05 - Raadsvoorstel - Nota verbonden partijen

Riedsútstel Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

20 april 2023 5 Opiniërend Programma 0 - Bestuur en ondersteuning Presintaasje Iepen Poadium 13 april 2023 Mevr. T. Willemsma Mevr. T. Tamminga 1. Nota verbonden partijen 2023-2026 2. Lijst verbonden partijen Z2023-00104 / S2023-01593

Underwerp Nota verbonden partijen Koarte ynhâld De nota verbonden partijen legt vast hoe de gemeente om wil gaan met verbonden partijen. Hoe raden geïnformeerd worden en welke kaders gehanteerd worden tijdens bijvoorbeeld het oprichten en het uitvoeren van verbonden partijen. Foech fan de ried/ kolleezje De raad is bevoegd om de kaders van de nota verbonden partijen vast te stellen. In de nota zitten ook uitvoeringsonderdelen die de bevoegdheid van het college betreffen. Voor een duidelijk gemeentelijk kader met betrekking tot verbonden partijen is er één integrale nota gemaakt. Waar het uitvoeringszaken van het college betreft zijn deze met (**) aangegeven. Taljochting De gemeente beschikt op dit moment niet over een nota verbonden partijen. Daarom is tot op heden het beleid rondom sturing en beheersing van verbonden partijen niet duidelijk. Dit komt ook naar voren in het rekenkameronderzoek ‘’managen van risico’s’’ van 2022. Met de raad is daarom afgesproken dat er een nota verbonden partijen wordt opgesteld. De raad kan er voor kiezen om het ambitieniveau te verlagen of te verhogen. In de nota verbonden partijen zijn de afwegingen die de raad kan maken te herkennen aan (*). Verlagen van ambitieniveau Het ambitieniveau kan verlaagd worden door bijvoorbeeld geen afwegingskader vast te stellen of geen evaluaties te houden.

Ook kunnen er bijvoorbeeld minder eisen worden gesteld bij het opnemen van informatie bij besluitvorming of minder de samenwerking te zoeken met andere Friese gemeenten.

Verhogen van ambitieniveau Er kunnen nog nadere beleidskaders worden vastgesteld voor verbonden partijen. Bijvoorbeeld: De definitie van de BBV kan worden losgelaten en kan worden verbreed

Ried Punt Side

: : :

20 april 2023 5 2

naar ‘’samenwerkingspartijen’’. Ook kunnen er gerichtere risicoprofielen per verbonden partij worden opgesteld of kan de raad vormvereisten aan de evaluaties stellen. Dit heeft mogelijk wel effect op de formatie die nodig is om invulling te geven aan een hogere ambitie. Gelet op de aanbevelingen van de rekenkamer en de interne prioritering is gekozen voor de voorliggende basis. Het voorstel is om over vier jaar te kijken naar vervolg stappen om het beleid verder te verdiepen. Voor de organisatie zal fase 2 (uitvoering) en de daarin geschetste organisatorische processen eerst goed ingericht moeten worden. Het hebben van meer grip over verbonden partijen door de raad komt ook naar voren bij de nieuwe Wgr (Wet gemeenschappelijke regeling). Fryslân breed werken griffiers samen om invulling te geven aan de wensen van de Friese raden hoe zij, met de nieuwe mogelijkheden die de wet biedt, hun grip kunnen vergroten. De keus die de raad naar aanleiding van de nieuwe wet maakt en de extra informatie en bevoegdheden die de wet de raden biedt, geven samen met deze nota de raad het kader om de grip op verbonden partijen te vergroten. Binnen de Wgr gaat het alleen om de verbonden partijen die een gemeenschappelijke regeling vormen. De Nota verbonden partijen is breder en gaat over alle partijen waar de gemeente een bestuurlijk en financieel belang heeft.

Deze nota laat ruimte voor de besluitvorming die nog binnen het kader van de Wgr gaat plaatsvinden. Burgum, 14 februari 2023

Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris,

burgemeester,

mevr. H.M. van Gils

dhr. drs. L.J. Gebben