08 - 2 - vastgesteld - toelichting - bijlage 19 Participatieverslag MFA Jistrum
Tekst van het document
Participatieverslag MFA Jistrum Inleiding Het MFA Jistrum is een initiatief vanuit het dorp. Een aantal enthousiaste en ondernemende inwoners hebben via een DOM traject het plan uitgewerkt. Alle verenigingen en maatschappelijke organisaties zijn betrokken bij dit project. Door de brede betrokkenheid zijn veel verschillende groepen en inwoners uit Jistrum vertegenwoordigd. Genomen stappen In chronologische volgorde zijn hiervoor de volgende stappen gezet. • Onderzoek naar kindvoorzieningen Jistrum • Werkgroep Leefbaar Jistrum opgestart • Informatieavond voor alle verenigingen o Alle verenigingen en stichting vertegenwoordigd • Roadshows bij verenigingen nov-januari • Plan van aanpak MFA Jistrum opgesteld • Enquête dorpsbelang Jistrum • Werkgroep gaat op in DOM Jistrum • Informatieavond gemeenteraad • Goedkeuring gemeenteraad • Architectenselectie
(2015-2016) (2017) (2017) (2018) (2018) (2018) (2019) (2019) (2021) (2021)
Projectgroep Na de architectenselectie is een projectstructuur opgezet waarin participanten over verschillende onderwerpen kunnen meepraten. De projectgroep heeft het gebouw uitgewerkt van schetsontwerp naar technisch ontwerp. In het ontwerpteam zijn namens verenigingen en instellingen vertegenwoordigd: • VV Jistrum • PKN Jistrum • DOM bestuur • Bernemienskip de Greide De projectgroep is gedurende het ontwerptraject ongeveer 1x per 3 weken samengekomen. Werkgroep beheer & exploitatie In de werkgroep beheer & exploitatie worden afspraken over het beheer, de exploitatie en het gebruik van het gebouw uitgewerkt. In deze werkgroep zijn namens verenigingen en instellingen vertegenwoordigd: • VV Jistrum • PKN JIstrum • Bernemienskip de Greide • Dorpsbelang Jistrum • Tonevido • Jeugdsoos de Okse • Muziekvereniging Joost Wiersma • Toneelvereniging de Snieskeppers
De vertegenwoordigers die namens de stichting of vereniging deelnemen aan de werkgroepen koppelen terug naar het bestuur. Besluiten worden binnen het mandaat van het bestuur of op ledenvergaderingen gehouden. De werkgroep beheer en exploitatie komt ongeveer 1x per 8 weken samen. Inloopavond Op 29 november 2022 is er een inloopavond georganiseerd waar het ontwerp is gepresenteerd aan belangstellende inwoners. Ook is hier de voorlopige schets van de inrichting van de openbare ruimte gepresenteerd. Opmerkingen van de aanwezigen zijn genoteerd en worden (zover mogelijk) meegenomen in de verdere uitwerking.