05 - Bijlage 3 - Aanbiedingsbrief BurgumWest De Warren van DatisHelder (geanonimiseerd)

Bakkeveen/Sauwerd, 25 januari 2024

Geachte leden van de raad, Uw raad heeft vorig jaar besloten dat er een gedragen gebiedsvisie moet komen voor het gebied Burgum-West/De Warren. Na een zorgvuldige selectie heeft u ervoor gekozen om Dat Is Helder dit proces te laten begeleiden. De Nieuwe Route, waarin iedereen die zich betrokken voelt mee mag denken en beslissen over de visie van het gebied, leek u de beste route. Wij willen u en wethouder Van Zandbergen hartelijk danken voor het vertrouwen. De Nieuwe Route In april vorig jaar is het proces volgens de Nieuwe Route gestart met uw besluit om de Mienskip actief te betrekken bij de vorming van de gebiedsvisie. Vorig jaar september heeft u de kaders vastgesteld waaraan de visie minimaal moet voldoen. Wij hebben u daarover geïnformeerd in het Iepen Poadium van 18 januari jongstleden. Na een periode van voorbereidende gesprekken vorig jaar, waarin met 141 mensen gesproken is, is door alle deelnemers op de plandag van zaterdag 20 januari de gebiedsvisie gemaakt. Met dit schrijven beiden wij u deze aan, zowel in het Frysk als in het Nederlands. De tweetaligheid is overigens op verzoek van de groep zelf. Afspraak is afspraak Op 21 september 2023 heeft u de kaders vastgesteld waarbinnen de gebiedsvisie moet blijven. De deelnemers hebben op de plandag zelf de check hierop gedaan.

Zij zijn in de veronderstelling dat zij daadwerkelijk binnen de kaders hebben weten te blijven. Graag vernemen zij van u of u er hetzelfde over denkt en tot vaststelling van de visie kunt komen. Onderdeel van het besluit van 21 september is dat, wanneer er een visie komt te liggen die binnen de kaders blijft, u die als bevoegd gezag overneemt. Gedragen gebiedsvisie Van de 80 mensen die zich hebben opgegeven hebben er 75 deelgenomen aan de plandag, die met elkaar tot een gedragen gebiedsvisie zijn gekomen. Zij hebben overeenstemming bereikt over zaken als: welke kant moet het op met Burgum-West/De Warren? Hoe zien wij de toekomst voor ogen? Pas toen alle deelnemers op het eind van de middag aangaven nergens meer buikpijn van te krijgen, en alle punten en komma’s waren besproken en

aangepast, is besloten dat ‘dit de visie is’. De hele groep staat er achter en voelt zich eigenaar. Het resultaat is niet alleen een gedragen visie, maar bovendien een ruime visie, waarin staat dat er veel verschillende zaken in het gebied kunnen plaatsvinden. In de fase van de uitvoering kunnen deze plannen concreet worden gemaakt. Ons advies is om de door de groep geformuleerde visie onverkort over te nemen en voor de herkenbaarheid geen wijzigingen of aanvullingen op te nemen. Dat doet het gevoel van eigenaarschap van de Mienskip teniet en kan het door dit participatieproces broos herstelde vertrouwen in de gemeente schaden. Een plandag vol energie Op de plandag hebben alle deelnemers hun plannen en ideeën kunnen vertellen aan de andere deelnemers. Deze plannen en ideeën hebben als basis gediend voor de te formuleren gebiedsvisie. Via de concrete plannen in het hier en nu, is de visie voor straks en later geformuleerd. Op de dag zelf - en daarvoor in de voorbereidende gesprekken ook al merkten we hoeveel energie er is voor het gebied. Mensen hebben behoefte aan duidelijkheid en richting en staan te trappelen om te beginnen met de uitvoering. Plannen en ideeën in de bijlage Om u een beeld te schetsen van al die plannen en ideeën hebben we deze opgenomen in de bijlage bij de visie. Met nadruk merken we op dat hier geen overeenstemming over is ontstaan op de plandag.

Dat was ook niet de opdracht. Het zijn inventarisaties van ideeën van individuen, die een beeld geven van de concrete ideeën die er zijn. Wij vatten deze opbrengst, van concrete plannen en ideeën met de daaraan gekoppelde wens en energie om ze tot uitvoer te brengen, op als een cadeau van de Mienskip aan de gemeente. No rap nei de útfiering Wat de dag naast een visie ook heeft opgeleverd, is dat mensen met elkaar in gesprek zijn geraakt, meer begrip voor elkaar en elkaars plannen hebben gekregen, ervaren hebben dat er meer mensen met gelijke ideeën rondlopen en dat ze graag aan de slag willen.

We adviseren u daarom haast te maken met de toetsing van de gebiedsvisie aan de kaders en de besluitvorming en het opstarten van de uitvoeringsfase. Dan kunt u de energie en de sociale verbindingen die zijn ontstaan benutten en de Mienskip aan zet laten blijven. Ta beslút Dan bliuwt der neat oars oer dan jimme in protte sukses te winskjen mei it ferfolch. Foar ús is de taak no dien. It wie in foarrjocht om dizze opdracht út te fieren en tegearre mei de belutsenen út Burgum en omkriten ta in droegen beslút te kommen. Jo kinne grutsk wêze op de mienskipskrêft yn jo doarpen. Koesterje dat en doch dat rjocht troch op’e tiid in beslút te nimmen oer de droegen gebietsfisy. Meitsje mei-inoar wat moais fan de Warren. Hartelijke groet en mei freonlike groetnis,