03 - Raadsvoorstel - Rekenkamerrapport Evenementenbeleid

, dan ben je op de hoogte

Riedsútstel

It Debat Agindapunt Status Program Portefúljehâlder Amtner Bylage

: : : : : : :

Saak- en stiknûmer

:

11 september 2025 3 Opiniërend 1 – Veiligheid C. Schokker-Strampel H.E. de Koe 1. Rekenkamerrapport Evenementenbeleid 2. Infographic Rekenkameronderzoek 2025070210386 en 25ZG289849

Underwerp Rekenkamerrapport Evenementenbeleid Koarte ynhâld De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar het evenementenbeleid. Dit onderzoek gaat over de ervaringen van organisatoren en gemeente met het in augustus 2023 geactualiseerde evenementenbeleid, zodat e.e.a. ook kan worden meegenomen bij de evaluatie van het evenementenbeleid wat gepland staat voor najaar 2025. De hoofdvraag van het onderzoek is:

Hoe wordt het in 2023 vastgestelde evenementenbeleid 2023-2027 van de gemeente Tytsjerksteradiel in de praktijk ervaren? Zijn er lessen te leren die voor tussentijdse aanpassing van de uitvoering van het evenementenbeleid kunnen zorgen? Foech fan de ried / kolleezje Na de presentatie en de aanbieding van het onderzoeksrapport in het Iepen Poadium wordt het rapport opiniërend besproken in “it Debat”. Vervolgens komt het college van burgemeester en wethouders binnen drie maanden na deze opiniërende behandeling met een besluitvormend raadsvoorstel waarbij wordt ingegaan op de conclusies en aanbevelingen en de borging van de uitvoering hiervan. Taljochting In augustus 2023 is het Evenementenbeleid Tytsjerksteradiel 2023 – 2027 geactualiseerd. Het beleid was niet goed meer uitvoerbaar voor de vergunningverleners en toezichthouders. Ook waren er onduidelijkheden voor organisatoren/inwoners en speelde de invoering van de Omgevingswet een rol in de noodzaak tot actualisatie. In Q3 2025 zal het Evenementenbeleid 2023 – 2027 worden geëvalueerd. Dit is, samen met geluiden uit de samenleving (nieuwsberichten) en uit de raad (mondelinge vragen over evenementen) aanleiding geweest voor een ‘ex durante’onderzoek1. 1 Een "ex durante onderzoek" is een vorm van beleidsevaluatie die tijdens de uitvoering van een beleid, project

of programma plaatsvindt. Het doel is om de voortgang te monitoren, effecten te onderzoeken en eventuele knelpunten vroegtijdig te identificeren, zodat bijsturing mogelijk is

Aanbevelingen - Opiniëring De RK geeft de volgende aanbevelingen: - Aanbeveling 1: Geef het college mee het goede contact met organisatoren te onderhouden, maar ook helder te zijn over wat niet kan. - Aanbeveling 2: Vraag het college om werk te maken van bestaande voornemens om het beleid aan te scherpen en hierover na een jaar terug te koppelen aan de raad. De bestaande voornemens zijn: nadere uitwerking locatieprofielen en duurzaam organiseren van evenementen. - Aanbeveling 3: Vraag het college om gevolg te geven aan de verbetermogelijkheden uit dit onderzoek en om hierover na een jaar terug te koppelen aan de raad. Deze verbetermogelijkheden zitten m.n. op het vlak van het aanscherpen van de dienstverlening bij de evenementenaanvragen. Ter opiniëring kunnen eventueel de volgende vragen worden beantwoord. • • •

Kun u zich vinden in de aanbevelingen van de rekenkamer? Vind u de tijdspanne van een jaar voor aanscherping van het beleid voldoende, wilt u dit juist versnellen of het college meer tijd gunnen? Vind u dat de onderwerpen die benoemd worden in aanbeveling 3 allemaal met dezelfde prioriteit en in hetzelfde tempo moeten worden opgepakt of wilt u nog extra of juist minder aandacht voor één van deze punten?

Burgum, 2 juli 2025

Het presidium van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel, secretaris,

voorzitter,

mevr. mr. A. Dam

dhr. F. de Haan

Side

:

2