09 - Raadsvoorstel - Verordening gegevensverstrekking 2024

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

19 september 2024 9 Besluitvormend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning N.v.t. Dhr. L.J. Gebben Mevr. J. Frankes 1. Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Tytsjerksteradiel 2024 2. Was-wordt-lijst Z2024-02418 / S2024-15536

Underwerp Verordening gegevensverstrekking 2024 Wy stelle jo foar te besluten om: 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Tytsjerksteradiel 2024 vast te stellen. 2. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 in te trekken met ingang van de dag na de bekendmaking van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie Tytsjerksteradiel 2024. Koarte gearfetting De huidige verordening gegevensverstrekking dateert uit 2014 en is achterhaald. Wetgeving is aangepast en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is in 2018 in werking getreden. In het nieuwe voorstel zijn tekstuele aanpassingen/verduidelijkingen gedaan en is de AVG opgenomen. Foech ried/kolleezje De raad is beslissingsbevoegd, omdat de raad verordeningen vaststelt. Bij de verordening hoort een reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Tytsjerksteradiel 2024 dat door het college is vastgesteld. De verordening omschrijft de wettelijke grondslag en voorwaarden voor gegevensverstrekking aan derden. In het reglement zijn derden, met een maatschappelijk belang, opgenomen aan wie, naast de derden op grond van de wet BRP, gegevens verstrekt mogen worden. Ynlieding Naar aanleiding van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP is de huidige verordening gegevensverstrekking bekeken en is gebleken dat dit document achterhaald is.

Om een juiste weergave van de wet in de verordening op te nemen, en de AVG toe te voegen, is vernieuwing van de huidige verordening noodzakelijk.

Ried Punt Side

: : :

19 september 2024 9 2

Histoarje De vorige verordening dateert uit 2014 en is het enige relevante besluit bij het opstellen van een nieuwe verordening. De basis van de verordening uit 2014 is hetzelfde gebleven, echter zijn tekstuele aanpassingen/verduidelijkingen gedaan en is de AVG opgenomen. Te berikken effekt Door een nieuwe verordening gegevensverstrekking vast te stellen, stemt de verordening met de huidige wet- en regelgeving overeen. Daarnaast is het bijbehorende reglement aangepast, waarin derden genoemd staan aan welke de gemeente gegevens mag verstrekken. Door aanpassingen in het reglement door te voeren, kunnen instanties binnen de gemeente voorzien worden van (beperkte) gegevens en is de inwoner beter geholpen. Arguminten Het vaststellen van een nieuwe verordening gegevensverstrekking zorgt ervoor dat: 1. Huidige wet- en regelgeving toegepast wordt; 2. De AVG hier in opgenomen staat. Alternativen Het alternatief is de huidige verordening uit 2014 blijven hanteren, waarin achterhaalde wet- en regelgeving staat opgenomen en waarin de AVG ontbreekt. Kanttekenings/risiko’s Het vaststellen van een nieuwe verordening gegevensverstrekking kent geen risico’s. Finânsjes N.v.t. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje N.v.t. Kommunikaasje Zodra de nieuwe verordening is vastgesteld, zal deze gepubliceerd worden.

Daarnaast worden collega’s op de hoogte gesteld, zodat zij de nieuwe verordening en het reglement kunnen toepassen. Yntegraliteit Juridische zaken heeft meegelezen bij het opstellen van de nieuwe verordening en heeft ingestemd met het stuk. Omdat het veelal tekstuele aanpassingen betreft, in plaats van juridische wijzigingen, is er geen aangepast advies uitgebracht. Previnsje N.v.t. Gearwurking Dit voorstel wordt ook voorgelegd aan de raad van gemeente Achtkarspelen. Beide verordeningen zijn inhoudelijk gelijk aan elkaar. Ferfolchtrajekt N.v.t.

Ried Punt Side

: : :

19 september 2024 9 3

Evaluaasje Er worden met de collega’s van burgerzaken afgesproken dat zij nauwlettend in de gaten houden wat voor verzoeken en van welke partijen deze binnenkomen. Als blijkt dat er een partij toegevoegd moet worden aan het reglement, dan zal dit na strikte afweging gebeuren. Burgum, 27 augustus 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris a.i.,

burgemeester,

dhr. drs. J. Krul

dhr. drs. L.J. Gebben

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus 2024, punt nummer: 9; Beslút: 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Tytsjerksteradiel 2024 vast te stellen. 2. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 in te trekken met ingang van de dag na de bekendmaking van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie Tytsjerksteradiel 2024. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 19 september 2024.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben