11 - Raadsvoorstel - Mandaat Wet open overheid (Woo)

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke Saak- en stiknûmer

: : : : : : : : :

13 oktober 2022 11 Besluitvormend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning N.v.t. Dhr. L.J. Gebben Mevr. I. Geerligs N.v.t. Z2022-03012 / S2022-15350

Underwerp Mandaat Wet open overheid (Woo) Wy stelle jo foar te besluten om: Mandaat te verlenen aan de juridisch adviseur(s) van team Advies / Juridische Zaken in de Werkmaatschappij 8KTD voor: a. Het nemen van Wet open overheid (Woo) besluiten namens de gemeenteraad; b. Het vertegenwoordigen van de gemeenteraad in bezwarenprocedures en (hoger)beroepsprocedures, bijgestaan door een vakinhoudelijke medewerker. Koarte gearfetting De Wet openbaarheid van bestuur is vervangen door de Wet open overheid waardoor de mandaatregeling voor het nemen van beschikkingen en de vertegenwoordiging in bezwarenprocedures en (hoger)beroepsprocedures opnieuw door de gemeenteraad moet worden verleend voor de uitvoering van de Wet open overheid. Foech ried/kolleezje De gemeenteraad dient hiervoor zelf het mandaat te verlenen. Het college heeft voor de eigen bevoegdheden eenzelfde mandaat verleend. Dit voorstel ziet alleen op de bevoegdheden van de raad in het kader van de Wet open overheid. Ynlieding Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Nu er sprake is van een nieuwe wet die de oude wet vervangt, wordt voorgesteld om net als onder de Wob mandaat te verlenen voor de uitvoering van deze wet en het vertegenwoordigen van de gemeenteraad in bezwarenprocedures en in (hoger)beroepsprocedures.

De juridisch adviseur Woo draagt primair zorg voor de uitvoering van de Woo, waarbij vanuit de betrokken vakteam(s) de gevraagde documenten geanonimiseerd worden aangeleverd. De behandeling van Woo verzoeken is dus een samenwerking tussen juridische zaken en betrokken vakteams. Dit geldt ook voor het vertegenwoordigen van het betrokken bestuursorgaan in bezwarenprocedures en (hoger)beroepsprocedures.

Ried Punt Side

: : :

13 oktober 2022 11 2

Histoarje N.v.t. Te berikken effekt Met het verlenen van het omschreven mandaat willen we zorgen voor een praktische uitvoering van de bevoegdheden uit de Woo. Dit komt de snelheid van het besluitvormingsproces ten goede. Hierdoor wordt de mogelijkheid om te besluiten op een Woo verzoek binnen de daarvoor gestelde (relatief korte) beslistermijnen van 4 weken met eenmalige verlengingsmogelijkheid van 2 weken vergroot. Het oude Wob-mandaat, welke was opgenomen onder mandaatnummer 12 bij ‘Organisatiebreed’, komt te vervallen. Er is in de Woo namelijk geen overgangsrecht opgenomen. Het nieuwe mandaat wordt opgenomen onder Werkmaatschappij 8KTD, Cluster Bedrijfsvoering, team Advies / Juridische zaken. Arguminten 1. Het voorstel past in de besturingsfilosofie De besturingsfilosofie heeft als uitgangspunt het zoveel als mogelijk laag neerleggen van verantwoordelijkheden in de organisatie. Door de genoemde bevoegdheden uit de Woo neer te leggen bij de juridisch adviseur(s) bij team Advies / Juridische Zaken wordt recht gedaan aan voornoemd uitgangspunt. 2. Praktische werkwijze Door te werken met een mandaat hoeft niet voor elk Woo-besluit terug te worden gegaan naar het bevoegde bestuursorgaan. Op deze wijze wordt een praktische werkwijze gehanteerd. 3.

Versneld behandeltermijn De behandeltermijn voor Woo-verzoeken zijn van maximaal acht weken, onder de Wob, naar maximaal zes weken gegaan. Op deze wijze kunnen de verzoeken binnen de behandeltermijn worden afgehandeld. Alternativen Een alternatief is dat er geen mandaat wordt verleend, waardoor alle Woo-verzoeken eerst langs de gemeenteraad moeten gaan waardoor de besluitvorming vertraging oploopt. Kanttekenings/risiko’s Bij het op een correcte wijze omgaan met mandaat, zijn er geen risico’s verbonden aan dit voorstel. Finânsjes Geen. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje Geen. Kommunikaasje Het mandaatbesluit wordt op de daarvoor voorgeschreven wijze bekend gemaakt. Yntegraliteit Geen.

Ried Punt Side

: : :

13 oktober 2022 11 3

Previnsje Geen. Gearwurking Dit voorstel wordt voorgelegd aan de betrokken bestuursorganen van zowel de beide afzonderlijke gemeenten als bij de betrokken bestuursorganen van de Werkmaatschappij. Ferfolchtrajekt

Nadat het besluit is genomen wordt het op de voorgeschreven wijze bekend gemaakt. Evaluaasje Geen. Burgum, 13 september 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

burgemeester,

mevr. H.M. van Gils

dhr. drs. L.J. Gebben

.

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 13 september 2022, punt nummer: 11; Beslút: Mandaat te verlenen aan de juridisch adviseur(s) van team Advies / Juridische Zaken in de Werkmaatschappij 8KTD voor: a. Het nemen van Wet open overheid (Woo) besluiten namens de gemeenteraad; b. Het vertegenwoordigen van de gemeenteraad in bezwarenprocedures en (hoger)beroepsprocedures, bijgestaan door een vakinhoudelijke medewerker. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 13 oktober 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben