07 - Raadsvoorstel - Normenkader 2022-2023 en Jaarplan VIC 2022

Riedsútstel Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

24 november 2022 7 Besluitvormend Programma 0 – Bestuur en ondersteuning Mevr. T. Willemsma Dhr. D. Minnema 1. Normenkader 2022-2023 (ter vaststelling) 2. Jaarplan VIC 2022 (ter info) 3. Samenvatting Rechtmatigheidsverantwoording (ter info) Z2022-03335 / S2022-17607

Underwerp Normenkader 2022-2023 en Jaarplan VIC 2022 Wy stelle jo foar te besluten om: 1. Het normenkader 2022-2023 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van het Jaarplan VIC 2022 en de Samenvatting van de Kadernota Rechtmatigheid. Koarte gearfetting Jaarlijks wordt bij de jaarrekening een conclusie getrokken door de accountant over het financieel rechtmatig handelen van de gemeente. Hiertoe dient jaarlijks het normenkader geactualiseerd en vastgesteld worden . Het normenkader is een overzicht van (financieel) gerelateerde wet- en regelgeving van hogere overheden en de gemeente zelf (die door de Raad zijn vastgesteld) waarmee de gemeente in de uitoefening van haar taken en bevoegdheden te maken krijgt. Het normenkader vormt een basis voor de rechtmatigheidsverantwoording 2022. Het normenkader is geactualiseerd naar de huidige stand van zaken . Tevens zijn de einddata, waar van toepassing, vermeld voor de gemeentelijke verordeningen. Foech ried/kolleezje: Voor een goede totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording is belangrijk dat de geldende regelgeving duidelijk vastligt. Het college is primair verantwoordelijk voor de naleving van de wet- en regelgeving en moet dus permanent inzicht hebben in de van toepassing zijnde relevante wet- en regelgeving (normenkader) en de risico’s en beheersing hiervan. Het college stuurt het normenkader naar de raad.

De raad stelt het normenkader vast. Ynlieding Het normenkader en het jaarplan vormen een basis voor de rechtmatigheidsverantwoording. Het jaarplan is een nadere uitwerking op jaarniveau van het meerjaren beleidsplan VIC 2021 -2024. Histoarje Jaarlijks wordt het normenkader geactualiseerd en voorgelegd aan en vastgesteld door de raad.

Ried Punt Side

: : :

24 november 2022 7 2

Te berikken effekt Vaststelling van het normenkader als basis voor de uitvoering van interne controles. Arguminten Het voorstel past in het ingezet beleid Het is een jaarlijkse verplichting om het normenkader te actualiseren en vast te laten stellen. Alternativen N.v.t. Kanttekenings/risiko’s Het normenkader is een momentopname. Wet- en regelgeving is aan wijzigingen onderhevig. Indien bij de uitvoering van de rechtmatigheidsonderzoeken of evaluatie in het kader van de Wet Electronische Publicatie blijkt dat het normenkader op het betreffende onderdeel waar de rechtmatigheidscontrole zich op richt (VIC Processen) niet actueel is, zal daar bij de uitvoering van de controles rekening mee worden gehouden. Dit zal worden toegelicht in de Bedrijfsvoeringsparagraaf bij de jaarrekening. Voorliggende normenkader geldt direct als basis voor 2023. Ook hier geldt dat wijzigingen die gedurende het jaar optreden, voorlegd worden aan college en raad als onderdeel van de P&C cyclus. Finânsjes N.v.t. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje N.v.t. Kommunikaasje N.v.t. Yntegraliteit Het normenkader is geactualiseerd door beleidsmedewerkers van verschillende betrokken afdelingen. Previnsje N.v.t. Gearwurking Het normenkader is geactualiseerd door beleidsmedewerkers van verschillende betrokken afdelingen. Alle documenten gelden voor Tytsjerksteradiel, Achtkarspelen en de Werkmaatschappij.

Ferfolchtrajekt Risicomanagement (opvolging van aanbevelingen Rekenkamercommissie-onderzoek) en het beleidsplan Fraude en Misbruik & Oneigenlijk Gebruik zullen worden geagendeerd in een volgende college- en raadsvergadering. Evaluaasje N.v.t.

Ried Punt Side

: : :

24 november 2022 7 3

Burgum, 1 november 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

burgemeester,

mevr. H.M. van Gils

dhr. drs. L.J. Gebben

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 1 november 2022, punt nummer: 7; Beslút:

1. Het normenkader 2022-2023 vast te stellen 2. Kennis te nemen van het Jaarplan VIC 2022 en de Samenvatting van de Kadernota Rechtmatigheid.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 24 november 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben