09 - Raadsvoorstel - Vaststellen Reglement van Orde gemeenteraad 2026

Riedsútstel It Beslút Agindapunt Status Program Portefúljehâlder Amtner Bylage

: : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

19 februari 2026 9 Besluitvormend 0 – Bestuur en ondersteuning N.v.t. J.A. Reitsma 1. Reglement van Orde gemeenteraad 2026 (nieuw) 2. Reglement van Orde gemeenteraad 2025 (oud) 3. Was-wordt-overzicht RvO 2026012618707 en 26ZG120728

Underwerp Vaststellen Reglement van Orde gemeenteraad 2026 Wy stelle jo foar te besluten om: Het Reglement van Orde en overige werkzaamheden van de gemeenteraad 2026 vast te stellen. Koarte gearfetting In het Reglement van Orde (RvO) staan regels over de gang van zaken in de (raads)vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad. Het voorstel is om de artikelen aan te passen die te maken hebben met de vergaderstructuur. Het gaat met name om de toevoeging van de nieuwe werkwijze rond It Debat en It Beslút en de ingevoerde werkwijze voor collegereacties op amendementen en moties. Foech ried/kolleezje De raad stelt een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast volgens artikel 16 van de Gemeentewet. Ynlieding De gemeenteraad van Tytsjerksteradiel wordt voorgesteld een geactualiseerd Reglement van Orde (RvO) vast te stellen dat aansluit bij de vernieuwde werkwijze It Debat en It Beslút. Deze werkwijze is in 2025 als pilot ingevoerd. Doelstelling hiervan was verbetering van de opiniërende behandeling door een aparte vergaderstructuur in te voeren (iedere fractie een eigen microfoon). Deze doelstelling sloot aan bij het onderdeel uit het beleidsplan raadscommunicatie om de vergadercyclus te verduidelijken door iedere soort vergadering te voorzien van een treffende naam (It Debat, It Beslút).

De pilot is in het Presidium geëvalueerd en vanwege de tevredenheid hierover wordt dit nu officieel vastgelegd. Daarnaast wordt de in 2025 geïntroduceerde werkwijze voor de collegereactie op amendementen en moties nu formeel opgenomen in het RvO. Verder is er een lid toegevoegd aan artikel 60b zodat ook het Iepen Poadium aansluit bij de algemene regels voor ordehandhaving zoals vastgelegd in de Gemeentewet. Een uitgebreide toelichting op de wijzigingen is opgenomen in het Was-wordt-overzicht dat als bijlage is toegevoegd aan dit voorstel.

Side

:

1

Histoarje Eind 2024 besloot het Presidium om op basis van de uitkomsten van de heisessie met de raad de pilot It Debat / It Beslút per januari 2025 in te voeren. Deze werkwijze is in het presidium van 30 oktober 2025 geëvalueerd. Het presidium stelt de raad voor om It Debat en It Beslút structureel in te voeren, waarbij het bezinningsmoment en het vragenhalfuur plaatsvinden bij de eerste vergadering. Ook is eind 2024 de werkwijze geïntroduceerd voor het gestructureerd geven van collegereacties op moties en amendementen, met als doel meer duidelijkheid, transparantie en betere besluitvorming. Deze werkwijzen worden nu vastgelegd in het RvO. Te berikken effekt Het doel van dit voorstel is een actueel, duidelijk en praktisch RvO dat de werkwijze van de raad ondersteunt en versterkt. Op deze manier beschikt de raad vanaf 18 maart 2026 over actuele spelregels. Arguminten 1. Het voorstel past binnen het bestaande beleid om democratische processen continu te verbeteren. Het RvO is een formeel instrument om duidelijke procedures voor raadsvergaderingen vast te leggen. 2. Het vastleggen van de werkwijze It Debat en It Beslút zorgt voor consistentie en duidelijkheid in de raadsvergaderingen. De raad werkt al met deze werkwijze, maar door deze officieel in het RvO op te nemen wordt de procedure onderdeel van de formele regels.

Dit zorgt voor duidelijke verwachtingen voor raadsleden, college en andere betrokkenen. 3. De nieuwe procedure voor collegereacties op moties en amendementen vergroot de inzichtelijkheid van de besluitvorming. Door deze werkwijze op te nemen in het RvO ontstaat een duidelijker proces rondom de behandeling van moties en amendementen. Dit versterkt zowel de raad als het college doordat de momenten en inhoud van collegereacties helder zijn. Alternativen Geen actualisatie doorvoeren. Niet aanbevolen, omdat de huidige praktijk niet meer aansluit bij het formele reglement. Slechts een deel van de wijzigingen opnemen. Dit kan leiden tot onduidelijkheid en inconsistentie tussen praktijk en reglement. Kanttekenings/risiko’s Het voorstel brengt geen grote risico’s met zich mee. Wel is het belangrijk dat alle raadsleden, het college en de ambtelijke ondersteuning goed geïnformeerd worden over de wijzigingen. Finânsjes Het vaststellen van het RvO heeft geen structurele of incidentele financiële gevolgen. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje Een duidelijk RvO draagt bij aan transparantie en toegankelijkheid voor het publiek. Kommunikaasje Na vaststelling wordt het geactualiseerde RvO gepubliceerd op de gemeentelijke website en via overheid.nl.

Side

:

2

Burgum, 22 januari 2026 Het presidium van de raad van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. F. de Haan

Side

:

3

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 22 januari 2026, punt nummer: 9; Beslút: Het Reglement van Orde en overige werkzaamheden van de gemeenteraad 2026 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 19 februari 2026.

De griffier,

De voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. mr. K.A. Breuker

Side

:

4