04 - Raadsvoorstel - Jaarstukken 2023

Riedsútstel

Ried Agindapunt Status Program Eardere behandeling Portefúljehâlder Amtner Taheakke

: : : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

11 juli 2024 4 Besluitvormend Alle programma’s N.v.t. Mevr. T. Willemsma Dhr. A.J. van der Ploeg 1. Jaarstukken 2023 2. Accountantsverslag 2023 3. Controleverklaring Z2023-03452 / S2024-11792

Underwerp Jaarstukken 2023 Wy stelle jo foar te besluten om: 1. De jaarstukken 2023 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording van het college. 3. De vrijval van beschikking over reserves als gevolg van temporisering van de initiatieven in 2023 voor het restantbedrag van € 1.721.000 opnieuw beschikbaar te stellen voor de begroting van 2024 en verder. 4. Het gerealiseerde resultaat van € 7.740.000 te storten in de Algemene Reserve.

Koarte gearfetting Hierbij worden de jaarstukken 2023 ter vaststelling aangeboden. Door onze accountant Flynth is bij deze jaarstukken voor getrouwheid een goedkeurende verklaring afgegeven. In de jaarstukken is een door het college opgestelde rechtmatigheidsverklaring opgenomen. Foech ried/kolleezje De raad is bevoegd tot het vaststellen van de jaarstukken en de bestemming van het rekeningresultaat. Ynlieding De gemeente Tytsjerksteradiel sluit de jaarstukken (jaarrekening) van 2023 met een positief resultaat van € 7.740.000. De accountant van de gemeente heeft hiervoor zijn verklaring afgegeven. De jaarstukken 2023 zijn opgesteld in overeenstemming met de grondslagen van het Besluit, Begroting en Verantwoording (BBV). Door middel van de jaarstukken leggen wij als college van burgemeester en wethouders verantwoording af aan de raad. Nieuw voor het jaar 2023 in het kader van de jaarstukken is de rechtmatigheidsverantwoording van het college. Dit als gevolg van gewijzigde wetgeving. Ten opzichte van de voorgaande jaren is hierbij een normverzwaring opgetreden. Hierdoor moeten nu ook begrotingsafwijkingen, waarover college en raad reeds afspraken hebben gemaakt, nu

Ried Punt Side

: : :

11 juli 2024 4 2

meewegen in het rechtmatigheidsoordeel. Hierbij gaat het bijvoorbeeld over open-eind regelingen, maar ook over onderschrijdingen. Dit leidt voor de jaarstukken helaas tot een forse overschrijding van de norm. Voor een nadere toelichting verwijzen we naar de paragraaf Bedrijfsvoering in de jaarstukken en naar het accountantsverslag. We beraden ons er nog op hoe we dit onbedoelde effect van de gewijzigde wetgeving in samenspraak met de accountant kunnen beperken door aanpassing van onze financiële verordening. De rechtmatigheidsverantwoording van het college is gebaseerd op interne controles die, gebaseerd op het vastgestelde interne controle plan, door de organisatie zijn uitgevoerd. De accountant heeft geconstateerd dat de rechtmatigheidsverantwoording een getrouwe weergave biedt. Histoarje Te berikken effekt Het afleggen van verantwoording door ons college ten opzichte van uw raad en het verlenen van decharge aan het college. Hiervoor gelden wettelijke bepalingen waaraan de gemeente met het vaststellen van de jaarstukken voldoet. Arguminten 1.1 Met de jaarstukken kan de raadhaar controlerende taak uitvoeren De jaarstukken en vooral het jaarverslag zijn een weergave van het gevoerde bestuur door het college in 2023. Door deze te vergelijken met de begroting kan de raad zich een beeld vormen van de mate waarin de doelstellingen daaruit zijn gerealiseerd.

1.2 De Gemeentewet schrijft vaststelling van de jaarstukken voor Op grond van artikel 197 van de Gemeentewet legt het college aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hem gevoerde bestuur, onder verlegging van de jaarrekening en het jaarverslag. 1.3 De informatie voor derden vindt plaats op basis van vastgestelde jaarstukken De gemeente heeft een informatie verplichting ten opzichte van de provincie en het CBS. De verantwoording van de gemeente richting de provincie en het CBS vindt plaats op basis van jaarstukken die door de raad zijn vastgesteld. 2. Bestemming rekeningresultaat Wij stellen voor om het rekeningresultaat van € 7.740.000 ten gunste van de algemene reserve te brengen. Alternativen Kanttekenings/risiko's Finânsjes De jaarrekening 2023 sluit af met een voordelig saldo van € 7.740.000. Bij de begroting na wijziging (december 2023) gingen we nog uit van een verwacht voordelig saldo van € 4.993.000. Het verschil van € 2.747.000 is in de inleiding van de jaarstukken nader toegelicht.

Ried Punt Side

: : :

11 juli 2024 4 3

Resultaat jaarrekening en stand van de reserves Het positieve resultaat van de jaarrekening 2023 kan conform voorstel ten gunste van de algemene reserve worden gebracht. De algemene reserve zal met de storting van het resultaat uitkomen op een niveau van € 39.804.000. In het jaarverslag is per programma een toelichting opgenomen van de verschillen tussen de begroting en de realisatie. Ynwenners- en oerheidspartisipaasje Kommunikaasje Yntegraliteit Previnsje Gearwurking Ferfolchtrajekt Na vaststelling van de jaarstukken door de raad zullen wij deze toezenden aan de provincie en het CBS. Evaluaasje

Burgum, 18 juni 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Tytsjerksteradiel, secretaris a.i.,

burgemeester,

dhr. drs. J. Krul

dhr. drs. L.J. Gebben

Riedsbeslút De raad van de gemeente Tytsjerksteradiel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 18 juni 2024, punt nummer: 4; Beslút: 1. De jaarstukken 2023 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording van het college. 3. De vrijval van beschikking over reserves als gevolg van temporisering van de initiatieven in 2023 voor het restantbedrag van € 1.721.000 opnieuw beschikbaar te stellen voor de begroting van 2024 en verder. 4. Het gerealiseerde resultaat van € 7.740.000 te storten in de Algemene Reserve.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 11 juli 2024.

De griffier,

De voorzitter,

Mevr. mr. A. Dam

Dhr. drs. L.J. Gebben