05 - Bijlage 4 - Aanbod Burgum-West uitvoeringsplan 26022024

Aanbod Burgum-West uitvoeringsplan Volgens De Nieuwe Route, via Dijkstra duidt & doet

26 februari 2024

Proces Burgum-West/De Warren cijfers staan voor de maanden van het jaar

Voorbereidende gesprekken

Uitwerken

met alle bekenden en nieuwe betrokkenen raad, college en deel organisatie informatie verzamelen voorbereiding plandag

4 weken voor de werkgroepen om de plannen uit te werken (optioneel)

2/3

4/5

6

6

7

Start en kaders

Plandag 14 juni

Eindpresentatie

kerngroep formeren centrale vraag definiëren kaders bekrachtigen, iepen poadium 21 maart raad besluit over vervolg

alle betrokkenen besluiten samen op hoofdlijnen, binnen de kaders en formeren eventueel werkgroepen voor thema’s die uitwerking nodig hebben. Gedragen besluitvorming

nog verder uitgewerkte en doorgerekende plannen worden nogmaals getoetst en akkoord bevonden (optioneel)

Investering 6 dagdelen – start en afstemming opdrachtgever Voorgesprekken met opdrachtgever, formeren kerngroep met wethouder en projectleider, definiëren resultaat door projectleider met toetsing door procesbegeleiders, iepen poadium raad, meelezen raadsvoorstel, maandelijks overleg kerngroep

4 dagdelen – deskundigen regelen en voorbereiden, informatie verzamelen plandag

4 dagdelen – gesprek met bekende betrokkenen Gesprek met genodigden plandag 20/01 = voorbereidend gesprek voor nieuwe fase, incl uitnodiging met stevige uitleg

15 dagdelen – plandag met alle betrokkenen: inzet 5 gespreksleiders deelsessies

12 dagdelen – voorbereidende gesprekken Voorbereiden en voeren van voorbereidende gesprekken op vastgestelde dagen/tijdstippen met raad, college, ambtenaren/projectgroep, nieuwe betrokkenen (2x). Inschatting: 5 gesprekken (+ verwerken en voorbereiden)

3 dagdelen – coaching door Anke Siegers van Dat is Helder

4 dagdelen – communicatie Productie middelen: advertenties fysiek en online, perscontacten, campagne sociale media en vullen webpagina. Lokale radio (bij voorkeur samen met wethouder) NB. we stellen dezelfde rolverdeling voor als tijdens de 1e fase. Plus: wethouder in de media > gemeente organiseert het platform en voorbereiding gebeurt in kerngroep

6 dagdelen – voorbereiden plandag: locatie vastleggen, programma en draaiboek maken, catering en techniek organiseren, voorbereiden gespreksleiders deelsessies, generale repetitie, raad zo nodig schriftelijk informeren

4 dagdelen – uitwerken en versturen plan op hoofdlijnen

58 dagdelen à €600 exclusief BTW 20 dagdelen – ondersteuning (optioneel) Ondersteuning bij organisatie voorbereidende gesprekken, communicatie en uitvoering plandag (1,5 dg/wk voor 13 wkn à 300 euro/dagdeel)

Voorwaarden bij ons aanbod Wij verrekenen (maandelijks) achteraf, alleen de dagdelen die daadwerkelijk besteed zijn. Blijkt de ureninschatting tijdens het proces te kort te schieten, dan overleggen we tijdig. Wij rekenen in dagdelen, inclusief tussenliggende activiteiten als mailcontact, telefonische overleggen, reiskosten en -tijd en persoonlijke voorbereidingstijd.

Deze offerte betreft de activiteiten uitgevoerd door procesbegeleiders Berend Henk Huizing en Gerbrich Dijkstra en een ondersteunende collega. Drukwerk, zaalhuur en catering is voor rekening van de gemeente.