07 - Bijlage 9 - Aanbiedingsbrief jaarstukken 2022
Tekst van het document
Aan Alle deelnemers in Recreatieschap Marrekrite
Uitwellingerga 30 april 2023
Onderwerp Jaarstukken 2022
Ons kenmerk 2023000300
Geachte deelnemer in Recreatieschap Marrekrite, Voor u liggen de vastgestelde jaarstukken 2022, inclusief controleverklaring en accountantsverslag. De jaarstukken zijn op 20 april jl. in het dagelijks bestuur vastgesteld. De jaarstukken bevatten een goedkeurende verklaring ten aanzien van de getrouwheid en een afkeurende verklaring ten aanzien van rechtmatigheid. Ten aanzien van de getrouwheid is er een onzekerheid van € 25.000 op het proces salarissen vanwege aanhoudende problemen met onze salarisverwerker. We hebben het proces inmiddels uitbesteed aan een andere partij en verwachten hiermee hiervoor een structurele oplossing te hebben gevonden. Net als in 2021 hebben we op het gebied van inkoop- en aanbesteding niet volledig de wet- en regelgeving gevolgd op het gebied van rechtmatigheid. De voorgestelde beheersmaatregelen zijn onvoldoende uitgerold om het oordeel ten opzichte van 2021 te wijzigen en dat spijt ons. Daarnaast hebben we het investeringsplafond van € 1,25 miljoen overschreden. Over de lange termijn betreft het hier geen financieel nadeel, maar een kasschuif omdat investeringen eerder zijn uitgevoerd dan waar in de meerjarige planning van uit was gegaan. We hebben inmiddels beheersmaatregelen getroffen om dit beter te borgen in onze planning- en controlcyclus. We hebben een rekeningresultaat van € 209.000 positief.
Dit resultaat is grotendeels incidenteel van aard en zit vooral in de lagere realisatie van lasten op het gebied van Baggeren. PFAS is een belangrijke oorzaak van vertragingen in de planning van deze werkzaamheden. We hebben een deel van het begrote rekeningresultaat (als gevolg van de vrijval eigen vermogen ad. € 250.000) al in december uitgekeerd aan de deelnemers. Het nu resterende resultaat ligt daarmee ca. € 140.000 hoger dan begroting, die zonder vrijval eigen vermogen was geraamd op € 72.000. De jaarstukken zullen worden behandeld in de vergadering van het algemeen bestuur op 29 juni a.s.
We hebben het voornemen het algemeen bestuur voorstellen om het rekeningresultaat gedeeltelijk uit te keren aan de deelnemers en gedeeltelijk toe te voegen als budget aan de begroting 2023, ter dekking van de begrotingswijziging 2023, ten gevolge van de sterk gestegen loonkosten en prijsindexaties. Met vriendelijke groet, Recreatieschap Marrekrite
Judith Porsius waarnemend directeur