt niks in het plan waar niet iedereen mee kan leven
Samen besluiten over de Warren
16
Procesvoorwaarden - - - - - - -
Gedurende het proces worden er geen inhoudelijke besluiten genomen die de kwestie en de uitgangspositie veranderen
Samen besluiten over de Warren
17
‘Van gedoe, naar gedragen plan voor de Warren!’
Samen besluiten over de Warren