07 - Bijlage 3 - Participatieverslag (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Participatieverslag Uitbreiding
en
renovatie Van der Valk Hotel Hardegaryp
25 november 2025
1.
Aanleiding
De Omgevingswet stimuleert initiatiefnemers van plannen en projecten om omwonenden in een vroeg
stadium te informeren en/of mee te denken over de nieuwe plannen. Op welke manier dat
gebeurt , kan verschillen. De gemeente Tytsjerksteradiel heeft het beleidsdocument ‘Participatie fysieke leefomgeving’ vastgesteld. Dit document beschrijft hoe de gemeente aankijkt tegen participatie in het fysieke domein in het kader van de Omgevingswet. In het voorliggende participatieverslag zijn de stappen voor de uitbreiding en renovatie van Van der
Valk Hotel Hurdegaryp doorlopen. Dit participatieverslag is onderdeel van de aanvraag omgevingsvergunning (Bopa) voor de uitbreiding en renovatie van het hotel.
2.
Beleid participatie gemeente Tytsjerksteradiel
Op 16 december 2021 heeft de gemeenteraad van Tytsjerksteradiel (Z2021-04580/S2021-27905)
gevallen vastgesteld waar participatie verplicht wordt gesteld onder de Omgevingswet. Volgens het beleid van de gemeente betreft het initiatief voor Van der Valk hotel een geval waarvoor de gemeenteraad participatie niet verplicht heeft gesteld. De participatie die door de eigenaren van het hotel is uitgevoerd , is daarom vrijwillig en op eigen initiatief. De gemeente Tytsjerksteradiel heeft Participatiebeleid Fysieke Leefomgeving vastgesteld en op 8 augustus 2023 gepubliceerd. Dit beleid bevat ook de bijlage ‘Handreiking participatie voor
initiatiefnemers’. Op basis van de handreiking is het onderhavige plan gekwalificeerd als ‘middelgroot plan’. De bijbehorende richtlijnen voor het uitvoeren van participatie zijn opgevolgd. Dit participatieverslag is gebaseerd op de standaard opzet voor verslagen die in de handreiking is opgenomen.
3.
Privacy AVG
Dit verslag is nog niet conform de vereisten van de AVG geanonimiseerd. De afspraak met de gemeente is dat dit verslag wordt geanonimiseerd voordat de stukken openbaar bekend worden
gemaakt.
1
Aanpak
4.
van
de participatie
De participatie voor de uitbreiding en renovatie van het hotel is door de hoteleigenaren (=
initiatiefnemers) zelf uitgevoerd. Hierna worden alle stappen van het gemeentelijk Participatiebeleid doorlopen en uitgelegd hoe de participatie is aangepakt en wat het resultaat daarvan is. Stap 1: Analyse van het plan
Aanleiding van het plan
•
Nadat de eigenaren het hotel hadden gekocht (2022) , zijn de eerste plannen voor de verbouwing en uitbreiding van het hotel ontwikkeld. Al snel ontstond bij de eigenaren het idee om via een ‘burenborrel’ de buren uit te nodigen. Het doel van de “burenborrel” is: 1.
De buren ontmoeten en weten wie er in de omgeving van het hotel woont;
2.
Een gezicht geven aan de nieuwe eigenaren;
3.
Op een informele sociale manier elkaar leren kennen;
4.
Een eerste versie van onze plannen delen. Veelal mondeling en waar mogelijk met de 1e versie van de renderingen.
De eigenaren vonden het belangrijk om in een vroeg stadium zich kenbaar te maken en aan te geven
dat er een nieuwe wind gaat waaien waarbij het Hotel Hardegarijp weer nieuw leven krijgt. Vooraf werd het duidelijk dat er bij omwonenden veel onzekerheid heerste over het voortbestaan van het hotel. Er gingen ongefundeerde geluiden rond dat het hotel gesloten zou worden of zou verhuizen Quatrebras.
naar
Daarnaast staat het hotel in het dorp. In het verleden zijn veel huizen om het hotel heen gebouwd. De nieuwe plannen en het idee dat er plannen zouden zijn , zou kunnen zorgen voor onrust.
Belangrijk dus om een gezicht te geven aan de nieuwe eigenaren en aan te geven dat we open staan voor dialoog en transparant
•
werken.
Waarover gaat u de omgeving betrekken?
Het plan bevat de uitbreiding en renovatie van het bestaande hotelcomplex. Deze plannen leveren een positieve bijdrage aan het –
voortbestaan van het hotel. Het doel van de eigenaren is om het hotel
dat sinds 1839 op deze plek bestaat - nog voor generaties lang te behouden. De eigenaren zijn zich
ervan van
bewust dat deze plannen ook effecten hebben op het uiterlijk en het gebruik van de omgeving
het hotel.
De belangrijkste veranderingen waarover de omwonenden geïnformeerd zijn:
2
-
Sloop bestaande uitbreiding van het hotel
-
Realisatie uitbreiding tot 1490 , m aan de Burgemeester Drijberweg en de Reitsmaweg
-
Realisatie wintertuin aan voorzijde
-
Renovatie van de buitengevels
-
Nieuw groenplan
-
Meer bezoekers , meer verkeers- en parkeerbewegingen als gevolg van de uitbreiding van
het aantal hotelkamers -
Realiseren van extra parkeerplaatsen
•
Wat is het doel van participatie?
Het doel van de participatie is om omwonenden tijdig te informeren en te betrekken bij de plannen voor het
hotel. Ook heeft participatie tot doel om te luisteren naar de ingebrachte ideeën , wensen
en zorgen van omwonenden. De eigenaren
vinden het belangrijk om deze signalen serieus te nemen.
De signalen worden opgevat als mogelijkheden om tot een beter plan te komen. En ook om de zorgen van
omwonenden zoveel mogelijk weg te nemen door het geven van uitleg en extra
informatie. •
Hoeveel invloed heeft de omgeving op het plan? Op welke vlakken kan de omgeving meepraten of meebeslissen
De omgeving wordt niet geraadpleegd over de vraag óf het hotel wel/niet mag worden uitgebreid en
gerenoveerd. Deze keuze is al door de initiatiefnemers gemaakt. Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente heeft op 11 april 2024 schriftelijk aangegeven in principe medewerking te willen verlenen aan de voorgenomen uitbreiding en renovatie van het hotel. De omgeving wordt tijdig en regelmatig geïnformeerd over de uitwerking van de plannen voor de
uitbreiding en renovatie. Tijdens gesprekken en bijeenkomsten luistert de initiatiefnemer naar de ideeën , wensen en zorgen van de omwonenden. Alle vragen , ideeën , wensen en zorgen over het volume , het ontwerp en het gebruik van het gebouw , de inrichting van het terrein , de parkeeroplossingen etc zijn welkom. De initiatiefnemer is bereid om naar de ideeën , wensen en zorgen te luisteren en redelijkerwijs
hiermee in het plan rekening te houden. De eigenaren maken
zelf de eindbeslissing of ideeën en wensen wel / niet in het ontwerp meegenomen kunnen worden. Omwonenden / belanghebbenden beslissen dus niet mee. •
Hoeveel budget en tijd heeft u om een participatieproces te organiseren?
De initiatiefnemers willen naast de individuele gesprekken met direct omwonenden ook meerdere
bijeenkomsten in het hotel organiseren gedurende het hele proces. Per bijeenkomst is er een budget van € 1. 500 beschikbaar.
3
Wie
e
zijn er belanghebbenden?
Omwonenden
die direct uitzicht hebben
op het hotel
de
en
parkeervoorzieningen.
Dit
zijn de
adressen:
(geanonimiseerd) Daaromheen
Zie
-_
bevindt zich
bijlage
cirkel
een
1. De kaart
omwonenden
van
die in de
laat zien welke omwonenden
voor
nabijheid de
het hotel
van
bijeenkomsten
de
wonen:
uitnodigingen
hebben ontvangen.
En verder
hebben de
die het hotel
toekomst, en
Rijksstraatweg
het functioneren
de
en
Hurdegaryp
van
het
voor
—
gezien de jarenlange historie
dorp altijd heeft gehad
uitstraling van
ook
-
en
de functie
betrokkenheid
het hotel. Daarom zijn ook de
bij de
Rotary Club Burgum (geanonimise rd)
Dorpsbelang Hurdegaryp gesprekspartner. Wie
e
De
de
aan
dorpsbewoners
gaat u betrekken bij het participatieproces?
bovengenoemde categorieën
Voor alle
bijeenkomsten
buren mogen
gekozen
de buren
met
buren
buurtbewoners
is er geen
uit te
beperking opgelegd,
Voor het afleveren
meenemen.
naast de “zichtsburen”
om
de andere
andere
omwonenden / bewoners zijn bij de participatie
van
(buren
nodigen.
de
bijlage 1, met
iedereen is welkom
fysieke uitnodigingen
huis/kavel
die vanuit hun Zie
van
betrokken.
alle
en
is er
zicht hebben op het
hotel) ook
de kaart met de betrokken
omwonenden.
Stap 2: De
Mate
reden
participatie:
van
participatie op
om
of gemeente,
maar
de
participatieladder de buren
te starten met
vanuit de wens van
de ondernemers
mogelijke veranderingen, tijdspad en impact gedurende
het hele proces
voorbereiding
van
altijd te kiezen
1-op-1 gesprekken
welke
mogelijke oplossingen
informeren dat
naar
mogelijk is, zorgen
van
uit het
de buurt te informeren
over
de
is ervoor
de trede ‘informeren’.
geldt voor
voor
maar
ook
Dit
tijdens de uitvoering
omwonenden wordt ingegaan
met
raadplegen
om
verplichting
niet in de
op de buurt. Vanuit die reden
de omgevingsvergunningen,
In de
ligt hem
op de vragen
van
gekozen
om
de
het project.
de zorgen die
en
er
zijn,
daarvoor worden gezien. In die situaties verandert de participatie en
weg te
zelfs adviseren.
nemen
en
het
Initiatiefnemers zijn bereid
plan
op dit punten
aan
te
om
passen
het en
plan
plan daar
van
waar
te verbeteren.
en
Stap 3: Gekozen werkvormen voor participatie
Zoals eerder aangegeven , heeft de participatie mondeling plaatsgevonden , in de vorm van presentaties en gesprekken op bijeenkomsten (burenborrel , kerstborrel , nieuwjaarsborrel). Ook is per
adres gekozen voor 1-op-1 gesprekken met buren om dieper in te kunnen gaan op specifieke
vragen en zorgen.
Op deze manier zijn de omwonenden al vanaf het 1 e ontwerp geïnformeerd. Een
ontwerp wat vervolgens is aangepast naar een haalbaar plan. Stap 4: Het verslag
Bijeenkomsten
A.
Burenborrel 15 april & 19 april 2022 16:00 uur De burenborrel is een informele bijeenkomst die door de eigenaren is georganiseerd. De
genodigden , zie bijlage 1 met de kaart van betrokken omwonenden , zijn middels een fysieke uitnodiging via de brievenbus uitgenodigd. De 15e was beduidend drukker dan de 19e. In totaal hebben 120 omwonenden de borrel bezocht. Tijdens deze bijeenkomst hebben de eigenaren de 1e versie van de plannen laten zien door middel van een uitgeprinte versie van de renderingen van het
toenmalige plan. Deze 1 e versie bestond uit 4 bouwlagen met zwembad op het dak en de wintertuin. De belangrijkste punten die door de aanwezigen op de bijeenkomst ter sprake werden gebracht: -
Zorgen over het parkeren. De vraag die vaak terugkwam was “waar laten jullie alle auto’s die
door het nieuwe aantal kamers erbij komen”. Door de eigenaren is aangegeven dat de parkeeroplossing de hoogste prioriteit heeft bij de planontwikkeling. Het is belangrijk dat de gasten goed kunnen parkeren , zonder dat de buurt hier overlast van ervaart. -
Vragen over bouwhoogte. Er waren vragen over de verwachte bouwhoogte en of het gebied
dit wel toestaat. Er is door de eigenaren aangegeven dat het bestemmingsplan ruimte biedt om
hoger te bouwen dan het geval is bij de bestaande bouw maar dat de hoogtes nog
onderwerp van gesprek waren met de gemeente. -
Beschikbaarheid van de voorzieningen voor omwonenden. Er waren veel vragen of de bar/lounge en zwembad ook beschikbaar voor omwonenden zijn. Door de eigenaren is aangegeven
dat de bar/lounge er voor iedereen is en juist de hoop er is dat de dorpsgenoten
gebruik gaan maken van de deze ontmoetingsplek. -
Positieve geluiden: o
Veel buren geven aan blij te zijn met nieuw management en plannen en hopen dat het hotel weer gaat leven.
5
o
Veel vragen of de buurtborrel elk jaar wordt georganiseerd. Inmiddels is de buurtborrel een traditie al wisselt het moment van rond de kerst tot 1e week van het nieuwe jaar.
Heeft deze burenborrel wel/niet geleid tot een aanpassing van het plan? Zo ja , wat dan? Zo nee , waarom
niet? De eigenaren voelden zich gesteund door de positieve signalen. Zeker de interesse naar de
bar / lounge en wintertuin heeft tot gevolg gehad deze waar mogelijk uit te breiden en de “knusheid” te bewaren. Het onderzoek naar de mogelijke bouwhoogte en het parkeren onderzoek zijn na de
bijeenkomst opgestart. Kerst bijeenkomst 23 december 2022 Dit was een informele bijeenkomst , waar ongeveer 90 omwonenden aanwezig waren. De
genodigden , zie bijlage 1 met de kaart van betrokken omwonenden , zijn middels een fysieke uitnodiging via de brievenbus uitgenodigd. Er is veel gesproken over de fase waar we destijds met de plannen zaten , waaronder: mogelijke
parkeeroplossing , tijdslijn , stroomprobleem (geen capaciteit op het net waardoor plannen vertraging oplopen) , bar/lounge. Veel interesse in de tijdslijn en in welke fase de bar/lounge gerealiseerd gaat worden. De belangrijkste punten die door de aanwezigen op de bijeenkomst ter sprake werden gebracht: -
Wanneer gaat de bouw beginnen?
-
Wanneer kan er gebruik gemaakt worden van de nieuwe de bar / lounge?
-
Hoe gaat het uitbreiden van de parkeervoorziening eruit zien.
Heeft deze bijeenkomst wel/niet geleid tot een aanpassing van het plan? Zo ja , wat dan? Zo nee , waarom
niet? De bijeenkomst heeft niet geleid tot wezenlijke aanpassingen van het plan. Wel is het design van
de bar/lounge gewijzigd en heeft de wintertuin een nieuwe vorm gekregen.
Nieuwjaarsbijeenkomst 4 januari 2024 Dit was een informele bijeenkomst met een formele presentatie van de plannen. De genodigden , zie
bijlage 1 met de kaart van betrokken omwonenden , zijn middels een fysieke uitnodiging via de brievenbus uitgenodigd. Op deze uitnodiging is aangegeven dat de plannen gepresenteerd gaan
6
worden tijdens de bijeenkomst. Hier waren circa 80 omwonenden aanwezig. De plannen voor het exterieur , het interieur en de parkeeroplossing zijn gepresenteerd. Tevens is uitleg gegeven over de stroomuitdaging , de tijdslijn , de fasering en het groenplan (kap
bomen en herplantplicht). Na de presentatie hebben de eigenaren veel buren gesproken. Over het algemeen zijn positieve geluiden ontvangen. Ook een paar zorgen: Positieve geluiden: -
Doorgaan met de plannen , positieve insteek
-
Het plan voor het interieur en exterieur en het kwaliteitsniveau.
-
De voorzieningen (bar/lounge , wintertuin , restaurant) zijn een meerwaarde voor de
omwonenden Zorgen (4 reacties): -
zorgen zijn geuit over
de toegestane bouwhoogte welke de 10 meter niet zou mogen
overschrijden (1 reactie) -
Het groen op de gepresenteerde renderingen ziet er onrealistisch uit (1 reactie).
-
De inkijk vanuit de balkons/ramen naar de omliggende woningen (1 reactie)
-
Parkeren graag goed oplossen , het is gewenst om hierin mee te denken (1 reactie)
Heeft deze bijeenkomst wel/niet geleid tot een aanpassing van het plan? Zo ja , wat dan? Zo nee , niet?
waarom
Na de presentatie is er met een aantal omwonenden dieper ingegaan op verschillende
vraagstukken waaronder: groenplan , bouwhoogte , parkeeroplossing. Hoe is met de zorgen omgegaan? -
Bouwhoogte: Middels een persoonlijk gesprek is in gegaan over de (on)mogelijkheid van de te bouwen hoogte. Het bestemmingsplan geeft in 1 e instantie aan dat hoger bouwen dan 10 meter niet mogelijk is maar het bestemmingsplan geeft via een wijzigingsbevoegdheid de mogelijkheid om tot 15 meter te bouwen.
-
Groen op renderingen: Uitgelegd is dat het impressies zijn en dat we - zoals te zien is -
veel groen gaan toevoegen t. o. v. de huidige situatie. Hoe groot de bomen daadwerkelijk zijn op dag 1 en 10 jaar later , is afhankelijk van de grootte bij aanschaf en de snelheid waarmee ze groeien. De
opmerkingen over het groenplan worden gedeeld met de
hovenier alvorens er begonnen wordt met het maken van het groenplan.
7
Inkijk:
-
-
uitgelegd
dat alleen
bouwlaag
Parkeren:
het
westelijke kopse
2 en 3 een
parkeer
kant geen uitzicht heeft. Tevens
balkon hebben.
Bouwlaag 4 heeft geen
onderzoeksbureau heeft in haar aan
verbeterde situatie
parkeren
aan
de Reitsmaweg
auto’s die in de buurt
een
plek gaan
De versie waarmee
van
ook de gemeente
presentatie
een
het
voor
is
de
geïnformeerd voor
de omwonenden
met
voldoet.
normen
gedeeld
het
met
is aangegeven
balkon.
analyse aangetoond
gevonden parkeeroplossing
bewegingen
is middels
dat de
De
dat de
parkeeroplossing zorgt voor zorgt
en
voor
een
minder “zoek”
zoeken.
verkrijgen daarbij
van
principe akkoord,
een
ook de gewenste
tijdslijn.
Individuele gesprekken
B.
Los van de
gezamenlijke bijeenkomsten
hebben
de eigenaren
individuele
gesprekken gevoerd
met
diverse buren:
september (geanonimiseerd) DTT Er is
gesproken
de fase
over
de
waar
2022
15:00 uur
planvorming
zich bevindt, de
achtergrond
en
de
wensen
voor
het hotel:
-__Oudbouw
en
Bestaande ‘nieuwbouw’
-__
terug brengen
in
plat gooien
opnieuw opbouwen
en
zijn glorie +
de
hoogte
in
Parkeerprobleem oplossen
-__
Gevraagd reden
behouden
is of de
gehad
bewoner wel
bij het
om
krijgt. (Inmiddels
overlast heeft. De bewoner
eens
hotel binnen te stappen.
heeft de eigenaar
De
bewoner is
het huis verkocht
en
is
heeft in de
blij dat
afgelopen
het hotel
weer
19
jaar geen
een
gezicht
verhuist).
(geanonimiseerd) 30 december 2022 Gesproken en
lossen
over
de
parkeeroplossing
aangepakt gaat worden. met
Afgesproken
is dat er
besproken
is over
besproken
over
de
plek van
geregeld updates
er
laden
en
aan
de oostkant.
lossen
Is
blijft gelijk,
positief dat ook maar
het laden
door betere
minder overlast.
worden gegeven
en
dat ook het
bouwproces
en
de
mogelijke
zal worden.
(geanonimiseerd) EN Gesproken
De
de nieuwbouw
de chauffeurs ontstaat
communicatie
overlast
en
de
:
gesprekken gevoerd,
parkeeroplossing en
parkeeroplossing
positief over de plannen
en
is
de
maatregelen
in de tuin van
blij dat de bewoner
o.a.
om
4 januari,
10
overlast tegen te gaan.
Burgemeester Drijberweg op de
januari
2024
22
Mogelijkheden
2. Bewoner
hoogte gebracht wordt.
en
is erg
Afgesproken
is dat er
van
2
nummer
afscheiding 22
2025:
aangegeven dat de technische dat de druk
2 en
nummer
over
aanpassingen, bouwhoogte
we
de vooravond
staan
van
bouwput/bouwverkeer
de
de
gedeelde kavelgrens
over
de
plannen
hopen
en
(geanonimiseerd) eere: 2024,
Geïnformeerd
de
over
de woning
privacy
tot
gevolg zullen
er
gezamenlijk
verkrijgen Op
27
van
plannen.
gemaakt
is het
-__
-_
en
dat daarna
tevens
en
aangegeven ook
verbetering. Zijn positief
tot
29 december 2022,
recht op vrij uitzicht
Bewoners 2
Ook
(in eigendom
10
januari 2024,
gesproken
invalshoeken
zal
welke
van
bespreken.
bouwvergunning
de
over
er
uit te
Bewoner met
het hotel
de bouwfases
gedeeld zijn met van
en
het bouwteam.
de
tekeningen
initiatiefnemer
van
komen
inbreuk op de
zijn onroerend goed.
invulling van
wens
wat
plannen
van
de laatste versie
De
weer
is dat de
er
waardedaling
een
besproken.
hotel) gaat gebeuren.
van
verwachting
bij het afronden
mogelijkheden
zijn positief dat
is een
update
mogelijkheden
gegeven
qua bouwfase
over
en
de status
de
van
mogelijkheid
realiseren, de herziening van de onderzoeken, groenwensen 8 januari
de BOPA aanvraag
en
het
bewoner
onder voorwaarden
het
van
plannen: het in 1 fase of 2 fases te
om
de voortgang.
en
‘25 Laatste
gesprek
voor
indienen vergunning
Planning doorgenomen.
Ook aangegeven dat focus
van
de
bouwput
aan
de voorkant zal zijn
zodat de Reitsmaweg niet belast zal worden. -__
Nadeelcompensatie besproken. dient
een
Dit
onafhankelijke partij het
moet
bij de gemeente ingediend worden, vervolgens
nadeel te
bepalen
om
de
redelijkheid
en
billijkheid
te
waarborgen. -__
is
bouwvergunning. 2024
De verschillende
de
Ook
en
mogelijkheid
de
worden.
doorgenomen
januari 2022,
dat de
Interessante
al voor de aanvraag
een
november
en
12
Drijberweg
dat de initiatiefnemer
gesprek zal aangaan
de
en
hebben. De bewoner voorziet
bouwverkeer.
over
beginnen.
gesprek
gebruikelijke oplossingen.
over
logistiek omtrent
om
In het 1e
wordt kenbaar
bouwfases
wensen
planning.
van
in de tuin
8 januari 2025
en
bezwaren tegen de
gesprek
besproken
2024
plannen.
later
Er is
snel kunnen
we
parkeren
Rijksstraatweg plaats zal vinden. Fijn gesprek
percelen
onze
de Burgemeester
aan
de
aan
gesprekken gevoerd,
In een
Gesproken
tussen
dat
27 november
heeft in basis geen en
het indienen
bouwvergunning volgt. Verschillende
van
4 in meegenomen
doorgenomen
aan
het
zal worden. Zeker eventuele
4 zal nummer
nummer
dat zodra
en
details
over
28 maart
gegeven zullen worden
mogelijk is, de materialisatie besproken
tussen
januari
geregeld updates
Zezijn het
er
hebben
zelf ook nog geen
ze
in 1e instantie
niet mee
eens
idee wat de
dat
een
3e
hoogte van
gaat bepalen
wat de schade
de schade
kunnen zijn. Maar
zou
is, al
begrijpen maken
dat
wel enige
er
concentreren
aan
maatregelen
ter
Het
plaats vinden.
moet
huis heeft
over
de overlast
de voorkant
preventie
van
gedurende
zodra
en
de
we
overlast te
grote hoeveelheid
een
overlast zoveel
zijn
deze
na
mogelijk
planning af hebben
bespreken
ramen
en
het
na
het
gesprek
uitvoeren
om
te onderzoeken
parkeervraagstuk.
(geanonimiserd)
Gesprekken
Deze
met
Rotary Club Burgum -__
optie
het mei
Presentatie
Tijdens
de
Tijdens
toevoeging
Indiening
De aanvraag
ingediend.
voor
Mei
blij met
plannen
door stofoverlast is een
moeten
worden
de
om
details.
Initiatiefnemer heeft
een
kostenanalyse
Parkeerkelder
mogelijke oplossing
een
2022,
23 januari 2024
mei 2022
23
de wel
met
januari
plannen
en
en
zou
zijn
voor
laten
het
de
indieningsmoment
uitnodiging
gesprek
23
januari
te gaan.
Het
aandachtspunt
een
2024
de nieuwe
en
(afwijken
omtrent de
plannen
parkeeroplossing.
omgevingsvergunning
de omgevingsvergunning
renderings.
toenmalige plannen doorgenomen.
aanvraag
donderdag
in
te passen.
aan
zijn ter sprake gekomen
de
drop, werkgelegenheid
het
de
P2
over
de
initiatiefnemer op om
positief.
het
Rondom
om
en
parkeerkelder
positief geluid
een
aan
besproken
langskomen
is niet haalbaar.
bijeenkomst van
bestuur. Zijn
5.
een
bijeenkomst van
de
hiervan
ons
dorp
gehouden
dorpsbelang -
lappen
we
2022,
Dorpsbelang Hurdegaryp.
-
zeker
eventueel
verschillende
over
parkeervraagstuk.
onderzocht zijn. Erg of
en
dat
beperken.
op het
en
C.
te
meeting meerdere mails gestuurd
(geanonimiseerd) en ingezoomd welke
de indruk dat bezwaar
de bouw. Aangegeven
zorg. Is aangegeven dat inderdaad dat soort zaken
Er
Geven
ook niet ideaal is.
-___Maken zich zorgen
-__
redelijkheid
Zien
Vanuit
parkeeroplossing.
laten zien
aan
het nieuwe hotel als mooie
toerisme.
van
het
omgevingsplan)
is eind
hebben de buren die zicht hebben op het
2025
een
verslag van
het nieuwe
januari
pand
brief van de initiatiefnemer ontvangen de
daaropvolgende gesprekken
2025
van
de
met
de
is hierna
weergegeven.
10
6.
Individuele
gesprekken
(geanonimiseerd) De
bewoonster
van
de
uitnodiging.
Plannen
vanuit haar
28
januari 2025
dit adres is op bezoek geweest.
huis last
uitgelegd
ingezoomd
en
het
we
parkeren
kijken
mochten
Dit was
op de
het groen
ze
ze
het eerste contact
in haar voortuin
van
qua functie
en
zicht waar
het
en
behoud
van
de bomen.
groenplan veel
zo
mogelijk inpakken
zelf veel groen
nu
aanleiding
naar
veranderingen
de achter
aan
het zicht op de auto’s verbloemen. Al heeft
auto’s
uur
denkt te hebben. Ze is blij met
van
Ziet, net als wij zelf, graag dat en
13:00
ooit
in de
voortuin,
ze
in het groen
ze
wil niet op
er
nu
ook
zicht is
vormgeving
van
het
weghalen. Besproken
dat
op auto’s in de Reitsmaweg. Ze is
blij dat
restaurant
het mooier wordt en
of het wel wat moderner
(geanonimiseerd) Erg plezierig gesprek. Veel indruk
van
de keuzes
huidige parkeren Aangegeven
de buitenkant. Was ook
aan
lichter gaat worden.
en wat
januari 2025
interesse in de
komt
wintertuin
volgens
haar
goed gelukt.
design
en
keuzes.
zijn onder de
Bewoners
customer journey. Extra focus van hun kant op het
Burgemeester Drijberweg
tot waar onze
Dit is
09:00
vormgeving
de zienswijze op de
en
in de
29
interesse naar de
dat
en
ter
hoogte van
hun
er
niets veranderd
huis. Weg het
aan
is daar
iets smaller.
huidige voetpad
of
straat.
Telefoongesprek
op 14 februari 2025, bewoners willen graag weten tot
te zien
invloed dit heeft op hun uitzicht.
wat voor
d.m.v.
en van
van
het uitzetten
het
van
Gesproken
dat
grondplan inzichtelijk maken
we
dit de
waar
de wintertuin
waar
volgende
de nieuwe
komt
week
om
oppakken
noordoost punt
de wintertuin gaat komen.
(geanonimiseerd)
29
Er
Er komen
zijn zorgen
Drijberweg op deze 2
2.
over
zijn, dat
parkeren.
Zorgen
over
mogelijk
issue
ze
ook op auto’s
in het
plan
twee
parkeerplekken
op Burgemeester
van
eigen auto’s.
het zicht vanuit hun
parkeren
met
en
huis
plekken.
Er is aangegeven
parkeren.
het
januari 2025 14:00
dat
nu
Dit was toch
was
dan
anders.
Ook
gevraagd
ook al beter. Kortom, gaat
zichtvervuiling. Duidelijk gemaakt dat
het
een
Heb aangegeven
dat
Graag komen
langs om
we
gaan
te
kijken
naar
kijken wat
op hun eigen auto die
maar
dat indien ze
om
hun
van
de twee
parkeerplek en
bij ons voor
de deur
er
eentje
voor
hun
klein
beetje
om
ze
plekken een
volgens de richtlijnen, akoestische maatregelen
flinke vergroening gaat zorgen
haalbaar is en dat
ze
kijken
de
het
voor
mogelijkheden huidige
een
om
verbeterd
zou
allemaal
uitzicht.
eventueel te
verplaatsen.
uitzicht vanuit het hotel op hun
huis is.
1
(geanonimiseerd) |
30
Plannen flinke
januari 18:00
toegelicht. Vanuit
haag
hun
om
de buren vragen beantwoord
perceel
verwachten dus geen
uur
die
ze
positief gesprek.
Hebben
Burgemeester Drijberweg de aanpassingen
aan
2025
last
nu
11. Ze kunnen
het kavel
het
van
parkeergedrag van Burgemeester Drijberweg
de draai met de auto niet
Burgemeester Drijberweg
van
voor
zorgt dat ze juist makkelijker
meer
op de straat staat. Ze maken zich wel zorgen
hier overlast
geval van
mooier weer
hebben qua
van
Heb aangegeven
in en uit hun
van
(geanonimiseerd) |
parkeren
19-feb
normen
Gemaild met antwoord op hun brief dat het
mensen
van
parkeerhavens
2 met twee
kunnen
komen
het balkon
aangezien
van
er
blij
omdat auto
geen
de 2 balkons op de
gebruik
maken
en
dat
ze
adviseur hier wat zinnigs
13:57: Geluidsadviseur van
van
over
kan zeggen.
gevraagd
om
antwoord te
de balkons. Gezien de afstand
van
balkon
gemengd gebied
en
rustige woonwijk.
en van
februari 12:34
17
om
maken. Ze zijn juist wel
eventueel overlast
over
akoestisch
onze
geluidsoverlast
woonhuis valt dit binnen de
kopen
er
perceel
goed
2 en
geluid.
geluidsvraagstuk op
over
geven op de zorgen
kunnen
dat
en
dat ik ga uitzoeken of
Gemaild
en
11:30.
dit er
ZO-hoek in het
hun deur
voor
een
overlast
9
met
de bushalte
hebben gezet vanwege
neer
(geanonimiseerd) februari Goed
de nieuwe situatie. Hebben zelf
over
Rijksstraatweg
we
34 te
koop staat en
op te lossen. Er is aangegeven dat
we
alle
dat
we
dit wellicht
mogelijkheden
onderzoeken.
(geanonimiseerd) februari 19
2025
09:00
Positief
gesprek
en
veel interesse in de
tussen
het hotel
en
hun woning
werkvrachtwagens nieuwe
benieuwd
waren
blijven komen. Aangegeven
nog
doelgroepen
maar
plannen. Zijn zich bewust
aantrekken
naast het dienen
de kamers, gezien de vernieuwde kwaliteit,
omhoog
komen.
het
gasten
niet meer
Hier onder valt ook
(geanonimiseerd) februari 6
Tijdens
de eerdere
die
ze
De
aangedragen
graag
uitleg waren
ze
2025
het “shared
space” concept
of in de toekomst de grotere
dat door de van
van
verbouwing we
huidige doelgroepen
gaan
en
bedrijf welke
maar
daarmee zullen met
verschillende dat de prijzen
van
bepaalde zakelijke
deze grote wagens komt.
13:30
op hun
verzoek
heel enthousiast
maar
inmiddels zijn
een
gesprek. er
veel vragen
bij gekomen
bespreken. zorgen:
12
1.
Inbreuk op privacy vanwege inkijk. Deze inkijk is hetzelfde als dat het nu is: deels de zorgen geprobeerd weg te nemen met idee voor meer groen dat in punt 7 wordt aangegeven. en ook door de inzichten na de meetsessie.
2.
Vermindering woongenot “als ik dit geweten had , dan hadden we het nooit gekocht” Het huis , voor zover te herleiden , is op 30 januari 2024 gekocht. Toen konden ze al op de hoogte zijn van de plannen. De makelaar en oude eigenaar waren op de hoogte van de plannen.
3.
Waardevermindering van hun pand door onze bouw (heb aangegeven dat de vorige eigenaar en makelaar volgens mij op de hoogte waren van de plannen)
4.
Bedrijfsmatig bouwen buiten bouwvlak kan helemaal niet en mag niet. De wintertuin kan in de ogen van de bewoners helemaal niet , net als de bouwhoogte. Dit is feitelijk onjuist.
5.
Door de serre verdwijnt hun uitzicht en privacy.
6.
De balkons en franse balkons van 3 hoog en 4 hoog zorgen voor inkijk in hun tuin
7.
Ze vragen zich af welk zicht de restaurant gasten hebben vanuit de serre op hun huis tuin
(heb aangegeven dat er nog groen voor komt en dat er 2 tafels in dat stukje staan). 8.
Ze vragen zich af of de ramen van de serre zorgen voor weerkaatsing van licht waardoor ze niet meer normaal in de woonkamer kunnen zitten.
9.
Zinspeelden op bezwaar maken en raad van state maar hopen het door overleg op te lossen. Er zijn verder geen wensen of concrete vragen aangedragen. Alleen een opsomming van zorgen.
Als de wensen helder zijn , kan het gesprek vervolgd worden en kunnen we in overleg punten samen
oplossen. En desnoods afspraken op papier zetten. Bijv over extra beplanting / soort /
hoogte daarvan etc. 10. Bewoners stellen dat het pand in het verleden al 4 keer is vergroot en dat hierop de
omliggende bouw is aangepast en dat het een keer klaar is en dat deze plannen van tafel moeten. Dat het nog wel eens lang zou kunnen duren met een proces naar de rechter en dat
de bouwkosten alleen maar oplopen gedurende die periode (heb aangegeven dat het bestemmingsplan hoe dan ook ruimte laat voor vergroting en dat het huidige pand/bedrijf moet groeien om bestaansrecht te houden).
We hebben uitgemeten tot waar de uiterste punt van de serre komt. Er was bij de bewoners een onjuiste voorstelling van de plannen en waren in de veronderstelling dat ook bij de herberg nieuwe
13
balkons zouden komen 3 en 4
bouwlagen
dat de
en
hoogte
ter
door
serre
de
van
over
Er is
alleen willen bouwen
adviseurs als haalbaar
besproken
(geanonimiseerd) B Plannen
brandtrap.
Door
de
Ook dachten
rondgang en
dat de
ze
visualisatie is er
de situatie.
is bevonden.
dat daarna
en
de
tot aan
brandtrap gaat beginnen.
duidelijkheid gekomen toegelicht dat we
lopen
zou
bij ze
er
Toegezegd
is dat de
op terug wordt
maart 14:00
toegelicht. Veel vragen
wat haalbaar
is en
dat het
plan
wat er nu
ingebrachte punten
is door de
in het team
worden
gekomen.
uur
over
akoestische
impact
hoe
en
het onderzocht is en hoe
de
gemeente dit toetst. Heb aangegeven dat het akoestisch onderzoek nog herzien
moet worden
dat het wordt
mogelijke impact
gedeeld
zodra dat
mogelijk
is.
In detail
uitgelegd
wat de serre voor
maar
kan hebben.
dorpsbelang
ALV 2025
Als lid van het
dorpsbelang Hardegarijp
verbouwing en nieuwbouw
met
raadsleden
buren
verschillende
en
aansluitend
geluiden tijdens het Q&A
moment
vragen vanuit buren
het
over
Q&A.
aanwezig.
waren
ook
en
een
na
de
Er waren
Het
75
over
de
plannen
dorpsgenoten
inclusief 3
plan is erg goed ontvangen
bijeenkomst bij de afsluitende
de
voor
en
veel positieve
borrel. Ook kritische
parkeren, gevels en stoepen.
de gemeente
Er is contact
geweest
worden.
terwijl de stukken openbaar zijn en
Dit
met
presentatie mogen geven
een
en
dat
is aangegeven
er
informatie
geen
het andere buren
wel
gelukt
er
bij ons en
gedeeld
is om
aan
kon
de stukken te
komen.
In de
presentatie
signalen het
nog
antwoorden op vragen aangegeven
verschillende buren
van
parkeren,
Er was
in de
en
en
een
dat
midden
we
vraag of er ook
zelfde prijs betalen
een
maar
7.
Aangepaste plannen gemeente
budget
heeft de
geluisterd.
het
loop van
in de
parkeeroplossing meer
is
onderzoeken
1
persoonskamers mensen
is
bepaalde
gedacht aangezien
samen
op
Rijksstraatweg
reizen.
het
van
de
plan, waaronder
alleenreizende
Er is aangegeven
dat
vaak
een
dat niet
we
kamers hebben. voor
parkeren
Er heeft geen
2025
op
een
formeel
beoordeeld
besluit
aantal punten
is
uitgevoerd,
Groenplan opgesteld,
waarmee
wordt ingepast
omgeving.
34
en
heeft
plaatsgevonden.
aangepast
verplaatst van Burgemeester Drijberweg
in de
details
de gemeente
de zorgen te behandelen.
die
ingediende aanvraag ambtelijk
omwonenden
plan
aan
over
optimalisatie slag zitten om
in een
kamer als
hebben
De
wel
voor
zijn binnengekomen
dat
en
naar
de zorgen
Dit heeft ertoe
aangevuld.
Met
2 naar
Rijksstraatweg
de
34. Ook
andere
naar
de
zichtlijnen en
schaduwhinder.
meer
duidelijkheid
is
gekomen
de manier waarop
de
geleid dat
name
onder
over
van
zijn er
Ook is een het
plan
14
Vanaf oktober 2025
zijn de direct omwonenden door de initiatiefnemer uitgenodigd
plannen
uit te
leggen.
Dit betreft dus het
nieuwe
onderzoeksresultaten
volgende gesprekken
akoestiek, zichtlijnen
voor
hebben
aangepaste plan,
plan toegelicht waarbij
het
waren.
Positief
parkeeroplossing
van
hotel) van
tafel
afspreken
In verder
parkeren
ziet graag dat we
en
de
om
mogelijke
mail contact is er
het nieuwe
plan zo
groenplan
optrekken
samen
bouwoverlast
gesproken
indienen
zoals
(geanonimiseerd)
de details
over
besproken,
dit in te trekken
dat
we
voor
we
dit denken te
de
plan toegelicht waarbij parkeren,
de
zichtlijnenstudie en groenplan
waren.
Bewoners
parkeeroplossing
Burgemeester Drijberweg
van
studie laten zien. Geven zelf zelf kunnen
nemen
toegevoegd
om
Positief
de nieuwe
over
om
eventuele
zicht te
beperken.
(geanonimiseerd) :
plannen
plan toegelicht waarbij
eerdere
uitnodigingen
ervaren
en
horen graag
het
parkeren
gedaan gaat worden
voor
hun deur
om
duidelijk te maken
paal
door de initiatiefnemer
zijn vragen gesteld
meegenomen
in de
veel gasten
het
2025
oktober 2025
van
(gesprek samen
plan toegelicht waarbij parkeren
bezorgd
over
en
het vervallen de
de
belangrijkste punten
van
de 2
parkeerplekken
mogelijke inkijk en onze zichtlijnen
hebben
nagedacht
in de voortuin
stappen die ze
over
groen hebben
meer
beginnen.
mogen
de
belangrijkste punten.
de details in de
parkeren.
het
van
Ondanks
plan meekregen.
Reitsmaweg voorbij de bocht. Hebben de vraag
gesteld
Ze Ze
of de
mogelijk is,
niet
overbrengen.
De vraag
is
de gemeente.
aan
heien
(risico’s op verzakking).
met Axon
groenplan
de impact op de ‘rust’ in het tweede en
Adviseurs)
de vraag zullen
we
dat als we
Dit
aspect wordt
de bouwwerkzaamheden.
Nieuwe
parkeeroplossing
Axon
parkeren voorbij de bocht
overgebracht
mogelijke gevolgen
bij de voorbereiding van
(geanonimiseerd) EN.
parkeren
weg. Aangegeven dat
in oktober
over
dat
bouw nog
Adviseurs)
groenplan
aan
iets kan doen een
we
met Axon
het
en
er
via
gesprek
dit de eerste keer dat de bewoners
was
iets
over
wanneer
(gesprek samen
dat
bijvoorbeeld
Er
het laatste
na
feestdagen
met
gemeente
er
ze
gehad
met
inkijk te beperken en dat ze
oktober 2025
Nieuwe
zijn positief dat
dat
aan
2. Ook
dat
betreft akkoord is.
het wat de buren
en
het moment
is aangeven
en
Nieuwe
met
zuidkant
beperken.
(gesprek samen
de nieuwe
(op
daadwerkelijke
de wijzigingen
van
tafel. Ook is
van
grond(groenstrook
de
van
‘25
op het kavel
De
belangrijkste punten
om
hoe
en
de
13 oktober
zijn blij
Groenplan.
daarmee zijn meerdere zorgen
en
bezwaar te maken tegen de verhuur
om
het
en
Adviseurs)
het nieuwe
en
plan ingediend gaat worden). Aangegeven
het nieuwe graag
de nieuwe
de behoefte
Rijksstraatweg en de
op
schaduwhinder
en
met Axon
samen
Nieuwe
hiermee
parkeren
plaatsgevonden:
(geanonimiseerd) nn: oktober, ‘25 (gesprek over
het
met
de nieuwe
om
deel
de van
Adviseurs) belangrijkste punten. de Reitsmaweg.
de positieve impact die dit kan hebben op de
huidige
Bewoners
zijn
Begrijpen de overlast
maar
zien
liever
15
dat het hotel van
de
en
uitbreiding
het 186 jaar oude
Vragen zijn gesteld bewoners de
impact
van
herberg
nog
3e
orde boom?
laten bezinken.
14
oktober 2025
plan toegelicht waarbij parkeren
is
positief ontvangen
is
Mag wel
Details
vraag
en
gesteld
groenplan. Snapt de
over
Privacy
woning,
samen
mogelijkheden.
zichtlijnen en akoestische
over
de
Adviseurs)
met Axon
belangrijkste punten.
met Axon
groenplan
en
van
Nieuwe
uitleg over
de akoestische
de
in detail
is
Adviseurs)
belangrijkste punten. Ingezoomd
plan
beter
en
blijft lang doordraaien.
overleg
de leverancier hierover.
met
uitzicht: vanuit de
en
ramen
het privacy
waarmee
dat
zetten maar
de woning wordt het uitzicht op de
van
gevoel
zien.
kan worden
in de
we
dit
plannen.
naar
beperken
Gevraagd Buren
de privacy
de noordkant
tot alleen
zicht op de
serre
doorloopt en
de nieuwe en
zicht
van
specifieke
groen
wensen
staan er open
voor
om
naar
het uitzicht
groen,
komt met
een
voorstel zodat
Bewoners
hebben de zorg dat het
plan een negatieve impact
onroerend
goed
die 1,5 meter buiten
dat bewoners
vanwege
een
formele spoor.
serre
de
van een
de
waardedaling derde partij
om
aan
oplossingen
we
hier
hagen
de oostkant
deze
en
op het woonhuis weg
serre
kan worden
Initiatiefnemer
gekeken.
heeft op de waarde
huidige
bouwvlak staat. kunnen
van
Afgesproken
inzichtelijk te krijgen wat
is dat we
het
Uitgelegd
aanvragen, dit is het
spoor liever niet bewandelen. Aangegeven
niet delen.
op
aangezien dit meegenomen
Nadeelcompensatie bij de gemeente
Bewoners willen dit formele
standpunt
laten doen door
verzoek
de
naar
serre
positief te beïnvloeden.
van
samen
uitzicht op de
desnoods op hun kavel, met het
toevoegen
en
hebben gasten
Rijksstraatweg
de bewoners wordt aangetast.
van
stuk
een
zetten zodat
genomen zal worden.
het
is
vraag
ingegaan op eerdere zorgen. Zichtlijnen studie laten
door de nieuwe wintertuin. Vanuit de wintertuin
in het groen willen
we
Deze
Adviseurs)
met Axon
samen
op de
logischer in elkaar zit.
de truck, deze
Initiatiefnemer is in
Aangegeven dat ons kavel nog mogen
-
de
zorgen.
belemmerd
-
besproken
dat het nieuwe
koeling
plan toegelicht waarbij
blijven twee -__
graag het bestaan
grote boom zijn. Verder willen de
een
(gesprek samen
17 oktober 2025 (gesprek (geanonimiseerd) |
Er
we
plan past binnen
de eerder per mail ontvangen
en
plan toegelicht waarbij parkeren
inmiddels beantwoord.
Nieuwe
dat
goed ontvangen.
akoestische impact
Er is een
dat dit
en
groenplan
en
(geanonimiseerd) EN 17 oktober 2025 (gesprek Nieuwe
dorp. Aangegeven
parkeren.
parkeeroplossing impact
uit het
in leven willen houden
even
(geanonimiseerd) EN Nieuwe
verplaatsen
is een
wet
over:
plannen
het
zou
hier onderzoek
dat naar
de impact gaat zijn.
16
Afgesproken uitgewerkt
om
vervolggesprek te houden
een
impact op de waarde
en
is
nadat het
uitgezocht.
Het
groenplan
dit deel verder is
voor
vervolggesprek
gepland
staat
op 27 november
2025.
(geanonimiseerd)
17 oktober 2025
-__
-__
Geen
meer
over
uitzicht
Zorgen zijn er wel
over
de balkons
zorgen
gebruiken
als terras
en
ondanks de
ramen
van
als terras
-__
Zijn blij dat
plekken -
terwijl
In de
er
ze
en
zich dan
zicht op haar
zover
verharding
oprijlaan aangezien
bekeken voelen.
het hotel, niet bekeken. Ze
hier voor
open
auto’s;
we
kunnen
zal komen
In de
huidige
geeft aan dat
zien, altijd auto’s
voor
de
ze
deze
situatie voelen
oprijlaan ze
zich,
de
oprijlaan gebruiken
en
dat dit
ze
staan.
parkeerplekken
openbare
gaan worden.
beleving
van
de buren
parkeert
er
nooit iemand
in de
Reitsmaweg direct achter het
heeft
parkeeroplossing
hotel.
-_Ze
zal
ons
uitnodigen
(geanonimiseerd) :: -__Goed
en
-__
Wel zorgen of
-_
Wederom
Gesprekken Bestuur
positief over
gesproken
het
de
plannen echt de
is.
bedrijfswagens die
geparkeerd
nu
vaak
in de straat
dat dit zal afnemen gezien de positionering
van
het vernieuwde hotel.
over
de grotere
oplossing
dorp
dorpsbelang,
20 oktober 2025
Toelichting gegeven
op de
belangstelling
de participatie
naar
de
parkeeroplossing
Uitgelegd
met
over
oktober 2025 11:30
gesprek
staan.
als ze toch zorgen
nieuwe
plannen. tot
nu
Positieve feedback op
de
plannen
en
toe.
Rotary club Burgum oktober 2025 Toelichting
gegeven op de nieuwe
impact
het nieuwe hotel op de regio.
van
plannen.
Positieve feedback op de
plannen
en
belangstelling
naar
Bijlagen
18
Bijlage 1: kaart betrokken omwonenden
19