09 - Raadsvoorstel - Instructie raadsgriffier

Riedsútstel Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke Saak- en stiknûmer

: : : : : : : : :

28 november 2024 9 Besluitvormend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning N.v.t. N.v.t. Mevr. A. Dam 1. Instructie voor de griffier van gemeente Tytsjerksteradiel (2024) Z2024-03132 / S2024-20047

Underwerp Instructie raadsgriffier Wy stelle jo foar te besluten om: De instructie voor de griffier van gemeente Tytsjerksteradiel (2024), zoals opgenomen in bijlage 1, vast te stellen. Koarte gearfetting De werkzaamheden die de griffier uitvoert, doet hij/zij altijd in opdracht van de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen hoe en welke taken de raadsgriffier in opdracht en namens de gemeenteraad uitvoert. De nieuwe (ambts)instructie voor de griffier legt de werkzaamheden en verantwoordelijkheden vast. Foech ried/kolleezje In artikel 107a lid 2 Gemeentewet staat dat de gemeenteraad in een instructie nadere regels over de taak en bevoegdheden van de griffier vastlegt. Ynlieding In Tytsjerksteradiel is voor zover bekend geen instructie voor de griffier vastgesteld. Halverwege 2023 heeft de Nederlandse Vereniging van Raadsleden samen met de Vereniging van Griffiers een modelinstructie aangeboden aan alle werkgeverscommissies van gemeenteraden. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap namens de raad uit over de griffier. Histoarje De modelinstructie is door de werkgeverscommissie besproken met de griffier en grotendeels overgenomen. Slechts enkele details zijn aangepast naar de lokale situatie. Dat heeft geleid tot dit voorstel. Te berikken effekt De raad wil zo goed en zo vroeg mogelijk in positie worden gebracht.

De griffier speelt daarin een belangrijke rol als eerste adviseur van de raad. In de instructie legt de raad vast wat van de griffier wordt verwacht om dat doel te kunnen bereiken. Uiteraard kan de griffier dat niet alleen en wordt bij de uitvoering ondersteund door alle medewerkers op de griffie. Arguminten 1. Vaststelling van de instructie is een wettelijke verplichting Net zoals de Gemeentewet bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders

Ried Punt Side

: : :

28 november 2024 9 2

een instructie voor diens eerste adviseur, de gemeentesecretaris, moet vaststellen, schrijft de Gemeentewet dit ook voor de eerste adviseur van de raad, de griffier, voor. 2. Vaststelling van de instructie past bij de professionalisering van de functie griffier Bij de invoering van het dualisme in 2002 is de functie van de griffier ontstaan. In de afgelopen 20 jaren heeft de functie zich doorontwikkeld van ‘brievenbus’ van de raad naar strategisch adviseur voor de raad. Een duidelijke ambtsinstructie vloeit daar logischerwijs uit voort. In deze instructie is, in aanvulling op het vigerende functieprofiel van de griffier, vastgelegd dat de griffier eerste adviseur en ondersteuner van de raad is. Het gaat dus niet alleen om secretariële en processuele ondersteuning, maar ook om inhoudelijke – uiteraard politiek neutrale – ondersteuning. 3. Een duidelijke instructie draagt bij aan een gelijkwaardige samenwerking De griffier werkt nauw samen in de driehoek ‘burgemeester-gemeentesecretarisgriffier’ om de bestuurlijke processen zo zorgvuldig mogelijk vorm te geven. Deze instructie draagt bij aan een gelijkwaardige positionering van de griffier binnen de driehoek. Alternativen De raad kan besluiten de instructie gewijzigd vast te stellen. Afstemming met de werkgeverscommissie en de griffier is dan van belang. Kanttekenings/risiko’s 1.

Instructie onvoldoende duidelijk Alhoewel de instructie is gebaseerd op het aangeleverde model en door de werkgeverscommissie en de griffier is besproken, kan het nog steeds in praktijk vragen met zich mee brengen. Daar waar twijfel /onduidelijkheden ontstaan zal de griffier dit bespreken met de werkgeverscommissie. Finânsjes N.v.t. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje N.v.t. Kommunikaasje De instructie wordt na vaststelling opgenomen in iBabs onder ‘Overzichten’. Evaluaasje De instructie zal twee jaar na de vaststelling worden geëvalueerd. Burgum, 6 november 2024

De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

dhr. S. Hoekstra

dhr. G.E. van der Meijden

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 6 november 2024, punt nummer: 9; Beslút: De instructie voor de griffier van gemeente Tytsjerksteradiel (2024), zoals opgenomen in bijlage 1, vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 28 november 2024.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben