09 - Raadsvoorstel - Vaststellen en opheffen geheimhouding verslagen besloten vergaderingen over participatie Skûlenboarch

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

16 april 2025 9 Besluitvormend N.v.t. N.v.t. N.v.t. Mevr. A. Dam 1. Ferslach besletten diel Iepen Poadium 13 maart 2025 – Partisipaasje Skûlenboarch 2. Ferslach besletten diel It Beslút 20 maart 2025 – Partisipaasje Skûlenboarch 202504037297/25ZG280656

Underwerp Vaststellen en opheffen geheimhouding verslagen besloten vergaderingen over participatie Skûlenboarch Wy stelle jo foar te besluten om: 1. Het verslag van het besloten deel It Beslút 20 maart 2025 – Participatie Skûlenboarch (bijlage 2) vast te stellen. 2. De verplichting tot geheimhouding over het verslag van het besloten deel van het Iepen Poadium van 13 maart en It Beslút 20 maart 2025 – Participatie Skûlenboarch (bijlage 1 en 2) op te heffen op grond van artikel 23 lid 4 en artikel 89 lid 3 Gemeentewet. Koarte gearfetting Op 13 maart 2025 (Iepen Poadium) en 20 maart 2025 (It Beslút) vergaderde de raad in beslotenheid over het onderwerp participatie Skûlenboarch. Dit was nodig omdat het college de relevante informatie over dit onderwerp onder geheimhouding met de raad deelde. Omdat de vergaderingen besloten plaatsvonden is er een schriftelijk verslag opgesteld (artikel 23 lid 5 Gemeentewet). Deze moeten worden vastgesteld en er moet een besluit worden genomen over de opheffing van de geheimhouding (artikel 23 lid 4 Gemeentewet). Foech ried/kolleezje Het Iepen Poadium van 10 april 2025 neemt een besluit over de vaststelling van het besloten verslag van het Iepen Poadium van 13 maart 2025. De raad neemt een besluit over de vaststelling van het verslag van It Beslút van 20 maart.

Ook neem de raad een besluit over het opheffen van de geheimhouding van zowel het verslag van het Iepen Poadium als het verslag van It Beslút (artikel 89 lid 3 Gemeentewet). Arguminten 1. Openbaarheid van bestuur is essentieel De raad vergaderde met gesloten deuren zodat zij alle informatie kon gebruiken in de behandeling van het onderwerp. Van de vergaderingen zijn verslagen gemaakt. De

Ried Punt Side

: : :

16 april 2025 9 2

geheimhouding op deze verslagen kan worden opgeheven, m.u.v. van de onderdelen die niet kunnen omdat zij op grond van de Woo of de AVG informatie bevatten die zwartgelakt moeten worden. Openbaar en transparant bestuur is essentieel, daarom wordt voorgesteld de geheimhouding op de verslagen van de besloten vergadering op te heffen zodra dit mogelijk is. Burgum, 4 april 2025 Het presidium van de raad van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. F. de Haan

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 4 april, punt nummer: 9; Beslút: 1. Het verslag van het besloten deel It Beslút 20 maart 2025 – Participatie Skûlenboarch (bijlage 2) vast te stellen. 2. De verplichting tot geheimhouding over het verslag van het besloten deel van het Iepen Poadium van 13 maart en It Beslút 20 maart 2025 – Participatie Skûlenboarch (bijlage 1 en 2) op te heffen op grond van artikel 23 lid 4 en artikel 89 lid 3 Gemeentewet. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 16 april 2025.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Mevr. C. Schokker-Strampel