12 - Raadsvoorstel - Contactpersoon Wet open overheid (Woo) voor gemeenteraad

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke Saak- en stiknûmer

: : : : : : : : :

13 oktober 2022 12 Besluitvormend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning N.v.t. Dhr. L.J. Gebben Mevr. E. Fokkinga / Mevr. A. Dam N.v.t. Z2022-01909 / S2022-13711

Underwerp Contactpersoon Wet open overheid (Woo) voor gemeenteraad Wy stelle jo foar te besluten om: De taken die horen bij de Woo-contactpersoon, zoals omschreven in de Wet open overheid (Woo), voor de raad te beleggen bij het KCC van de Werkmaatschappij 8KTD. Koarte gearfetting Het college heeft besloten dat de taken die horen bij de Woo-contactpersoon, zoals omschreven in de Wet open overheid (Woo), te beleggen bij het KCC. Het voorstel is dit ook voor de raad te regelen. Foech ried/kolleezje Het gaat om een taak die ook geldt voor de raad. De raad mag zelf besluiten hoe de taken van de Woo-contactpersoon ingevuld worden. Het college heeft deze taken belegd bij het KCC van de Werkmaatschappij 8KTD. Ynlieding De nieuwe Wet open overheid (Woo) treedt op 1 mei in werking. Eén van de nieuwe vereisten vanuit deze wet is het aanstellen van een Woo-contactpersoon door organisaties waar de Woo op van toepassing is. De Woo-contactpersoon is de persoon die vragen beantwoordt over de beschikbaarheid van informatie en die de burger helpt informatie te vinden en/of aan te vragen. De taken van de Woo-contactpersoon zijn als volgt: • • •

burgers wegwijs maken in overheidsinformatie beantwoording vragen over Woo-procedures samenwerken met de Woo-coördinator

Histoarje Er zijn op dit gebied geen relevante eerdere besluiten. Te berikken effekt Beleggen van de taken van de Woo-contactpersoon bij het KCC van de Werkmaatschappij 8KTD.

Ried Punt Side

: : :

13 oktober 2022 12 2

Arguminten 1. Het beleggen van de taken van de Woo-contactpersoon is een wettelijke plicht, genoemd in artikel 4.7 van de Woo. 2. Het officieel aanwijzen en beleggen van deze taken draagt bij aan de transparantie. Hiermee is de Woo-contactpersoon ook gemakkelijker te vinden en is het voor de burger duidelijk waar deze taak belegd is. 3. Er wordt gekozen de taken te beleggen bij het KCC als afdeling en niet bij één persoon, omdat de Woo-contactpersoon dan altijd bereikbaar is. In het land en in de toelichting op de wet wordt dit ook beschreven als optie. Alternativen N.v.t. Kanttekenings/risiko’s 1. Niet aanwijzen/beleggen betekent niet voldoen aan de wettelijke verplichting. 2. Niet aanwijzen/beleggen betekent dat de gemeente voor een deel niet voldoet aan de democratische waarden als transparantie en openheid. Deze democratische waarden zijn juist de bedoeling van de Woo. Finânsjes N.v.t. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje N.v.t. Kommunikaasje Het is van belang dat burgers weten hoe de Woo-contactpersoon te bereiken is. Dit communiceren we op de website. Yntegraliteit N.v.t. Previnsje N.v.t. Gearwurking Het KCC van Werkmaatschappij 8KTD voert de taken van de Woo-contactpersoon uit voor de drie organisaties (gemeenten Tytsjerksteradiel, Achtkarspelen en Werkmaatschappij). Dit geldt dus voor zowel de colleges als de gemeenteraden. Ferfolchtrajekt N.v.t.

Evaluaasje De Woo verplicht bestuursorganen om in de jaarstukken in een openbaarheidsparagraaf aan te geven hoe het staat met de uitvoering van de Woo. Dit biedt een basis voor de gemeenteraad om de uitvoering van de Woo te evalueren en te controleren.

Ried Punt Side

: : :

13 oktober 2022 12 3

Burgum, 6 september 2022 Namens het presidium van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

Mevr. A. Dam

dhr. F. de Haan

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 6 september 2022, punt nr: 12; Beslút: De taken die horen bij de Woo-contactpersoon, zoals omschreven in de Wet open overheid (Woo), voor de raad te beleggen bij het KCC van de Werkmaatschappij 8KTD. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 13 oktober 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben