11 - Bijlage 1 - Mandaatbesluit gemeenteraad
Tekst van het document
Bijlage Mandaatbesluit 2024 GEMEENTERAAD EN GRIFFIE TYTSJERKSTERADIEL
1
GEMEENTERAAD
2
In deze bijlage (zie hieronder) staan de gemandateerde bevoegdheden, de wettelijke basis van deze bevoegdheden, de bestuursorganen die deze bevoegdheden van origine hebben en de functionarissen, die de bevoegdheden gemandateerd hebben gekregen. Verklaring gebruikte aanduidingen B&W : College van burgemeester en wethouders B
:
Burgemeester
DO
:
Dragende Organisatie
WM8KTD
:
Werkmaatschappij 8KTD
AB
:
Algemeen Bestuur WM8KTD
DB
:
Dagelijks Bestuur WM8KTD
V
:
Voorzitter WM8KTD
AD
:
Algemeen Directeur/Secretaris
M
:
Manager/clustermanager van de betreffende afdeling/cluster, c.q. het tot die afdeling behorende team
T
:
Teamleider van het betreffende team WM8KTD, dan wel Teamleider Afdeling Beheer DO 8K of Afdeling Beheer DO T-diel
A
:
Ambtenaar, belast met de uitvoering van de taak binnen de betreffende afdeling c.q het betreffende team
3
Nr.
Bevoegdheid
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Mandataris Gemachtigde Gevolmachtigde
div.
Raad
Griffier + adjunct Griffier
Raad
B&W Doormandateren aan: DB Ondermandaat aan: M T A Griffier + adjunct Griffier
Raad
B&W Doormandateren aan: DB Ondermandaat aan: M T A Griffier + adjunct Griffier
Raad
B&W Doormandateren aan: DB Ondermandaat aan: M T A Griffier + adjunct Griffier
Raad
B&W Doormandateren aan: DB Ondermandaat aan: M T A Griffier + adjunct Griffier
Bijzonderheden
Algemeen 1.
2.
3.
4.
5.
Machtiging Voeren van correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen en voor zo ver niet vallend onder de Wet open overheid.
Mandaat De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaan of bevoegde rechter, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender.
Art. 2.3, lid 1 Art. 6:15 lid 1 en 2 Awb
Mandaat De bevoegdheid tot het verdagen van een beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven.
Art. 4:14 Awb
Mandaat Beslissen op verzoeken op grond van de Wet open overheid.
art. 4.3 Wet open overheid
Mandaat Verdaging beslissing op verzoek op grond van de Wet open overheid.
art. 4.4 Wet open overheid
B&W Doormandateren aan: DB Ondermandaat aan: M T
4
De brieven mogen niet zijn gericht op enig rechtsgevolg, dan wel een beleidsvoornemen weergeven. Mandaat aan B&W indien het niet door de (adjunt) Griffier kan worden afgedaan.
Mandaat aan B&W indien het niet door de (adjunt) Griffier kan worden afgedaan.
Mandaat aan B&W indien het niet door de (adjunt) Griffier kan worden afgedaan.
Mandaat aan B&W indien het niet door de (adjunt) Griffier kan worden afgedaan.
Mandaat aan B&W indien het niet door de (adjunt) Griffier kan worden afgedaan.
A 6.
Mandaat Het verzenden van ontvangstbevestigingen in antwoord op bij de gemeenteraad ingekomen aanvragen.
art. 2:17 Algemene wet bestuursrecht
Raad
Griffier + adjunct Griffier
Mandaat aan B&W indien niet door de (adjunt) Griffier kan worden afgedaan.
B&W Doormandateren aan: DB Ondermandaat aan: M T A
Romtlike Oardering 7.
Mandaat Afwijzen van op aanvraag herzien van omgevingsplan.
Art. 16.30 Omgevingswet
Raad
B&W Doormandanteren aan: DB Ondermandaat aan: M T A
Toepassing van actueel beleid waarover het standpunt van de raad bekend is.
Art. 156 en art. 189 Gemeentewet
Raad
B&W AD
Dit geldt alleen voor wijzigingen die geen invloed hebben op de outcome, de output, reservemutaties en/of het begrotingssaldo en passend binnen artikel 5 van de Financiële verordening. We noemen dit administratieve wijzigingen zoals bijvoorbeeld het gebruik maken van het budget voor ziektevervanging, waarbij de wijziging geen invloed heeft op het begrotingsresultaat maar slechts een neutrale verschuiving is. De Raad wordt periodiek hierover geïnformeerd.
Financiën 8.
Machtiging/mandaat Doorvoeren van begrotingswijzigingen.
5
GRIFFIE
6
Nr.
Bevoegdheid
Wettelijke Grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Mandataris Gemachtigde Gevolmachtigde
Bijzonderheden
Art. 160 Gemeentewet
B&W
Griffier Adjunct-griffier
Op grond van artikel 10:4 Awb heeft de gemeenteraad toestemming verleend voor dit mandaat.
Art. 171 lid 2 Gemeentewet
B
Griffier Adjunct-griffier
Art. 160 Gemeentewet
B&W
Griffier Adjunct-griffier
Art. 171 lid 2 Gemeentewet
B
Griffier Adjunct-griffier
Art. 9 Verordening op de rekenkamercommissie (2015)
Rekenkamercommissie
Griffier Adjunct-griffier
Art. 1, lid 4 Verordening werkgeverscommissie T-diel 2020
Werkgeverscommissie
Griffier
Algemeen 1.
2.
Mandaat Uitoefening van de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van de specifiek aan de raad toegekende wettelijke taken en bevoegdheden. Volmacht Vertegenwoordiging bij ondertekening van overeenkomsten welke door hem krachtens mandaat van het college worden gesloten ter uitvoering van de specifiek aan de raad toegekende wettelijke taken en bevoegdheden.
Rekenkamercommissie 3.
4.
5.
Mandaat Uitoefening van de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van de specifiek aan de (voorzitter van de) rekenkamercommissie toegekende wettelijke taken en bevoegdheden. Volmacht Vertegenwoordiging bij ondertekening van overeenkomsten welke door hem krachtens mandaat van het college worden gesloten ter uitvoering van de specifiek aan de (voorzitter van de) rekenkamercommissie toegekende wettelijke taken en bevoegdheden. Mandaat/Machtiging Uitoefening van de aan de Rekenkamercommissie toekomende bevoegdheden als bedoeld in de artikelen 183 en 184 van de Gemeentewet
Op grond van artikel 10:4 Awb heeft de gemeenteraad toestemming verleend voor dit mandaat.
Personeel griffie 6.
Machtiging Ten behoeve van de medewerkers van de Griffie uitoefenen van de arbeidsvoorwaardenregeling, voor zover dat in de dagelijkse uitvoering gebruikelijk is.
7
De raad heeft deze bevoegdheid gedelegeerd aan de werkgeverscommissie (artikel 1 lid 3 Verordening werkgeverscommissie Tytsjerksteradiel 2020).