07 - Bijlage 2 - Verordening op de vertrouwenscommissie getekend exemplaar (Geanonimiseerd)
Tekst van het document
Raadsvoorstel Vergadering
:
Agendapunt
‚4
29
augustus 2016
Status
:
Besluitvormend
Programma
:
(1) Algemeen
Behandelend ambt. E-mail Telefoonnummer Zaak / Stuknummer
Aan
ï
:
Bestuur
(geanonimiseerd) 22015-10619
/ S2016-21356
de Raad.
Onderwerp Verordening op
Korte
de vertrouwenscommissie
inhoud
Door het
ontslag per 1 september 2016 van de heer E.J. ter Keurs als burgemeester van de gemeente Tytsjerksteradiel, dient de procedure te worden gestart om te voorzien in de vacature die hierdoor
Op grond
ontstaat.
landelijke richtlijnen dient de raad een aanbeveling op te stellen voor de benoeming opvolger. In de voorbereiding om tot die aanbeveling te komen, speelt een zogeheten vertrouwenscommissie een belangrijke rol. Deze vertrouwenscommissie neemt de selectie ter hand. Taak, samenstelling, werkwijze en geheimhouding van deze vertrouwenscommissie moeten worden geregeld in een verordening. van
van
een
Voorstel
van
het Presidium
De
vertrouwenscommissie ‘Verordening benoeming, burgemeester Tytsjerksteradiel (2016)' vaststellen.
Ter
inzage liggende -_
klankbordgesprekken,
herbenoeming
stukken
“Circulaire benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester” ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 8 augustus 2012.
van
het
Toelichting lnleiding De heer Ter Keurs neemt per 1 september a. s. ontslag als burgemeester van de gemeente Tytsjerksteradiel. Dit betekent dat er de komende maanden een opvolger benoemd dient te worden. Daarbij is een belangrijke rol weggelegd voor de raad , in het bijzonder voor de zogeheten vertrouwenscom missie. Een burgemeester wordt bij Koninklijk Besluit (KB) op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties benoemd. De raad heeft het recht van aanbeveling , dat wil zeggen kan aangeven welke kandidaten daarvoor naar zijn mening het meest in aanmerking komen. De Commissaris van de Koning (CdK) heeft hierbij een belangrijke intermediaire rol , zowel tussen raad en kandidaten als tussen raad en minister.
Wat is het probleem?
Per 1 september 2016 ontstaat er in Tytsjerksteradiel een burgemeestersvacature. Voor de eerste maanden is door de CdK een waarnemend burgemeester benoemd. Voor de periode daarna dient een Kroonbenoemde burgemeester te worden gezocht. Op grond van artikel 61 van de Gemeentewet is dit een verantwoordelijkheid van de gemeenteraad.
Wat zijn de oorzaken van het probleem? De heer Ter Keurs heeft per 1 september a. s. ontslag gevraagd en gekregen als burgemeester van de gemeente Tytsjerksteradiel. Wat
zijn de beoogde maatschappelijke
effecten?
Voor een goed functionerend bestuur in de gemeente speelt een burgemeester een belangrijke rol. Naast zelfstandig bestuursorgaan is de burgemeester immers ook voorzitter van de raad en van
het college. Daar komt nog bij dat in de beeldvorming van veel burgers de burgemeester een bepalende rol in het gemeentebestuur wordt toegedicht. Het is derhalve van groot belang dat er een gedegen selectie plaatsvindt van de in aanmerking komende kandidaten voor deze functie.
Wat gaan we daarvoor doen? Via het vaststellen van de voorliggende 'Verordening vertrouwenscommissie benoeming , klankbordgesprekken , herbenoeming burgemeester Tytsjerksteradiel (2016)' wordt er een vertrouwenscommissie ingesteld. De2e commissie bereidt de aanbeveling voor. Daartoe zal de commissie selectiegesprekken voeren met kandidaten die via een sollicitatie van hun belangstelling doen bl¡ken. De naam vertrouwenscommissie is niet toevalligeruvijs zo gekozen , het gehele proces dient namelijk onder grote geheimhouding plaats te vinden. Een vertrouwenscommissie is verplicht om te komen tot een zorgvuldige en met privacywaarborgen omgeven beoordelingsprocedure van kandidaten voor de functie. Dit houdt ook in dat leden noch in hun privéomgeving , noch in hun politieke omgeving iets mogen vertellen of kenbaar maken van hun werkzaamheden in de vertrouwenscom m issie. De verordening regelt de werkzaamheden van één vertrouwenscommissie , die de drie taken met betrekking tot de burgemeester op zich neemt. Hierbij gaat het naast de aanbeveling tot benoeming , ook om de klankbordgesprekken met de burgemeester en de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester. De drie genoemde onderwerpen horen bij elkaar.
Dat wordt in deze verordening tot uitdrukking gebracht. Hiermee wordt voorkomen dat per taak steeds opnieuw door uw raad een verordening moet worden vastgesteld.
Samenstellinq Voorgesteb wordt de vertrouwenscommissie te laten bestaan uit de zeven fractievoorzitters. Bij is een vertrouwenscommissie wordt normaliter geen gebruik gemaakt van plaatsvervangers. Wel van vertrouwenscommissie een lid de in de verordening opgenomen dat bij structurele afwezigheid zich voor de reslvan de gehele procedure kan laten vervangen door een ander raads- c. q. fractielid. De vertrouwenscommissie dient uit haar midden een voorzitter aan te wijzen. Voorgesteld wordt dat dit mevrouw G. Hoekstra , als voorzitter van de grootste fractie , zal ziin. Het presidium stelt voor om tijdens de benoemingsprocedure een tweetal adviseurs aan de vertrouwenscommissie toe tevoegen: de heer G. Schippers , wethouder (op voordracht van het college) en de heer O. de Jager , algemeen directeur / secretaris (namens de ambtelijke orgañisatie). Deze adviseurs hebben geen stemrecht binnen de commissie en zijn evenals de teðen gebonden aan de geheimhoudingsplicht. Beide adviseurs kunnen zich niet laten vervangen. Het opnemen van deze twee adviseurs schept de voon¡vaarden dat ook de gevoelens van bestuur en ambtelijke organisatie direct kunnen worden gehoord. De mogelijkheid om een adviseur toe te voegen kan alleen bij een benoeming en herbenoeming , niet bij de klankbordgesprekken.
Tot slot wordt voorgesteld de griffier aan te wijzen als secretaris van de vertrouwenscommissie- Bij kortdurende ontsteñtenis van ãe griffier zal deze worden vervangen door de algemeen directeur / secretaris en bij langdurige ontstentenis door de locogriffier. ln het laatste geval is de vervanging voor de rest van de gehele procedure. , ontvangtdeCdKdevertrouwenscommíssieophet provinciehuis en verstrekt de vertrouwenscommissie een overzicht van degenen die naar het ambt van burgemeester hebben gesolliciteerd. De CdK geeft aan welke kandidaten hij in beginsel voor benoemìng in de desbetreffende gemeente geschikt acht. De CdK informeert de vertrouweñscommissie over de criteria die hij heeft gehanteerd bij zijn selectie van kandidaten. lndien de vertrouwenscommissie daarom verzoekt , geeft de CdK zijn oordeel over andere kandidaten. Desgewenst verstrekt hij aan de commissie de sollicitatiebrieven van deze kandidatenDe CdK selecteert per vacature ongeveer 6 à I personen voor een gesprek met de vertrouwenscommissie. Vervolgens stelt de CdK de commissie in de gelegenheid zonder zijn aanwezigheid over deze selectie van gedachten te wisselen. Tot slot deelt de vertrouwenscommissie de CdK mee of zij met de door hem voorgestelde kandidaten , de selectieprocedure in gaan. De commissie kan de selectie van de CdK
met kandidaten aanvullen dan wel kandidaten afvoeren.
De ervaring leert dat CdK en vertrouwenscommissie in een goed gesprek tot een gezamenlijke keuze van de uit te nodigen kandidaten komen. Na de toetsing door de CdK beschikt de vertrouwenscommissie over een lijstje met namen van kandidaten die in eerste instantie geschikt lijken. Met die kandidaten begint de commissie aan de eigenlijke selectie waarbij de vertrouwenscommissie één of meerdere gesprekken met de kandidaten voert. Op gronO van de gesprekken doet de commissie een concept aanbeveling aan de raad. De raad bepaalt in een besloten vergadering (waarschijnlijk in december 2016) wie er op de eerste en wie op de tweede plaats op de aanþeveling komt. De raad stuurt deze aanbeveling en het verslag van de vertrouwenscommissie over de burgemeestersbenoeming aan de minister van Binneñlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en aan de CdK. Dit gebeurt zo mogelijk binnen vier maanden nadat de functie is opengesteld , e. e. a. afhankelijk van vakanties e. d.
Uitgangspunt is dat de raad
aanbeveling
een
van
ten minste twee
kandidaat
personen
aan
de minister
van
aanbeveling wordt openbaar gemaakt.
BZK doet. Alleen de
naam
van
de eerste
De minister
heeft
een
gesprek met de (eerste) kandidaat en doet vervolgens een Majesteit de Koning. Door de ondertekening van het door de politiek verantwoordelijke minister van BZK wordt de
BZK
van
van
voordracht tot benoeming aan Zijne Koninklijk Besluit en contrasignering
benoeming
feit.
een
kandidaat wordt in een raadsvergadering in het ambt beëdigd door de CdK. presidium hoopt dat deze beëdiging in februari 2017 kan plaatsvinden. Hij of zij is nu de nieuwe burgemeester en kan aan het werk. De benoemde
Het
Wat mag Uiteraard
het kosten? zijn aan het selecteren van een nieuwe burgemeester kosten verbonden. Deze kosten verwerkt in de 1° begrotingsrapportage 2016. zijn De leden van de vertrouwenscommissie ontvangen een toelage van 5% op hun raadsvergoeding. Dit op grond van artikel 4a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden en dit voor de duur van de benoemingsprocedure. Het lidmaatschap van de vertrouwenscommissie vangt aan na besluitvorming door uw raad en wordt beëindigd op de dag volgende op de datum van bekendmaking door de minister van BZK aan de gemeenteraad dat in de vacature van burgemeester is voorzien (artikel 16 van de verordening).
Communicatie
vastgestelde verordening zal op de gebruikelijke wijze worden bekendgemaakt. Daarnaast is er op de gemeentelijke website (t-diel.nl/nieuweburgemeester) een aparte pagina ingericht zodat inwoners en belangstellenden het proces zo goed mogelijk kunnen volgen. De
De
gehele selectieprocedure
naam
de eerste kandidaat
van
is van
met strikte geheimhouding omgeven. Uiteindelijk de aanbeveling openbaar worden gemaakt.
Evaluatie Het functioneren
de vertrouwenscommissie.
Burgum,
van
burgemeester
wordt
periodiek geëvalueerd door de
5 juli 2016
esidium
van
Tytsjerksteradiel de voorzitter)
(geanonimise rd)
(geanonimise rd) (geanonimise rd)
zal
alleen
de
a
wom g gemeente
Raadsbesluit
tytsjerksterad iel
{n fnb i s
Ðc' e
Gemeente Tytsjerksteradiel Raadsvergadering d. d. 29 augustus 2016 , agendapunt 4 De Raad van de gemeente
Tytsjerksteradiel
overwegende dat:
¡
de heer E. J. ter Keurs per 1 september 2016 ontslag neemt als burgemeester van
Tytsjerksteradiel; .
¡
de raad een aanbeveling dient op te stellen voor de benoeming van een opvolger; in de voorbereiding om tot die aanbeveling te komen , een zogeheten vertrouwenscommissie dient te worden ingesteld;
gelezen het voorstel
van
het Presidium d. d. 5 juli 2016;
gelet op het bepaalde in de artikelen 61 , 61a , 61c , 84 , 86 , 147 en 149 van de Gemeentewet , het bepaalde in artikel 4a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden , het bepaalde in de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en het bepaalde in artikel 9 van het Archiefbesluit t995; gelet op de " Circulaire benoeming , functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeested' van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van augustus 2012 , hierna te noemen " de circulaire;" gelet op het raadsbreed aangenomen amendement inzake de functie van de gemeentesecretaris bij de vertrouwenscomm issie ; BESLUIT
l. De navolgende
"
Verordening vertrouwenscommissie benoeming ,
klankbordgesprekken , herbenoem ing burgemeester Tytsjerksteradiel
(2016) " vast te stellen.
ll. De volgende raadsleden te benoemen tot lid van de vertrouwenscommissie:
Mevrouw G. Hoekstra (CDA , voorzitter); De heer P. Reitsma (FNP); Mevrouw E. Bruins Slot (PvdA) Mevrouw L. Efdé (WD); Mevrouw W. A. Scheepsma (GrienLinks); De heer D. Hooijenga (ChristenUnie); De heer H. Bouma (GBT , plv. voorzitter). lll. De heer G. Schippers (wethouder) en de heer O. de Jager (algemeen directeur / secretaris) te benoemen tot adviseur respectievelijk plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie. lV. De heer S. K. Dijkstra (griffier)te benoemen tot secretaris van de vertrouwenscom m issie. V. De Commissaris van de Koning in de provincie Fryslân van de besluiten onder l , ll , lll en lV in kennis te stellen doortoezending daarvan; -
I
s
e
OMMISS¡E
VERORDENING VERTRO KLANKBORDGESPREKKEN.
BENOEMING.
HERBENOEMING BURGEMEESTER
TYTSJERKSTERADIEL
(2OI 6)
Beqripsbepalinqen.
Artikel 1. ln deze verordening wordt verstaan onder: a. de minister: de minister van Binnenlandse Zaken
en
Koninkrijksrelaties;
b. de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Fryslân; c. de commissie: de vertrouwenscommissie.
Taak commissie.
Artikel 2 De commissie heeft tot taak: a. de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden , en b. klankbordgesprekken te houden met de burgemeester. Samenstellinq commissie.
Artikel 3
1. De commissie bestaat uit de fractievoorzitters
2. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 3. lndien een lid van de commissie langdurig niet beschikbaar is kan hij zich doen ,
vervangen door een ander gemeenteraadslid. De vervanging geldt voor de resterende zittingsperiode van de commissie.
4. Voorzitter van de commissie is de voorzitter van de grootste fractie. De raad benoemt tevens een plaatsvervangend voorzitter.
Artikel4
1. De commissie laat zich in haar werkzaamheden ambtelijk bijstaan door de griffier als secretaris van de commissie.
2. Bij kortdurende ontstentenis van de griffier wordt deze vervangen door de
3.
plaatsvervangend secretaris en bij structurele ontstentenis door de loco-griffier ln het laatste geval is de vervanging voor de rest van de gehele procedure. De algemeen directeur / secretaris wordt als plaatsvervangend secretaris aan de commissie toegevoegd.
4. Een wethouder wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd.
5. De secretaris , plaatsvervangend secretaris en wethouder zr¡n geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.
Geheimhoudinq
Artikel 5.
1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
2. De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding niet opheffen 3. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 2
4. De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht 5. 6. 7.
omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen. De geheimhoudingsplicht van de commissie geldt ook ten opzichte van raadsleden , die geen lid zijn van de commissie of lid van de commissie zijn geweest. De leden 1 tot en met 5 van dit artikelzijn op overeenkomstige wijze van toepassing op de secretaris , plaatsvervangend secretaris en adviseur van de commissie. De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat , anders dan door tussenkomst van de commissaris , geen inlichtingen - schriftelijk of mondeling kunnen worden ingewonnen over de sollicitanten en dat overleg met derden is uitgesloten.
Werkwiize commissie.
Artikel 6
1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
2. De voorzitter bepaalt dag uur en plaats van de vergadering. 3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren ,
4.
aankondiging aan de leden van de commissie , indien een adviseur aan de commissie is toegevoegd , de adviseur en , indien het gesprek met hem / haar plaatsvindt , de burgemeester De commissie vergadert niet , indien niet ten minste de helft plus één van de leden aanwezig is.
5. De commissie besluit bijde voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid
uitgebrachte stemmen , waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. ls uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering , dan worden geen bevindingen van de commissie , maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht. van
Artikel 7
1. De voorzitter van de commissie
treedt op als contactpersoon naar buiten. worden onder vermelding van 'persoonlijk en geheim' op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé adres van de griffier en aldaar op een afgesloten plek bewaard tot het moment van archivering. Van ingekomen stukken geeft de griffier onverwijld kennis aan de leden van de commissie en indien nodig de adviseurs. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van 'persoonlijk en geheim' op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de griffier ondertekend en door de griffier verzonden.
2. Alle stukken voor de commissie
3.
Biizondere bepalinqen over de benoeminqsprocedure
Artikel I
1. De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie
zich slechts door tussenkomst van de commissaris de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden , schriftelijk of mondeling , is uitgesloten.
3
2. De griffier nodigt
, namens de voorzitter en op verzoek van de commissie , de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd , bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.
Artikel 9
1. De commissie heeft tot taak een door de commissaris
aan te reiken selectie kandidaten te beoordelen. 2. De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris geselecteerde kandidaten. 3. lndien de commissie gesprekken wenst te voeren met eventueel andere kandidaten , die hetzij zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend , hetzij door de commissie worden uitgenodigd , doet zij daarvan onverwijld mededeling aan de commissaris. 4. Kandidaten die zich na de sollicitatietermijn aanmelden , worden buiten beschouwing gelaten. 5. lndien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde kandidaat niet te ontvangen , worden de commissaris en de kandidaat door haar schriftelijk , met vermelding van de redenen , van de beslissing op de hoogte gesteld. 6. De gesprekken met en de oordeelsvorming over de sollicitanten vinden plaats in aanwezigheid van en door die raadsleden die lid zijn van de commissie , haar adviseurs , de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de commissie. van
Artikel 10
De leden van de commissie ontvangen (alleen) tijdens het benoemingsproces vanaf instelling van de commissie tot en met de dag volgende op de datum van bekendmaking door de minister van BZK aan de gemeenteraad dat in de vacature van burgemeester is voorzien , een toelage van 5o/o op hun raadsvergoeding.
Biizondere beoalinqen over klankbordqesprekken
Artikel l1
1. De commissie houdt minimaal eens in de twee jaar een klankbordgesprek met de burgemeester. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de periodieke klankbordgesprekken
de commissaris met de burgemeester. de wens daartoe kenbaar maken , houdt een commissie tussentijds een klankbordgesprek met de burgemeester. ln het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens een 1 00-dagengesprek plaats. De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast. De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid , voor zover van toepassing , het verslag van het vorige klankbordgesprek in te zien. Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderuverp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets , de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van , en de afspraken uit , het vorige klankbordgesprek. van
2. lndien de fractievoorzitters dan wel de burgemeester 3. 4.
5.
4
6. ln het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar ven¡rrachting al dan niet op obstakels zal stuiten.
Biizondere bepalinqen over de herbenoeminqsprocedure
Artikel l2
1. De commissie
2. 3.
formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester , de gemeenteraad en de commissaris. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris te zenden , bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. lndien terzake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester , worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.
Verslaq
Artikel 13
1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding
de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming schriftelijk en gemotiveerd verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste: a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht , b. een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd , c. aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. van
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
d. bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee personen ,
2. 3.
e. bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling. Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt , dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de raadsgriffier. Een afschrift van het verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris ,
Artikel l4
1. Het verslag aan de raad en de commissaris
2. 3.
bedoeld in artikel 13 , lid 1 en de conceptaanbeveling aan de raad , bedoeld in artikel 13 , lid 1 worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. ln het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven. De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten. ,
5
Overiqe bepalinoen. Artikel 15 ln alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet , beslist de commissie bij meerderheid van stemmen.
Artikel l6
1. Met het vaststellen van deze verordening treedt de commissie in werking
2.
,
steeds voor de duur van het proces van benoeming , klankbordgesprekken en/of herbenoeming. De commissie is (tijdelijk) ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop: . bij benoeming: door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien; . bij een klankbordgesprek: het verslag van het klankbordgesprek is vastgesteld; . bij herbenoeming: door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht van de minister van BZK door een Koninklijk besluit is gevolgd.
Archiverinq Artikel 17.
1. De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er bij de benoemings- en
herbenoemingsprocedure zorg voor , dat op het in artikel 16 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt , onvenrvijld in een verzegelde enveloppe en gerubriceerd als " geheim " worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. 2. De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor , dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. ln deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 , lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid , geldende voor
3. 4. 5.
periode van 75 jaar. Originele bescheiden die de commissie van derden of de commissaris heeft ontvangen worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden. De voorzitter ziet er op toe dat alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddelltlk worden vernietigd. Ten aanzien van de uitvoering ervan kan hij de griffier hiermee belasten. De griffier draagt bij klankbordgesprekken zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken , waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag. een
Slotbepalinqen.
Artikel l8 Deze verordening kan worden aangehaald als " Verordening vertrouwenscommissie benoeming , klankbordgesprekken , herbenoeming burgemeester Tytsjerksteradiel
(2016)."
6
Artikel 19 Deze
verordening treedt in werking
Aldus
met
ingang
van
vastgesteld in de openbare vergadering Tytsjerksteradiel van 29 augustus 2016. De
de
dag
van
de
bekendmaking.
na
Raad
Räad voornoemd,
(geanonimise rd) (geanonimise rd)
de waarnemend{%oorzitter
van
de
gemeente