10 - Raadsvoorstel - Actualisatie Reglement van Orde gemeenteraad 2023

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

26 januari 2023 10 Besluitvormend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning N.v.t. N.v.t. Mevr. J.A. Reitsma 1. Reglement van Orde gemeenteraad 2023 2. Was/wordt tabel Z2022-01868 / S2022-08764

Underwerp Actualisatie Reglement van Orde gemeenteraad 2023 Wy stelle jo foar te besluten om: Het Reglement van Orde en overige werkzaamheden van de gemeenteraad 2023 vast te stellen. Koarte gearfetting In het Reglement van Orde (RvO) staan regels over de gang van zaken in de raadsvergadering. Ook gaat het over de andere werkzaamheden van de raad. Het voorstel is om het RvO op een aantal onderdelen aan te passen. Foech ried/kolleezje De raad bepaalt zijn eigen regels voor de raadsvergaderingen en de overige werkzaamheden (artikel 16 Gemeentewet). Ynlieding Na afloop van de raadsperiode 2018-2022 is onderzocht of het RvO voor de huidige raadsperiode 2022-2026 geactualiseerd moet worden. Hier bleek aanleiding voor te zijn. Dit raadsvoorstel gaat daarop in. Er blijkt ruimte te zijn voor verbetering door regels te verduidelijken/aan te vullen, onderwerpen niet (meer) dubbel te regelen en regels te actualiseren. Daarnaast wordt in artikel 35 RvO het moment van de stemverklaring gewijzigd. De stemverklaring is het instrument voor een raadslid om, waar nodig, de inwoners en kiezers kort en krachtig het stemgedrag uit te leggen. Eerder werd deze stemverklaring voorafgaand aan de stemming uitgebracht. Het voorstel is om de stemverklaring voortaan ná de stemming uit te brengen. Op die manier is duidelijker wat het doel van de stemverklaring is.

Ook wordt voorkomen dat een stemverklaring onderdeel van het debat in eerste of tweede termijn wordt. In bijlage 1 is het geactualiseerde RvO opgenomen. Daarnaast is in bijlage 2 een was/wordt tabel toegevoegd waarin de wijzigingen per artikel worden toegelicht. Histoarje De bestaande verordening is vastgesteld op 1 juli 2021.

Ried Punt Side

: : :

26 januari 2023 10 2

Te berikken effekt Een actueel RvO waarin is vastgelegd hoe de raad zijn werk wil doen. Arguminten 1. Een actueel RvO draagt bij aan een goed functionerende raad Voor een goede gang van zaken in en om de raad is de gemeenteraad gebaat bij een actueel RvO. Raads- en burgerleden committeren zich hieraan. 2. Een actueel RvO maakt duidelijk hoe de raad werkt De regels zijn geen doel op zichzelf. Het is een middel om raad, college, ambtelijke organisatie en de mienskip duidelijk te maken hoe de raad zijn werk wil doen. Alternativen De raad kan ervoor kiezen om geen actueel RvO vast te stellen of om meer wijzigingen toe te voegen. Kanttekenings/risiko’s Als geen actueel RvO wordt vastgesteld kan dit onduidelijkheden opleveren: voor zowel de raad zelf als voor college, ambtelijke organisatie en de mienskip. Finânsjes Het voorstel heeft geen financiële consequenties. Kommunikaasje De verordening wordt op de voorgeschreven werkwijze bekend gemaakt. Gearwurking De raden van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel hebben ieder een eigen Reglement van Orde. De wijzigingen in het Reglement van Orde hebben geen invloed op de gemeenteraad van Achtkarspelen. Evaluaasje Aan het eind van de raadsperiode 2022-2026 zal het RvO worden geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd voor de nieuwe raadsperiode. Burgum, 23 december 2022 Het Presidium van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. F. de Haan

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 23 december 2022, punt nummer: 10; Beslút: Het Reglement van Orde en overige werkzaamheden van de gemeenteraad 2023 vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 26 januari 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben