02a - Bijlage 2.12 - participatieverslag VG

Participatie -

MFC Tytsjerk

Participatieverslag

MJ 221006

Vereniging voor dorpsbelangen Tytsjerk 1

Tytsjerk, augustus 2022

Participatie -

Inhoud Samenvatting

06

Aanpak participatie

08

Uitkomsten participatie

12

Impressies

16

Bijlage 1 Chronologisch tijdsoverzicht

28

Bijlage 2 Werkgroep MFC, opbrengsten

32

Bijlage 3 MFC Tytsjerk ‘Fan dream nei wurklikheid’

36

Bijlage 4 Informatieborden dorpspresentatie

40

Bijlage 5 Nieuwsbrieven MFC Tytsjerk

44

2

Participatie -

Voorwoord Tytsjerk heeft een droom. Behoud van een leefbaar dorp waarin plek is voor iedereen. Van jong tot oud en vooral kunnen leven. Samenleven. En waar mogelijk het beter maken dan het is. Vooruitgang. Groei en bloei. Duurzaam ook. Het is daarom bijna vanzelfsprekend dat iedere kans om hieraan invulling te geven met beide handen aangegrepen wordt. Dorpsbelang Tytsjerk heeft in Tytsjerk daarom het initiatief genomen tot het ontwikkelen van een MFC, om zodoende het basisonderwijs en de sociale voorzieningen in het dorp een solide basis te geven waarop jaren doorgegroeid kan worden. Met het samengaan van de beide basisscholen in 2018 deed zich een unieke mogelijkheid voor om deze droom te realiseren, een gouden kans! Door goed naar elkaar te luisteren en respect te tonen voor ieders belang, zijn we in staat gebleken om samen (inwoners, belanghebbenden, stakeholders, gemeente en Dorpsbelang) hét plan te maken dat kwaliteit en levendigheid toevoegt aan de gekozen plek en het wonen en werken in Tytsjerk. We willen open en transparant samenwerken met iedereen voor wie deze plek belangrijk is. In de periode vanaf 2017 tot nu hebben we met veel mensen gesproken, vele vergaderingen georganiseerd en vooral heel veel mensen gevraagd naar inbreng. En die hebben we gekregen.

Waarvoor dank, aan iedereen die meegedacht heeft vanuit zijn of haar kennis, perspectief of fantasie, als professional en als amateur. Het proces heeft geleid tot wijzigingen in de planopzet en aanpassingen in het ontwerp, van locatiekeuze tot aan de gebouwinrichting. Daarnaast is dankzij de inbreng van deelnemers de inrichting van de openbare ruimte op diverse punten verbeterd en geconcretiseerd. Wij danken daarom alle deelnemers van de publieksbijeenkomsten en werkgroepen voor hun inzet, betrokkenheid en constructieve opstelling. Wij realiseren ons dat het MFC impact heeft op de leefomgeving van omwonenden. Ook daarom willen wij ons blijven inzetten voor een zo goed mogelijke inpassing van de plannen in overleg met de gemeente. We zijn dan ook erg blij met de inzet van iedereen, het geeft ons alle vertrouwen in het voorspoedig afronden van het project. Graag willen wij ook de betrokken medewerkers van de gemeente Tytsjerksteradiel bedanken die de ontwikkelingen en bijeenkomsten hebben ondersteund vanuit hun rol als projectleider, vakspecialist, wethouder of beleidsmedewerker. Ook Okander, Anke de Boer, grote dank voor haar inzet om alle ideeën en plannen op juiste wijze onderbouwd op papier te krijgen.

Evenzo gaat onze dank uit naar de mensen van Adenium (en speciaal het team van OS ‘De Romte’!) en Kinderwoud die vol overgave mee hebben gedacht in de ontwikkelingen, en vooral veel kansen hebben gezien die tot uitwerking in het plan zijn gekomen. Uiteraard ook het bestuur van Stichting Doarpshûs ’Yn ’e Mande’ die deze ontwikkeling heeft aangegegrepen om het ‘Hûs fan it doarp’ een complete make-over te geven waarmee we weer jaren vooruit kunnen, we zijn trots op jullie allemaal. Als Dorpsbelang zijn wij graag bereid om met het team het gesprek over het MFC voort te zetten en samen te blijven zoeken naar kansen voor duurzame verbetering op ieder vlak van ons dorp Tytsjerk.

Tytsjerk, augustus 2022

3

Participatie -

4

Participatie -

5

Participatie -

Samenvatting Dit participatieverslag vat eerst de werkwijze en de uitkomsten van het participatieproces voor u samen. Daarna gaat het gedetailleerd in op de opzet en de inhoud van de participatie. De verslagen van de publieksbijeenkomsten en plangroepen staan in de bijlagen. Tevens wordt in de bijlagen een deel van het presentatiemateriaal weergegeven. Dorpsbelang Tytsjerk heeft in nauwe samenwerking met de participanten een route bewandeld waarin het MFC Tytsjerk gestalte heeft gekregen. Tijdens deze route zijn het initiatief en de bijeenkomsten breed aangekondigd via allerlei beschikbare media (zoals onder andere social media, dorpskrant en de dorpsapp) en vaak ook via persoonlijke uitnodigingen in de 1:1 contacten met dorpsbewoners en andere stakeholders. In het verslag van Anke de Boer is een opsomming van de doelgroepen gemaakt, dé personen die op de hoogte en aangehaakt moesten worden om het geheel te laten slagen. Werkwijze en deelname Bij het schrijven van de dorpsvisie in 2017 door dorpsbewoners, aangevuld met leden van het Dorpsbelang, is er een vergezicht opgetekend van de wensen die er leven rondom het behouden van diverse voorzieningen in Tytsjerk, waaronder de school, kinderopvang en het dorpshuis. Het concept dorpsvisie heeft enige tijd online gestaan, zodat hier door iedereen op gereageerd kon worden, hetgeen beperkt gebeurd is.

Op de jaarvergadering van het Dorpsbelang van 16 januari 2018 is deze visie vastgesteld, waarna deze op 25 januari 2018 aan de gemeenteraad van Tytsjerksteradiel is gepresenteerd. Bij deze presentatie is onder meer melding gemaakt van de mogelijkheid om deel te nemen aan de MFC werkgroep. Deze oproep is herhaald tijdens de dorpspresentatie van de plannen voor de Ontmoetingsschool de Romte op 1 februari 2018. Op 13 april 2018 is samen met 8 dorpsbewoners een eerste stap middels een bijeenkomst gezet, we konden los! In de drie daaropvolgende bijeenkomsten vonden toelichtingen op het idee, inventarisaties en voorstellen/aanpassingen plaats, met als doel een eerste dorpsbrede bijeenkomst te organiseren. Dit in de vorm van een open atelier, waarbij iedereen alles in kon brengen. Hoofdlijn in deze bijeenkomsten was steeds vaker de locatiekeuze met al zijn mitsen en maren, hier moest als eerste een klap op gegeven worden waarna we verder konden nadenken over de invulling. Parallel aan deze ontwikkelingen liep het fusieproces van de beide basisscholen in Tytsjerk, toen nog de openbare ‘Master Fennemaskoalle’ en de christelijke ‘It Lemieren’. In september 2018 is dit proces afgerond met de opening van OS ‘De Romte’, waarmee ook een van de locaties niet langer in gebruik is.

Deze locatie wordt beheerd door CAREX zolang het MFC proces nog loopt en er nog geen besluit over hergebruik van de locatie is. Open ateliers Na een drietal bijeenkomsten is er een eerste ‘Open MFC Atelier’ georganiseerd, een van de mogelijkheden om je als dorpsbewoner (of andere belanghebbende) te laten horen. Deze vond plaats op 27 juni 2018 en had een opkomst van ca. 25 personen. Alle inbreng is verzameld op grote flap-overs en is meegenomen in de verdere planvorming. De tweede ‘Open MFC Atelier’ bijeenkomst werd gehouden tijdens de jaarvergadering van het Dorpsbelang op 15 januari 2019, en kende een opkomst van ca. 40 personen. Tijdens deze bijeenkomst is besloten de MFC werkgroep af te sluiten en over te gaan naar een regiegroep, waarin de daadwerkelijke partners aangesloten zijn. Professionalisering Tot het moment dat er besloten is de werkgroep op te heven en over te gaan naar een regiegroep, werd het werk uitgevoerd door niet-betaalde professionals, ook wel bekend als vrijwilligers in het dorpse gebeuren. Omdat de omvang van het project dusdanige vormen aan begon te nemen en er dito eisen aan verslaglegging, onderzoek en voortgang gesteld werden, zijn we overgegaan naar

6

Participatie -

een professionele ondersteuning. Hiervoor is Anke de Boer van Okander aangetrokken, zeer bedreven en ervaren in dit werkveld. Haar duidelijke opdracht was om te komen tot een weloverwogen aantal MFC scenario’s en evenzo een overzicht van de gevolgen bij het niet gebruik maken van een van deze scenario’s. Haar rapport is in juni 2020 opgeleverd en bevat een zeer goed onderbouwd plan waarmee we verder gaan. Het plan Op 10 juni 2020 kunnen we het dorp informeren over het feit dat de kogel door de kerk is, daar waar het gaat over de locatie. Over de plek naast het dorpshuis, in combinatie met een fikse verbouwing en aanpassing van de boerderij zelf worden we het allemaal eens als zijnde de meest gedragen invulling. Bij deze bekendmaking worden alle dorpsbewoners wederom opgeroepen om mee te denken over de definitieve invulling ervan. Op 10 september 2020 nemen we als regiegroep deel aan het ‘Iepen Poadium’ van de gemeente, waarop onze plannen uitgebreid worden toegelicht. In (digitale)aanwezigheid van vele partners en geïnteresseerden wordt het plan enthousiast ontvangen. Op 25 november ontvangen we echter bericht van het College dat men ons nog geen kaders aan kan geven voor het vervolg, dit omdat het nog wachten is op invulling van vastgoed beleid.

Op 3 december roepen we de raad op tijdens het ‘Iepen Poadium’ om er vooral niet langer over te doen dan tot uiterlijk juli 2021, temeer ook omdat de huidige stand van onderhoud van het schoolgebouw ernstig te wensen over laat. In de tussentijd hebben we echter niet stilgezeten en zijn we aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een moodboard, waarop in 1 afbeelding ons beeld en gevoel van het MFC weergegeven wordt. Deze wordt ook via de diverse (lokale) media verspreid, temeer ook om het gesprek in het dorp op gang te houden. Tevens wordt er op 11 mei 2021 een Open Dorpsavond georganiseerd via de digitale snelweg waarop alle deelnemers bijgepraat worden over de laatste stand van zaken. Ook wordt hier het Moodboard voor het eerst getoond. Op 27 mei 2021 doen we wederom mee aan een inspraak ronde tijdens het ‘Iepen Poadium’ van de gemeente, waarbij we het belang van de voortgang nogmaals onderstreept hebben. Op 16 september 2021 komt dan eindelijk het verlossende woord, de gemeenteraad stemt unaniem voor ons plan. Corona De komst van een onbekend virus in Nederland maakt het ons niet makkelijker. Naast dat vele fysieke contactmomenten niet plaats konden vinden, werd het ook lastiger om continue afstemming te hebben doordat juist het menselijke contact ontbrak.

Via de digitale weg zijn we er echter in geslaagd om zoveel mogelijk door te gaan, hetgeen geresulteerd heeft in een geslaagde uitvoering tot dusver. Gelukkig konden we in januari 2022 het dorp weer bijpraten over de voortgang tijdens de fysieke jaarvergadering in het dorpshuis. Ook is er op deze avond een eerste presentatie van de definitieve plannen gegeven, met daarbij de uitnodiging om wederom mee te denken en te doen. Eveneens is er in januari een uitnodigingsflyer bij de (directe) buurtbewoners rondgebracht voor 2 en 3 maart, waarop zowel de direct aanwonenden (2 maart) als de ‘overige’ bewoners (3 maart) bijgepraat zijn over de laatste plannen. En door… Op het moment van schrijven zitten we nog volop in de invulling van de details van de gebouwen zelf en de omliggende terreinen, hiervoor zijn werkgroepen opgericht die zich hiermee bezighouden. In deze werkgroepen zitten eveneens dorpsbewoners die zich hiervoor hebben aangemeld.

7

Participatie -

Aanpak participatie Participatieplan Voor het doorlopen van dit project is er vanuit het Dorpsbelang niet gebruik gemaakt van een vastomlijnd participatieplan. Omdat we veelal goed in contact zijn geweest met veel dorpsbewoners en omdat we over een relatief kleine dorpsgemeenschap spreken (Tytsjerk kent 1609 inwoners)1) met een behoorlijk sociale verbondenheid, zijn we gewoon aan de slag gegaan. Het Dorpsbelang kent een goede verdeling qua bemensing over de diverse bewoner categorieën, waardoor er een goede, gemiddelde spreekbuis bestaat. Om alle doelgroepen in dit project goed te kunnen bereiken is er een opsomming gemaakt van de betrokkenen bij het MFC. Deze zijn opgesplitst in interne en externe partijen. Met iedere doelgroep wordt op passende wijze gecommuniceerd, hiervoor staan ons diverse communicatiemiddelen en media tot beschikking.

Vanaf het prille begin is er gekozen om het project zoveel mogelijk visueel te maken. Op deze wijze is het project voor iedereen inzichtelijk gemaakt.

Bekendmakingen Over het algemeen worden alle interne partijen vanuit de regiegroep geïnformeerd. Het doel hierbij is dat iedereen op de hoogte is van de voortgang en realisatie van het project, kennis heeft van de functies welke zich in het project bevinden en wanneer activiteiten (zoals bijvoorbeeld belangrijke momenten als start bouw of verhuizing) plaatsvinden. Het informeren van de externe partijen gebeurt tevens onder regie van de regiegroep, en bevat soortgelijke informatie die wellicht iets minder gedetailleerd is, maar ook zeker de invloeden die het mogelijk kan hebben voor de betreffende stakeholder onder de aandacht brengt. De communicatiemiddelen die gebruikt worden zijn veelal flyers of nieuwsbrieven, die middels social media, print of andere wijze bij de betreffende partij beland. Hiervoor wordt het verenigingsleven ingezet, maar ook andere reeds bestaande netwerken (zoals bijvoorbeeld ‘Vrouwen van Nu’ of de dorpsapp op Whatsapp waarin alle beheerders van de diverse straatapps zitten). Over het algemeen is er voor iedere openbare bijeenkomst zoveel mogelijk reuring gemaakt, daar waar mogelijk ontving de gemeente van alle activiteiten hieromtrent een (digitaal) afschrift.

Nadat alle uitnodigingen waren verspreid op fysieke of digitale wijze volgden uitnodigingen op persoonlijke titel in gesprekken of tijdens andere bijeenkomsten (voor zover mogelijk tijdens Corona), altijd met het doel om de dorpsbewoners (en direct omwonenden speciaal) als eerste te informeren. Overige stakeholders werden en worden per mail benaderd (zoals bijvoorbeeld de Stichting op Toutenburg, vwb. Park Vijversburg). Media als de dorpskrant ‘Yn’e Line’ en weekblad de ‘Actief’ hebben vaak aandacht besteed aan het project en de aanstaande participatie mogelijkheden, zowel in de aankondiging als in de verslagen van de diverse bijeenkomsten. Evenzo werd er door het Dorpsbelang bestuur aandacht besteed in een speciaal katern in het redactionele voorwoord, in iedere editie. Ook op de website www.tytsjerk.nl en in de gemeentelijke (online)informatie is zowel aan de participatie als de benodigde besluitvorming door de Raad uitgebreid aandacht besteed. Het proces stond en staat open voor alle Tytsjerksters. Dorpsbelang Tytsjerk heeft hiermee getracht zoveel mogelijk aan participatie te voldoen. 1) Bron: https://www.t-diel.nl/aantal-inwoners-tytsjerksteradiel (08-08-2022) 8

Participatie -

Aanpak Het proces van aanpak bestond bij de diverse activiteiten in hoofdlijnen uit 3 onderdelen: 1.

Inventariseren: In de eerste bijeenkomst van de serie is 1 op 1 met de bewoners een inventarisatie gemaakt van de aandachtspunten, reacties en gewenste invulling

2.

Uitwerken: met het kernteam werden de onderwerpen overzichtelijk in kaart gebracht en uitgewerkt. Deze zijn meegenomen in de verdere ontwikkelstappen van het project.

3. Terugkoppelen en opnieuw inventariseren: de uitkomsten van de werkgroepen zijn voorgelegd aan de bezoekers van de vervolg bijeenkomst. Zij konden voorstellen van reacties voorzien, waarbij deze aangescherpt meegenomen zijn naar de regiegroep.

Interne partijen: Externe partijen:

• Gemeente Tytsjerksteradiel

• Bestuur/medezeggenschapsraad

• Leden van de regiegroep

• Direct omwonenden

• Leden van het ontwerpteam

• Stichting Op Toutenburg

• Leden van nader te vormen werkgroepen

• Sportverenigingen

• Leerlingen

• Inwoners Tytsjerk

• Medewerkers van de participanten

• Ouders/verzorgers van het IKC (Adenium en Kinderwoud) • Gebruikers van het dorpshuis • De plaatselijke jeugd • Media/pers

Duidelijke spelregels Bij alle bijeenkomsten is duidelijk aangegeven wat de status van het project op dat moment was. Daarnaast is er benoemd dat er, ondanks dat er een compleet beeld werd gegeven en dat dit definitief kon lijken, er altijd sprake was van een schetsontwerp en dus nog immer onderhavig was aan veranderingen. Op deze wijze kon er heel specifiek worden gewerkt aan verschillende onderdelen van het plan waarop participatie gewenst was. Ook is er bij diverse bijeenkomsten de gelegenheid geboden om één-op-één met de ontwikkelaars, ontwerpers, adviseurs en medewerkers van de gemeente in gesprek te gaan over het initiatief en het proces. Hierbij waren tevens leden van het Dorpsbelang aanwezig om het gesprek gaande te houden, of in diverse gevallen te openen. Tevens kon men zich opgeven voor diverse werkgroepen. Daarbij werd er gestreefd naar een evenwichtige verhouding tussen mensen uit de omgeving met enigszins kennis van zaken, danwel interesse en de overige leden van de werkgroep uit de professionele werksfeer. Over de diverse werkgroepen was er gerekend op ongeveer 8-10 deelnemers, uiteindelijk hebben ca. 12 mensen zich aangemeld voor de diverse werkgroepen. Iedereen die wilde kon meedoen. In bijlage 4 worden de informatiepanelen getoond die tijdens de informatie bijeenkomsten getoond zijn. 9

Participatie Werkgroep Dorpsvisie Vanaf het prille begin hebben we als Dorpsbelangen, de samenwerking gezocht met iedereen in Tytsjerk om deel te nemen aan het schrijven van de dorpsvisie. Er is een schrijfgroep samengesteld vanuit het bestuur met daarbij vrijwilligers uit het dorp met interesse en expertise/ervaring. De conceptversies zijn via de dorpswebsite beschikbaar gemaakt voor het dorp waarbij een ieder in de (digitale) kantlijn opmerkingen, vragen en suggesties heeft kunnen plaatsen. De beschrijving en resultaten van dit proces zijn te vinden op www.Tytsjerk.nl. Deze werkgroep is daarna aan slag gegaan met opstellen van de definitieve dorpsvisie waarin het MFC vorm gekregen heeft.

Werkgroep MFC Vanuit deze visie is een werkgroep gevormd met 8 inwoners uit Tytsjerk waarmee de dorpsvisie handen en voeten gegeven wordt. Besloten is onder andere dat een brede peiling in het dorp, ten aanzien van de locatievoorkeur, noodzakelijk is om dit uitgangspunt te toetsen op draagvlak. Hiertoe worden de open ateliers geïntroduceerd. Op deze bijeenkomsten komen in totaal ca. 65 mensen af die met elkaar nadenken over de (on)mogelijkheden die een MFC met zich meebrengt. De opbrengsten worden meegenomen naar de regiegroep.

Regiegroep MFC De uitkomsten worden nu verder opgepakt door een Regiegroep van kernpartners voor het MFC. Dorpsbelang Tytsjerk trekt dit project als initiator en organisator om daarmee de belangen van het dorp, die worden gediend met de komst van een MFC, te behartigen. De andere deelnemers zijn basisschool ‘de Romte’ (met daarachter de holding van primair onderwijs in T-diel), haar partner voor kinderopvang, Kinderwoud, Stichting Dorpshuis Yn ‘e Mande en de gemeente Tytsjerksteradiel. Ter ondersteuning van de regiegroep wordt Stichting Doarpswurk aangetrokken. Vanuit iedere partij worden 1-2 medewerkers aangesteld om deel te nemen in de regiegroep, desgewenst ondersteund door ter zake kennishebbenden. Binnen de regiegroep wordt er naderhand nog een onderscheid gemaakt in diverse werkgroepen, daar waar het gaat over het Ontwerp, het Beheer & exploitatie en de Omgevingsinvulling. Hier worden op gerichte uitnodiging dorpsbewoners aan toegevoegd.

10

Participatie -

11

Participatie -

Uitkomsten participatie In dit hoofdstuk worden de uitkomsten van de bijeenkomsten beschreven. Deze uitkomsten hebben uiteindelijk geresulteerd in de presentatie van de plannen zoals die in het definitief ontwerp weergegeven zijn. Opbrengsten • Er namen 8 mensen deel aan de ‘Werkgroep MFC’ bijeenkomsten (13 april 2018, xx 2018 en 20 juni 2018) en er namen ca. 65 mensen deel aan de ‘Open MFC Atelier’ bijeenkomsten (27 juni 2018 en 15 januari 2019) • Inventarisatie van de uitkomsten van het ‘Open MFC Atelier’, opgedeeld in diverse ‘aandachtsgebieden’. (zie bijlage 2) • Op een oproep van het dorpshuisbestuur om deel te nemen aan een enquête onder de gebruikers van het Dorpshuis komen diverse reacties binnen. Ca. 30 deelnemers leveren ook daadwerkelijk hun formulier in. • Ondanks de Corona doen er op de Open Dorpsavond 30 bewoners mee die geheel digitaal uitleg krijgen over de stand van zaken. • Bij de diverse ‘Iepen Poadium’ bijeenkomsten van de gemeente krijgen alle toehoorders (zowel fysiek als digitaal) de laatste ontwikkelingen mee. • OS De Romte heeft met alle kinderen (huidige aantal ca. 125 kinderen) hard gewerkt aan diverse moodboards, van de laagste tot de hoogste groepen werd hier samengewerkt om prachtige dromen te vangen in beeld. (zie onderstaande afbeeldingen). • Binnen Kinderwoud zijn de medewerkers ook driftig aan de slag gegaan met het nieuwe plan.

Ook hier heeft men middels een moodboard een prachtige voorstelling van zaken gemaakt. (zie volgende pagina’s). • Bijeenkomst van 1 februari over het samengaan van de scholen: presentatie van de werkgroepen aan ouders en geïnteresseerden. In Yn é Mande hebben we de zaal vol met minimaal 100 betrokken ouders en belanghebbenden. In deze bijeenkomst wordt er ook aandacht besteed aan een locatie voor de nieuwe school. Hier is informatie verstrekt en zijn vragen beantwoord uit het publiek en hebben we in de pauze met diverse mensen gesproken (ca. 10). • Op diverse momenten (met name rondom het uitbrengen van de nieuwsbrieven) zijn er door de werkgroepleden deur aan deur bij de direct omwonenden deze nieuwsbrieven overhandigd en is het gesprek aangegaan. Hierbij is het proces toegelicht en is aangegeven dat er immer contact mogelijk is via diverse kanalen. De hierop ontvangen reacties (ca. 3) zijn beantwoord. • Ook hebben we een brief ontvangen van Dhr. Rinsma, waarin hij zijn zorgen uitte over alle ontwikkelingen en dat er veel mensen naar zijn idee het oude dorpshuis wilden behouden. Hier is de voorzitter destijds persoonlijk op bezoek geweest en heeft op een avond een en ander naar tevredenheid toegelicht.

12

Participatie -

Moodboard impressies OS De Romte

13

Participatie -

Wijzigingen in het plan Gedurende het gehele proces zijn er heel veel aanpassingen en wijzigingen doorgevoerd, zowel in het gebouw als in het terrein. Er zijn verschillende momenten geweest waar stakeholders hun mening en kijk op diverse ontwerpen hebben kunnen geven. Het ontwerpteam, de regiegroep en de inloop/ informatiemomenten hebben in hoge mate bijgedragen aan de participatie tijdens het proces. Tijdens de laatste inloop bijeenkomst op 20 september 2022 bleek dit ook door de vele positieve reacties. Uiteraard zijn er altijd aandachtspunten die om verbetering vragen. Zo is niet iedereen het eens met de locatie van de geluidschermen en zien sommigen graag aanpassingen van de verkeerssituatie. De gemeente en het ontwerpteam zijn hiervan op de hoogte en zijn bezig om ook deze zienswijze in het ontwerp te verwerken.

In de navolgende afbeeldingen en documenten onder ‘Impressie’ tonen we u een weergave van diverse contactmomenten. In de bijschriften vindt u een korte omschrijving van het event.

Moodboard impressies Kinderwoud

14

Participatie -

Vereniging voor Dorpsbelang Tietjerk Vereniging voor Dorpsbelang Tietjerk komt op voor de algemene belangen van bewoners, verenigingen en bedrijven in Tytsjerk en omgeving. Belangrijke taken zijn: • • • • •

Stimuleren van leefbaarheid in het dorp en landelijk gebied van Tytsjerk. Vertegenwoordigen van bewoners naar gemeentelijke instanties voor het algemene belang. Bevorderen van de sociale contacten binnen en buiten het dorp. Bijeenkomsten organiseren om de samenleving in Tytsjerk te bevorderen. Informatie en communicatie (uitbrengen dorpskrant en dorpswebsite).

Visie en ambities Samen met de bevolking en ondernemers in Tytsjerk heeft Dorpsbelang Tytsjerk de dorpsvisie ‘Doarpsfyzje Tytsjerk 2018 en verder’ opgesteld. Een levend document waarin de visie van het dorp op diverse belangrijke thema’s op het vlak van leefbaarheid is uitgewerkt. Een aantal highlights: • Leefbaarheid. Toenemend aantal ouderen, belang van het lang thuis kunnen blijven wonen met nabije voorzieningen, zorg en ondersteuning. • Wonen en woonomgeving. Wens om de functie van het dorp als woondorp in een groene omgeving te handhaven en wens tot in-/uitbreiding. • Bedrijvigheid en economie. Alhoewel Tytsjerk vooral een woondorp is, zorgen de diverse kleinschalige ondernemingen voor levendigheid. • Voorzieningen. Het dorp heeft diverse voorzieningen: • In het dorp: OS de Romte, kinderopvang, dorpshuis Yn ‘e Mande, kerk met verenigingsgebouw Sanjes, gymzaal, sportvelden en kantine, busverbinding aan provinciale weg (niet in dorp), theesalon en paviljoen Park Vijversburg. • In de regio: huisarts en apotheek (Hurdegaryp), medisch centrum Trynwâlden, treinverbinding Groningen-Leeuwarden in Hurdegaryp, zorg- en welzijnsvoorzieningen (o.a. Oentsjerk en Hurdegaryp), sportvelden/tennisbanen/sportschool en grote sporthal in Hurdegaryp en Oentsjerk, winkels en bibliotheek (Hurdegaryp), ijsbaan (Hurdegaryp/Ryptsjerk) en zwembad in Gytsjerk.

• Natuur, milieu, recreatie en toerisme. Tytsjerk is een aantrekkelijk, groen, rustig, ruimtelijk dorp en heeft met haar buitengebied en nabije recreatiegebieden diverse mogelijkheden voor bewoners en (dag)recreanten. Behoud van dit karakter en het blijvend trekken van dagrecreanten is belangrijk (voldoende fiets- en wandelpaden, mogelijkheden voor activiteiten). • Onderwijs. Een sterke, toekomstbestendige basisschool in nieuwe, moderne huisvesting. Mogelijk i.c.m. met andere voorzieningen in een MFC. • Verkeer en vervoer. Bereikbaarheid, beperken geluidsoverlast en veiligheid (trein-, auto-, fiets-, voetverkeer) zijn belangrijke aandachtspunten. Het gaat o.a. om: verkeersstromen, scheiding langzaam en snelverkeer, voldoende/ veilige parkeeropties, toegankelijkheid, zicht en ontsluiting. • Zorg, welzijn en doelgroepen. Tytsjerk wenst een evenwichtige opbouw van jong en oud in een gemêleerde ‘mienskip’. Jongeren en jonge gezinnen zorgen voor leefbaarheid. Van belang zijn goede basisvoorzieningen (kinderopvang, school en kindvriendelijke omgeving), activiteiten en ontmoetingsplaatsen voor jong en oud, betaalbare starters- en levensloopbestendige eengezinswoningen. • Verenigingen & vrijwilligers. Er zijn diverse clubs/verenigingen (sportief, cultureel, recreatief) actief in Tytsjerk, veelal ook Trynwâlden-breed.

Vrijwilligers hebben een wezenlijke rol voor een hechte, actieve en betrokken gemeenschap. Een dorpshuisvoorziening (ontmoetingsplek) is daarbij van belang. Hoewel vaak wordt gedacht dat allerlei voorzieningen zoals winkels het sterkst bepalend zijn, blijkt uiteindelijk ‘mienskipssin’ de dragende factor waar het de leefbaarheid van dorpen betreft. Bij mienskipssin (gemeenschapszin) gaat het erom of men nog oog heeft voor elkaar in het dorp. Dorpsbelang Tytsjerk zet zich in voor een vitale dorpsgemeenschap. Ze wil verbondenheid en mienskipssin versterken en met elkaar de leefbaarheid een blijvende impuls geven en toekomstbestendig maken. 15

Participatie -

Impressies Het officiële moment: tijdens de raadsvergadering presenteert Boudewijn Dijkstra de plannen aan de raad en overhandigd samen met Eelco Linthof een schriftelijke versie van de Dorpsvisie aan burgemeester Gebben.

Tijdens de Repaircafé dagen worden alle dorpse beslommeringen besproken

16

Participatie -

Veel van de uitingen zijn via de social media verspreid onder de inwoners. Temeer de situatie rondom Covid ons beperkte om in bijeenkomsten zaken nader toe te lichten, is er volop gebruik gemaakt van de digitale snelweg.

Tijdens de open MFC bijeenkomst van 27 juni 2018 is gebruik gemaakt van het ‘Creatie-lemniscaat’. Onder leiding van Ineke Kalteren zijn er groepen deelnemers aan de slag geweest om tot een gemeenschappelijk beeld van de behoeften te komen. Op pagina 2 van het verslag MFC Tytsjerk ‘fan dream nei Werklikheid’ is de uitwerking hiervan te vinden.

De presentatieborden zijn na de presentatie in het Dorpshuis blijven staan en hebben vele bezoekers kunnen laten zien hoe de plannen gestalte hebben gekregen.

17

Participatie Verslag vragen informatieavond 4 maart 2022

18

Participatie -

19

Participatie -

20

Participatie Overzicht van de doorgevoerde aanpassingen

21

Participatie -

22

Participatie -

23

Participatie -

24

Participatie -

Reacties presentatie

25

Participatie -

26

Participatie -

27

Participatie -

28

Participatie -

Bijlage 1 Chronologisch overzicht activiteiten

29

Participatie -

•

2017; Vanaf het prille begin hebben we als Dorpsbelang, de samenwerking gezocht met iedereen in Tytsjerk om deel te nemen aan het schrijven van de dorpsvisie. Er is een schrijfgroep samengesteld vanuit het bestuur met daarbij vrijwilligers uit het dorp met interesse en expertise/ervaring. De conceptversies zijn via de dorpswebsite beschikbaar gemaakt voor het dorp waarbij een ieder in de (digitale) kantlijn opmerkingen, vragen en suggesties heeft kunnen plaatsen. De beschrijving en resultaten van dit proces zijn te vinden op www.Tytsjerk.nl

•

Een werkgroep is daarna aan slag gegaan met opstellen van de definitieve dorpsvisie waarin het MFC vorm gekregen heeft. Vanuit deze visie is een werkgroep gevormd en de uitkomsten hiervan worden nu verder opgepakt door een Regiegroep van kernpartners voor het MFC. Dorpsbelang Tytsjerk trekt dit project als initiator en organisator om daarmee de belangen van het dorp, die worden gediend met de komst van een MFC, te behartigen.

•

16 januari 2018, tijdens de jaarvergadering van het Dorpsbelang is de dorpsvisie vastgesteld. Hierbij is naar de leden aangegeven dat het mogelijk is om bij te dragen aan het verder uitwerken van de visie op verschillende actuele thema’s, waaronder het komen tot een MFC-Tytsjerk.

•

25 januari 2018; presentatie van de dorpsvisie aan de raad. De geprinte versie is aangeboden aan Burgemeester, wethouders en gemeenteraad van Tytsjerksteradiel, waarbij is aangegeven dat er werkgroepen in het dorp gestart zijn die de visie verder uitwerken op een aantal thema’s, waarvan het MFC Tytsjerk er één is.

•

13 april 2018; werkgroep sessie MFC, de eerste bijeenkomst. Samen met 8 dorpsbewoners aan de slag! Besloten is onder andere dat een brede peiling in het dorp, ten aanzien van de locatievoorkeur, noodzakelijk is om dit uitgangspunt te toetsen op draagvlak. Hiertoe worden de open ateliers geïntroduceerd.

•

20 juni 2018, derde bijeenkomst MFC werkgroep waarin we met de werkgroep het Open MFC Atelier voorbereiden

•

27 juni 2018 Open MFC Atelier. Hierin gaan we met ca. 25 betrokken dorpsbewoners aan de slag om invulling te geven aan het MFC concept.

•

September 2018, opening OS De Romte; samengaan van de beide basisscholen in het dorp

•

15 januari 2019 tweede open MFC Atelier tijdens tweede deel van de jaarvergadering van het DB. Ook hierbij zijn ca. 40 mensen aanwezig.

•

26 Maart 2019; Volgend op de werkgroep, is nu een regiegroep in het leven geroepen. Hierin zijn de partijen vertegenwoordigd die een eventueel MFC moeten gaan dragen. Dit zijn basisschool de Romte (met daarachter de holding van primair onderwijs in T-diel), haar partner voor kinderopvang, Kinderwoud en St. Dorpshuis Yn ‘e Mande. Dorpsbelang Tytsjerk neemt ook deel aan deze regiegroep om daarmee het belang van alle Tytsjerkers in brede zin te vertegenwoordigen. Niet in de laatste plaats, heeft ook de gemeente zitting in de regiegroep – de gemeente kent verantwoordelijkheden voor schoolgebouwen en dorpshuizen, daarbij wil ze graag aansluiten bij wat de dorpen belangrijk vinden. In het proces wordt de regiegroep ondersteund door St. Doarpswurk.

•

Loop 2019 onderzoeksopdracht verstrekt aan Anke de Boer met als doel het in kaart brengen van zoveel mogelijk aspecten van een aantal mogelijke MFC scenario’s en ook van het scenario dat ontstaat als er niet wordt gekozen voor een MFC, maar voor een Integraal Kind Centrum (IKC) los van het huidige dorpshuis.

•

Augustus 2019 De regiegroep MFC Tytsjerk is initiatiefnemer van het haalbaarheidsonderzoek. Dit document is dan ook in samenspraak met de regiegroep tot stand gekomen. Op hoofdlijnen zijn de volgende stappen doorlopen:

•

4 september 2019: Startbespreking met regiegroep (4/9/19). (kennismaking, bespreken aanpak / kaders / uitgangspunten, uitwisselen informatie) •

Verzamelen informatie (sept. – dec. ‘19).

•

Bilaterale gesprekken met betrokkenen + bezoek locatie (okt. ’19 – feb. ’20). (met OS de Romte, Kinderwoud, Doarpshûs, Dorpsbelang, gemeente en KV de Wâlden).

•

Onderzoek naar verduurzamingsmogelijkheden gymzaal + dorpshuis Yn ‘e Mande door Yntec (dec. ’19 – jan. ‘20).

•

Regiegroepvergaderingen (nov. ’19, - jun ‘20).

•

Oplevering en presentatie definitief haalbaarheidsonderzoek (juni 2020).

30

Participatie -

•

9 april 2020; Nieuwsbrief MFC Tytsjerk met hierin een update van de laatste stand van zaken. (doc.200409 Bericht – MFC Tytsjerk scenario’s…)

•

10 juni 2020; nieuwsbrief MFC Tytsjerk, update voor direct omwonenden met hierin het nieuws dat er een locatie gekozen is. (Doc. 200610 Bericht – MFC Tytsjerk- Omwonenden…). Hierin tevens de oproep om mee te denken/doen over de precieze invulling van een MFC op deze locatie.

•

10 september 2020; Deelnemen aan Iepen Poadium waarin de Gemeenteraad bijgepraat is over de plannen. Diverse partners en geïnteresseerden sloten digitaal aan.

•

22 september 2020 1e Werksessies met OS de Romte en Kinderwoud voor het proces om te komen tot een ruimtelijk en functioneel programma van Eisen voor het IKC.

•

25 november 2020; Informeren van de regiegroep over het collegebesluit om nog geen kaders aan te geven voor het vervolg van ons traject. Even pas op de plaats dus…

•

3 december 2020; Inspraak op Iepen Podium alwaar we de raadsleden op het hart drukken er niet langer over te doen dan uiterlijk juli 2021

•

11 mei 2021; Open dorpsavond waarin de ontwikkelingen toegelicht zijn. Onder andere het moodboard is getoond en besproken samen met ca. 30 bewoners. Deze editie was gezien de Corona situatie geheel digitaal. Het moodboard is overigens ook in Yn’e Line toegevoegd als middenpagina in full color.

•

27 mei 2021; inspraak op Iepen Poadium bij de gemeenteraad, waarbij we het belang van deze ontwikkelingen nogmaals onderstreept hebben. Veel mensen waren hierbij digitaal aangesloten.

•

16 september 2021; de Gemeenteraad stemt unaniem voor.

•

Januari 22: flyer bij buurtbewoners rondgebracht, direct aanwonenden. Hierin de uitnodiging om mailadressen door te geven voor direct mail mogelijkheden. Resultaat is ca. 10 mailadressen.

•

2 & 3 Maart 22: informatieavonden voor direct aanwonenden en algemeen geïnteresseerden. Tijdens deze bijeenkomsten heeft de architect en projectleiding tekst en uitleg gegeven aan ca. 50 bezoekers.

Algemeen: • Via de dorpskrant Yn’e Line worden alle bewoners op de hoogte gehouden. Hierin staat nagenoeg iedere editie een update van de stand van zaken, met daarbij de oproep om mee te denken / doen en je te melden. • Op de website https://tytsjerk.nl wordt een overzicht bijgehouden van de vorderingen. Bezoekers kunnen op deze wijze altijd de laatst beschikbare info tot zich nemen. Tevens wordt deze content veelvuldig gedeeld op onze Facebook pagina. • Tytsjerk beschikt over de Dorpsapp waarin interessante informatie vanuit het DB eenvoudig gedeeld wordt met alle straatapp beheerders van geheel Tytsjerk. Indien er aanleiding toe is wordt ook hier gebruik van gemaakt.

31

Participatie -

32

Participatie -

Bijlage 2 Werkgroep MFC opbrengsten

33

Participatie -

Verslag van de eerste werkgroepvergadering met brainstormsessie

34

Participatie -

35

Participatie -

M

36

Participatie -

Bijlage 3

MFC Tytsjerk; fan dream nei wurklikheid

37

Participatie -

Verslag ter ondersteuning van aanvraag Mienskipsfonds, met daarin inventarisatie Open Atelier bijeenkomst

38

Participatie -

39

Participatie -

40

Participatie -

Bijlage 4 Informatieborden dorpspresentatie

41

Participatie -

Presentatieborden Maas Kristinsson tbv. dorpspresentatie

42

Participatie -

43

Participatie -

44

Participatie -

Bijlage 5 Nieuwsbrieven MFC Tytsjerk

45

Participatie -

46

Participatie -

Over het gehele proces zijn diverse nieuwsbrieven gedeeld met alle inwoners van Tytsjerk.

47

Participatie -

48

Participatie -

49

Participatie -

50