05 - Bijlage 3 - Voortraject De Kjellingen

Bijlage Voortraject De Kjellingen Het gebouw De Kjellingen is van een vastgoedeigenaar en wordt verhuurd via Vastestate. In dit gebouw is de basisschool (samenwerkingsschool De Twirre) en peuteropvang gevestigd met daarboven appartementen. In hetzelfde gebouw zijn kantoorruimtes gevestigd die momenteel niet worden verhuurd en eigendom zijn van Estea. De Kjellingen staat centraal in het dorp. Het huidige huurcontract tussen de gemeente en de verhuurder voor de schoollokalen loopt tot 31 oktober 2027. Dit betreft de lokalen die in gebruik zijn door de Twirre en twee leegstaande lokalen in de voormalige openbare school en de ruimte van de peuteropvang. In een eerder stadium is samen met de gemeente, het schoolbestuur van de Twirre en de werkgroep Soarch Yn It Doarp verkend of de leegstaande lokalen geschikt zijn voor het realiseren van het Mienskipshûs. Het bestuur van de onderwijskoepel Oarsprong heeft in een gesprek in januari 2022 aangegeven ook bezig te zijn met de voorbereidingen van een IKC. Op termijn zouden zij mogelijk hier de leegstaande lokalen voor willen benutten. Op dit moment zijn de plannen nog niet concreet. Dit betekent dat op dit moment de leegstaande lokalen gebruikt kunnen worden voor de activiteiten van het Mienskipshûs. De taxateur heeft De Kjellingen 17 met een vvo van ca. 430 m² getaxeerd op een markthuur van € 19.350,- per jaar.

Dit is dus € 45,- per m² vvo. 1 lokaal is in gebruik van De Twirre (115 m2). Dan blijft er nog € 14.771,30 voor 371 m2 over. We moeten als gemeente aan de Wet Markt en Overheid voldoen en dus moeten de integrale kosten doorberekend worden in de huurprijs. Voor de leegstaande lokalen geldt dat er ook geïnvesteerd moet worden in passende voorzieningen zoals een keuken en toiletten. De gemeente betaalt op dit moment 60.000 euro per jaar aan huurkosten voor deze ruimte. Het gebruik van de leegstaande lokalen heeft niet de voorkeur van de werkgroep Soarch Yn ’t Doarp. De ruimtes zijn niet geschikt voor het Mienskipshûs en de activiteiten die daar gaan plaats vinden. • Er zijn geen voorzieningen zoals een keuken en (invalide)toiletten in deze ruimte aanwezig. • 1 van de lokalen in dezelfde ruimte wordt overdag gebruikt door de school. Dat betekent dat er in de praktijk over en weer (geluidsoverlast) kan worden ervaren. • De lokalen bieden geen ruimte om grotere groepen (kwetsbare) inwoners te ontvangen. De werkgroep Soarch Yn ’t Doarp is tot de conclusie gekomen dat de aanpalende leegstaande kantoorruimtes in De Kjellingen 16 a, b, c meer geschikt zijn voor het realiseren van het Mienskipshûs en het organiseren van activiteiten zoals genoemd in het plan van aanpak. In deze ruimtes zijn meerdere voorzieningen aanwezig en kunnen meer inwoners elkaar ontmoeten.

Op basis van bovenstaande argumenten heeft de werkgroep Soarch Yn It Doarp een subsidieaanvraag gedaan voor de huur, servicekosten, energiekosten van de kantoorruimtes in de Kjellingen 16 a, b, c. De taxateur heeft de kantoorruimtes getaxeerd op een markthuur van 12.750 (excl. BTW), ad. 248m2. Dit komt neer op huurprijs ad. € 51,41/m2 (excl. BTW).