13 - Bijlage 1a - Inschrijvingsleidraad Aanleg kunstgrasveld Burgum

Datum Project Kenmerk Uw kenmerk Contactpersoon Bijlage(n)

: : : : : :

24-06-2020 S4044A1 – Aanleg kunstgrasveld Burgum S4044A1 Sander Akkerman Aanbestedingsdocumenten

Onderwerp

:

Uitnodiging tot inschrijving

Geachte heer/mevrouw, Namens de gemeente Tytsjerksteradiel nodig ik u uit om in te schrijven op het project ‘Aanleg kunstgrasveld Burgum’. In deze brief vindt u een korte beschrijving van het project en wordt de aanbestedingsprocedure toegelicht. De aanbestedingsdocumenten zijn als bijlagen bij deze brief gevoegd.

Opdracht beschrijving Deze leidraad is opgesteld ten behoeve van de gunning in het kader van de aanbesteding van het project ‘Aanleg kunstgrasveld Burgum’ volgens de meervoudig onderhandse procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016), hoofdstuk 7. Op het sportpark in Burgum is de gemeente voornemens een kunstgrasveld te realiseren. Het betreft de aanleg van één kunstgrasveld. Het werk bevat de volgende onderdelen: PERCEEL 1: Aanleg kunstgrasvoetbalveld (RAW bestek); PERCEEL 2: Specialistisch onderhoud kunstgrasveld 8 jaar (RAW bestek). PERCEEL 3: Optionele onderdelen (RAW Raamovereenkomst)

Aanvullende bepalingen Gestanddoeningstermijn In afwijking van ARW 2016 paragraaf 7.19 lid 1, dient de inschrijver zijn inschrijving gestand te doen tot 60 dagen na de in de planning aangegeven datum voor de uiterste termijn voor ontvangst van de inschrijvingen.

Blankenstein 134c | 7943 PE Meppel 0522 247 477 | info@plann-ing.nl www.plann-ing.nl

IBAN Kvk BTW

NL54ABNA0409950785 67378536 NL856957501B01

We maken het voor mekaar!

Aanbesteding Aanbesteder Gemeente Tytsjerksteradiel Raadhuisweg 7 9251 GH Burgum De begeleider van de aanbesteder is: PLANN ingenieurs S.J. Akkerman Blankenstein 134c 7943 PE Meppel sander.akkerman@plann-ing.nl

Procedure De aanbesteding geschiedt volgens de meervoudig onderhandse procedure conform hoofdstuk 7 van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).

Planning Mijlpaal in procedure Verzenden bestek naar inschrijver Uiterste termijn voor het indienen van vragen Verstrekken van de nota van inlichtingen Aanbesteding (uiterste termijn voor ontvangst van inschrijvingen) Voornemen tot gunning Einde bezwaar periode en definitieve gunning Start werk

Datum en/of tijdstip 24-06-2020 03-07-2020 vóór 12:00 uur 08-07-2020 15-07-2020 om 12:00 uur 20-07-2020 24-07-2020 Conform bestek

Inlichtingen inschrijvingsfase Nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure en/of de aanbestedingsdocumenten kunnen uitsluitend worden verkregen door het per e-mail indienen van vragen bij Sander Akkerman. Zijn e-mail adres is: sander.akkerman@plann-ing.nl. Als onderwerp van uw e-mail vermeldt u “Aanleg kunstgrasveld Burgum”. Uw vragen dienen uiterlijk op het in de planning vermelde tijdstip door de heer Akkerman te zijn ontvangen. De geanonimiseerde vragen worden beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk op de in de planning vermelde datum per e-mail aan de tot inschrijving uitgenodigde inschrijvers gezonden. De aanbesteder is niet aansprakelijk voor het niet, niet tijdig of niet correct ontvangen van de nota van inlichtingen door de inschrijvers.

We maken het voor mekaar!

Er vindt geen aanwijzing plaats.

Inschrijving Verwezen wordt naar artikel 01.01.02 van de Standaard RAW Bepalingen (Standaard 2015). Varianten van de inschrijver zoals bedoeld in artikel 7.17 van het ARW 2016 zijn niet toegestaan. Uw inschrijving dient te bestaan uit de volgende, rechtsgeldig ondertekende documenten: •

Inschrijvingsbiljet,

•

Inschrijvingsstaten,

•

Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

•

Garantieverklaring,

•

Onderhoudsovereenkomst,

•

Productspecificatieformulier.

Indienen inschrijving U dient de inschrijving digitaal in PDF formaat aan te bieden, voorzien van het volgende onderwerp: “Aanbesteding Aanleg kunstgrasveld Burgum.” Bovengenoemde documenten dienen als afzonderlijke PDF bestanden te worden ingediend. Op de in de planning aangegeven uiterste termijn voor ontvangst van inschrijvingen dient uw inschrijving in bezit te zijn van de begeleider van de aanbesteder. U verstuurt uw inschrijving naar Sander Akkerman. Het emailadres is: sander.akkerman@plann-ing.nl.

Bewijsmiddelen De inschrijver aan wie de aanbesteder voornemens is de opdracht te gunnen dient onderstaande bewijsmiddelen binnen 5 werkdagen na verzending van het verzoek hiertoe te verstrekken aan de contactpersoon van deze aanbesteding. Bewijsmiddelen: •

uittreksel uit het nationaal beroeps- en handelsregister (KvK): een exemplaar (geen internetuitdraai), dat niet ouder is dan 6 maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum van inschrijving. Uit dit bewijsstuk dient de ondertekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving heeft ondertekend;

•

gedragsverklaring aanbesteden (GVA): die afgegeven is na 1 juli 2017;

•

verklaring van de belastingdienst: die op het tijdstip van het indienen de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Met deze verklaring wordt aangetoond dat inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies en belastingen;

•

een kopie van uw verzekeringspolis betreffende bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

We maken het voor mekaar!

Inschrijvingsstaat Verwezen wordt naar artikel 01.01.03 van de Standaard RAW Bepalingen (Standaard 2015).

Aanbesteding De aanbesteding vindt plaats op het kantoor van PLANN ingenieurs te Meppel, en vangt aan op het in de planning vermelde tijdstip. De aanbesteding vindt plaats achter gesloten deuren.

Opdracht Het gunningscriterium is de laagste prijs op basis van de totaalsom van alle percelen. Dit gunningscriterium wordt gehanteerd omdat het werk duidelijk en volledig is gespecificeerd in het bestek. Dit biedt voldoende garanties voor de kwaliteit van het werk. Aanvullende kwaliteitscriteria hebben geen meerwaarde voor de aanbesteder. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om voor één of meerdere percelen geen opdracht te verlenen. Perceel 3 betreft optionele onderdelen die beschreven zijn conform de RAW raamovereenkomst systematiek. Uitgangspunt hierbij is dat alles wordt uitgevoerd. Of alle onderdelen uit dit perceel daadwerkelijk worden uitgevoerd hangt af van het beschikbare budget. Na gunning wordt dit perceel in zijn geheel of gedeeltelijk middels deelopdrachten in opdracht gegeven. De aanbesteder heeft het recht om in geval een daartoe bevoegde rechter het gunningbesluit als onrechtmatig kwalificeert, de overeenkomst met de begunstigde inschrijver(s) met onmiddellijke ingang te beëindigen. Aan de inschrijving zijn voor de aanbesteder geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt de inschrijver zijn eigen kosten. Zolang er niet definitief gegund is, is er geen sprake van enige gebondenheid van de aanbesteder.

In dat geval is er voor de aanbesteder ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade dan ook. Eveneens geldt dat inschrijver de aanbesteder vrijwaart voor schade en kosten die verband houden met het mogelijkerwijs terugdraaien van een gunningbesluit door een rechterlijke uitspraak. Door in te schrijven op deze aanbesteding verklaart de inschrijver zich akkoord met deze voorbehouden en het daaromtrent gestelde. De aanbestedingsdocumenten zijn met grote zorgvuldigheid opgesteld. Indien u echter, ondanks deze zorgvuldigheid, tegenstrijdigheden, inhoudelijke fouten of onvolledigheden in deze documenten meent te ontdekken, bent u gehouden de aanbesteder onverwijld hierop te wijzen. Vragen en (vermeende) onvolkomenheden kunnen volgens de procedure inlichtingen aanbestedingsfase van deze inschrijvingsleidraad. De aanbesteder bericht elke inschrijver over het voornemen tot gunning. Aan dit voornemen kunnen geen rechten worden ontleend.

We maken het voor mekaar!

Indien binnen 5 dagen na de verzenddatum van het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig is gemaakt tegen de gunningsbeslissing van de aanbesteder, zal de aanbesteder niet overgaan tot het verlenen van de opdracht, voordat in kort geding vonnis is gewezen.

Ten slotte FC Burgum is naast deze opdracht nog bezig met de ontwikkeling van het aanbrengen van een hoge reclamestellage rondom veld 1 (noord-, oost- en westzijde), het aanbrengen van een videosysteem en geluidssysteem. Wie deze werkzaamheden uit gaat voeren is nog niet bekend. Deze werkzaamheden vallen buiten de scope van deze opdracht, maar de uitvoering kan eventueel gelijktijdig plaatsvinden. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zie uw inschrijving met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet,

Sander Akkerman PLANN ingenieurs Bijlagen inschrijvingsleidraad: •

Bestek S4044A1-S01 Aanleg kunstgrasveld Burgum - met bijlagen

We maken het voor mekaar!