08 - Bijlage 3 - Overzicht aanpassingen en prioritering

Bijlage 3 Overzicht aanpassingen en prioritering 1) Het planologisch vastleggen van de evenementenlocaties. Als gemeente zul je moeten kunnen motiveren waarom op een locatie evenementen mogen plaatsvinden. Daarnaast ook hoeveel evenementen en wat voor soort evenementen. Om goed te kunnen motiveren moet je als gemeente voor alle locaties (in het geval van Tytsjerksteradiel 10 locaties) de benodigde onderzoeken (laten) doen. Zoals ecologische onderzoeken, (geluid)onderzoeken verkeer, AERIUS berekeningen. Er moet onderzoek worden gedaan naar hoe dit gerealiseerd kan worden en wat voor budget hier aan toegekend moet worden. Dit onderzoek zal zo snel als mogelijk worden opgestart. Het college zal binnen een jaar een update geven. 2) Het verlagen van de regeldruk voor organisatoren. Waar mogelijk willen we de organisatoren graag helpen en regeldruk verminderen. Vooral voor vrijwilligersorganisaties of kleinere evenementen. Dit heeft een hoge prioriteit voor ons. Vanaf Q1 van 2026 kunnen we concreet aan de slag gaan met: • Het aanpassen en vereenvoudigen van de aanvraagformulieren op de gemeentelijke website. Het is de bedoeling om per evenementensoort (zoals sportevenementen, dorpsfeesten, tentfeesten, braderieën) een aanvraagformulier te maken. Op die manier hoeven organisatoren geen vragen te doorlopen die niet op hun evenement van toepassing zijn.

• Informatievoorziening op de gemeentelijke website over subsidies voor evenementen verbeteren. 3) Het werkbaar, duidelijk en actueel houden van het evenementenbeleid. De afgelopen twee jaren, sinds het evenementenbeleid in werking is, zijn we tegen een aantal schoonheidsfoutjes in het beleid aangelopen. Aangezien er in het beleid al een evaluatiemoment was bepaald voor najaar 2025, willen we het actualiseren van het beleid ook oppakken. Bovendien sluit dit mooi aan bij het onderzoek van onderzoeksbureau Necker. Vanaf Q3 van 2026 gaan we hiermee aan de slag (na de piek in het evenementenseizoen). 4) Het inpassen van duurzaamheid in het evenementenbeleid. Bij het vaststellen van het evenementenbeleid twee jaar geleden is aangegeven dat duurzaamheid binnen evenementen nog nader uitgewerkt ging worden. Afgelopen jaar is al een traject gestart (in samenwerking met organisatoren) voor een realistische invulling van duurzaamheid bij evenementen. Dit wordt het aankomende jaar verder uitgewerkt in een convenant. De verwachting is dat er in Q2 van 2026 een eerste conceptversie van het convenant ligt. Wanneer we aan de slag gaan met het actualiseren van het evenementenbeleid vanaf Q3, wordt de paragraaf duurzaamheid in het beleid daarbij ook meegenomen.