11 - Bijlage 1 - Overzicht Wep augustus 2023

Stand van zaken Wet elektronische publicaties (Wep) gemeente Tytsjerksteradiel Dit overzicht bevat vier onderdelen: 1. Nog uit te voeren acties door college of gemeenteraad (intrekken of actualiseren) 2. Advies om niet actuele verordeningen m.b.t. de Werkmaatschappij 8ktd niet meer te actualiseren en om enkele beleidsstukken te publiceren in het kader van de Wet open overheid (Woo) 3. Overzicht van al uitgevoerde activiteiten 4. Wat nog niet gedaan is

1. Nog uit te voeren taken door één der bestuursorganen: a. Er zijn drie verordeningen die niet meer geldig zijn maar waarvoor de besluitvorming ontbreekt om deze te kunnen intrekken. De raad wordt voorgesteld hier alsnog toe te besluiten

Door de gemeenteraad in te trekken beleidsregels: Naam ververordening Verordening op de digitale publicaties Verordening individuele studietoeslag Gemeente Tytsjerksteradiel 2015

reden Nieuwe wetgeving van kracht (Wep), daardoor achterhaald Nieuwe wetgeving van kracht, daardoor achterhaald

b. Ditzelfde geldt voor de volgende verordening die door het college moet worden ingetrokken

Door het college van burgemeester en wethouders in te trekken beleidsregel: Naam verordening BELEIDSREGELS INDIVIDUELE STUDIETOESLAG 2015 gemeente Tytsjerksteradiel

reden Nieuwe wetgeving van kracht, daardoor achterhaald

c. Onderstaande verordeningen zijn niet actueel en we adviseren het college om opdracht te geven deze te actualiseren en opnieuw vast te laten stellen

Opdracht gewenst vanwege noodzakelijke actualisatie Naam verordening Verordening op het periodiek onderzoek van de gemeente Tytsjerksteradiel door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur Verordening op opening en sluiting van bruggen Tytsjerksteradiel Verordening naamgeving en adressering gemeente Tytsjerksteradiel Delegatiebesluit 2011 Speelautomatenverordening Tytsjerksteradiel

reden Sluit niet meer aan bij de werkelijke werkwijze, actualisatie daarom gewenst Verouderd, juridisch is nieuwe verordening vereist Verouderd, juridisch is nieuwe verordening vereist Verouderd, actualisatie is nodig Verouderd, actualisatie is nodig

2. Advies om enkele beleidsstukken niet te actualiseren of te publiceren in het kader van de Wet open overheid (Woo) a. De navolgende verordeningen zijn eveneens niet actueel, of niet actueel in de huidige samenwerking, maar gelet op de door de gemeenteraden besloten ontvlechting is het advies om deze niet meer te actualiseren: Naam verordening Gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD Verordening op de controle van het financieel beheer en van de inrichting van die financiële organisatie van de gemeente Tytsjerksteradiel 2003

reden Gelet op de ontwikkelingen nu niet actualiseren. Is actueel voor zelfstandig Tytsjerksteradiel, zou voor drie organisatie moeten worden aangepast. Gelet op de ontwikkelingen nu niet actualiseren.

b. Ten slotte stellen we het college voor om de volgende verordeningen te publiceren in het kader van de Wet open overheid (Woo). Ze bevatten geen beleidsregels en vallen dus niet onder de Wep. Maar het past bij een transparante overheid om deze te publiceren.

Publiceren als overige overheidsinformatie in kader Wet Open Overheid (Woo) Naam verordening Visie op Sport en bewegen Grondstoffenbeleidsplan 2020-2025 Mobiliteitsvisie Noordoost Woonvisie 2019-2024 Groenbeleidsplan 2012 Beleidsplan Toezicht en handhaving 2017 Visie versterken sociale basis Tytsjerksteradiel Visie toerisme en recreatie Aantal:

8

3. Overzicht van ambtelijk uitgevoerde activiteiten, hierbij had de besluitvorming wel al plaatsgevonden, maar was publicatie of intrekking niet doorgevoerd. a. Een aantal beleidsregels was niet gepubliceerd, maar wel vastgesteld door een der bestuursorganen. Deze zijn alsnog gepubliceerd.

Alsnog gepubliceerde beleidsregels/ verordeningen (vastgesteld door bestuursorgaan) Naam verordening Beleid- en beheerplan Wateren Beleidsplan integrale schulddienstverlening 2020-2024 Meerjarig beleidsplan Onderwijs & opvang Tytsjerksteradiel 2020-2024 Nota bodembeheer 2018 Nota grondbeleid 2020- 2024 Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Tytsjerksteradiel 2019 Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Tytsjerksteradiel 2019 Beleid aanpak bijtincidenten Acceptatieprotocol Milieustraat 2020

Beleidsregels bijstand en eigen woning 2019 Beleidsplan voor bij-vriendelijk handelen in de gemeente Tytsjerksteradiel Beleidsregels taaleis 2016 Beleidsregels doorbetaling woonlasten kortdurende detentie 2017 Beleidsregels parttime ondernemerschap participatiewet 2019 Aantal

Opmerkingen Ingangsdatum 16-05-2019 Ingangsdatum 23-01-2020 Ingangsdatum 25-06-2020 Ingangsdatum 14-10-2018 Ingangsdatum 24-11-2020 Ingangsdatum 01-01-2019 Ingangsdatum 19-11-2019 Ingangsdatum 29-11-2022 Ingangsdatum 01-01-2021 Ingangsdatum 01-07-2019 Ingangsdatum 26-04-2014 Ingangsdatum 01-07-2016 Ingangsdatum 01-07-2017 Ingangsdatum 26-01-2023 14

b. Een flink aantal beleidsregels/ verordeningen stond nog gepubliceerd hoewel dat niet meer terecht was, deze zijn administratief ingetrokken. Deze zijn nog wel te vinden op www.overheid.nl, maar nu met de status “Regeling vervallen”.

Administratief ingetrokken beleidsregels (nieuwere versie al door bestuursorgaan vastgesteld/ veelal met terugwerkende kracht) Naam verordening Aantal

Aantal: 73

c. Het grootste deel van wat is gepubliceerd heeft terecht de status “geldend”, zo is uit onderzoek gebleken

Beleidsregelingen/ verordeningen die na onderzoek actueel blijken te zijn en terecht gepubliceerd, en in de looptijd van het project Wep gepubliceerde beleidsregels/ verordeningen Aantal beleidsstukken/ verordeningen die terecht actueel zijn Aantal

122

d. En daarmee komt het totaal aantal beleidsregels/ verordeningen dat juist is gepubliceerd uit op:

Totaal aantal beleidsregels/ verordeningen op overheid.nl (met terecht de status actueel) Aantal beleidsstukken/ verordeningen gepubliceerd met status Actueel Aantal

160

(stand 13 juli 2023)

4. Wat nog niet gedaan is In het kader van de Wet elektronische publicaties (Wep) is een tweezijdig onderzoek uitgevoerd: -

Is hetgeen op www.overheid.nl is gepubliceerd ook daadwerkelijk nog actueel? Is hetgeen door een der bestuursorganen (gemeenteraad, college, burgemeester) is vastgesteld ook gepubliceerd.

Beide onderzoeken hebben geleid tot de hiervoor genoemde verzoeken om actie of ambtelijk uitgevoerde acties. Zodra besluitvorming door college en raad heeft plaatsgevonden en is uitgevoerd voldoen we volledig aan de Wep. Daarbij zijn/ worden ook de procedures aangepast om te kunnen garanderen dat het ook zo blijft. Toch is er nog een aanvullend onderzoek nodig en inmiddels opgestart. Binnen dit onderzoek wordt gekeken welke beleidsregels we wettelijk zouden moeten hebben en of we die dan ook hebben. De meeste wetgeving schrijft voor dat de gemeenteraad zaken vastlegt in een verordening en dat het college vervolgens belast is met de uitvoering. Feitelijk kijken we of we zo kunnen komen tot een beleidshuis dat inzicht geeft in welk beleid en welke beleidsregels we moeten hebben, of we die hebben en of deze actueel zijn.