04 - Raadsvoorstel - Rekenkamerrapport subsidie- en fondsenverwerving

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

30 mei 2024 4 Opiniërend N.v.t. Presintaasje Iepen Poadium: 23 mei 2024 N.v.t. Mevr. H.E. de Koe 1. Rekenkamerrapport subsidie- en fondsenverwerving 2. Bijsluiter proces behandeling RK-rapport Z2024-01705 / S2024-08602

Underwerp Rekenkamerrapport subsidie- en fondsenverwerving Inleiding De Rekenkamer(commissie) is in 2023 een onderzoek gestart naar subsidie- en fondsenverwerving door de gemeenten Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen. Het onderzoek is uitgevoerd door onderzoeksbureau BMC. De presentatie van het onderzoek is op 23 mei in het Iepen Poadium. De raad bespreekt het rapport opiniërend, waarbij kan worden ingegaan op de conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamer. Het college neemt kennis van de opiniëring door de raad en komt binnen drie maanden met een besluitvormend raadsvoorstel over de uitvoering van de aanbevelingen en de borging hiervan. Traject Rekenkamerrapport De route van een onderzoeksrapport van de rekenkamer is vastgelegd in de ‘Verordening op de Rekenkamer 2024’: • Na het aanbieden van het rapport door de Rekenkamer wordt dit zo snel mogelijk opiniërend behandeld in de raadsvergadering. • Na de opiniërende behandeling geeft het college van burgemeester en wethouders binnen drie maanden een reactie op de conclusies en aanbevelingen en doet voorstellen voor de uitvoering van de aanbevelingen. In dit raadsvoorstel zal ook worden aangegeven hoe die uitvoering vervolgens zal worden geborgd. • De raad besluit over dit raadsvoorstel van het college.

Met inachtneming van het vergaderschema van de raad en de zomervakantie zal bovengenoemd raadsvoorstel worden behandeld in september. Aanleiding voor het onderzoek Jaarlijks wordt aan de raden van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel input gevraagd wat betreft onderzoeksonderwerpen. Het onderzoek over subsidie- en fondsenverwerving is daaruit voortgekomen. Naast het inventariseren van de succesfactoren van het verwerven van subsidies- en fondsen is ook nadrukkelijk gekeken naar de toekomst en wat de raad zou kunnen besluiten om de verwerving van extra middelen te kunnen bevorderen.

Ried Punt Side

: : :

30 mei 2024 4 2

Conclusies Het belang van subsidies voor gemeentelijk beleid en de inspanningen van gemeenten Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen op dit gebied zijn aanzienlijk. Ondanks het ontbreken van specifiek beleid, hebben beide gemeenten tot op zekere hoogte succesvol subsidies weten te verwerven. De subsidies worden voornamelijk op provinciaal en landelijk niveau gezocht, terwijl Europese subsidies minder worden benut. Subsidieaanvragen worden decentraal beheerd door beleidsadviseurs, maar er is behoefte aan betere informatievoorziening en centrale kennisborging. Aanbevelingen Het is aan de raad zelf om te bepalen hoe en waarover men opmerkingen wil maken. Om enigszins structuur te brengen in de discussie wordt voorgesteld om in ieder geval in te gaan op de aanbevelingen zoals die staan vermeld in de aanbiedingsbrief van de rekenkamer. Het gaat (kort samengevat) om de volgende aanbevelingen (samengevat): 1. Formuleer allereerst de ambities waar het gaat om subsidie- en fondsenwerving en maak bewuste keuzes. • Scenario 1: Continueren van de huidige werkwijze. • Scenario 2: Intensiveren van de inzet op Europese subsidies. • Scenario 3: Inzetten op specifieke thema’s. 2. Overweeg de aanstelling van een aparte subsidieadviseur. 3. Houd in een register bij welke subsidies en fondsen zijn aangevraagd en welke vervolgens wel of niet zijn gegund en ontvangen. 4.

Beoordeel in hoeverre de gemeenteraden betrokken moeten zijn in het proces. Opiniëring De opiniërende vragen naar aanleiding van de aanbevelingen zouden kunnen zijn: • Welk scenario heeft uw voorkeur en waar zou u zich op willen richten? • Wilt u inventariseren of de inzet van een aparte subsidieadviseurs opweegt tegen de baten daarvan? • Is bij de raad behoefte aan een overzicht van (on)succesvolle verwerving van subsidies en fondsen? • In hoeverre zou u betrokken willen zijn bij de verwerving- van subsidies en fondsen en wat voor rol ziet u hierbij voor de raad? Burgum, 25 april 2024 Het presidium van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. F. de Haan