Rvs protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

826530 18 juli 2023 4 juli 2023 A Protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023

Voorgesteld raadsbesluit 1. Het 'Protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023' vast te stellen; 2. Het 'Protocol Actieve Informatieplicht' (afspraken tussen de raad en het college en de burgemeester over de informatievoorziening aan de raad), vastgesteld in de openbare raadsvergadering gemeente Tubbergen van 13 juni 2005, in te trekken. Samenvatting van het voorstel In de adviesnotitie ‘Van Raad naar Raad’ van de gemeente Tubbergen is geadviseerd om het huidige protocol Actieve Informatieplicht (2005) te actualiseren. Daarnaast hebben er op het gebied van de actieve en passieve informatieplicht een aantal wijzigingen plaatsgevonden. Daarom stelt de raad het nieuwe 'Protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023' vast en wordt het 'Protocol Actieve Informatieplicht' ingetrokken. Aanleiding voor het voorstel In de adviesnotitie ‘Van Raad naar Raad’ van de gemeente Tubbergen van 18 maart 2022 is geadviseerd om een voorstel uit te werken voor het actualiseren van het huidige protocol Actieve Informatieplicht. Dit huidige protocol dateert uit 2005. In de tussentijd hebben er een aantal wijzigingen plaatsgevonden in wet- en regelgeving (onder andere de Gemeentewet) die het nodig maken om het huidige protocol te actualiseren.

Beoogd resultaat van het voorstel Het nieuwe protocol beoogd heldere kaders mee te geven ten aanzien van de informatievoorziening van het college en de burgemeester aan de raad. Argumentatie Met het oog op een adequate invulling van de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad is het van belang dat de raad tijdig en zo volledig mogelijk geïnformeerd wordt. Het nieuwe protocol voorziet hierin. Door duidelijkheid te scheppen in welke situaties de raad geïnformeerd moet worden door het college c.q. de burgemeester en of informeren vooraf of achteraf dient te gebeuren weten zowel de raad als het college c.q. de burgemeester wat zij van elkaar mogen verwachten. Participatie samenleving Niet van toepassing. Externe communicatie Niet van toepassing. Financiele paragraaf Niet van toepassing. Uitvoering Het 'Protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023' treedt in werking per 1 september 2023. Evaluatie De werking van het protocol wordt een jaar na vaststelling geëvalueerd. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen Niet van toepassing. Dit voorstel heeft uitsluitend betrekking op de gemeente Tubbergen.

Burgemeester en wethouders van Tubbergen, de secretaris

de waarnemend burgemeester

ing. J.L.M. Scholten

J.H.M. Hermans-Vloedbeld

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

18 juli 2023 B Protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023

De raad van de gemeente Tubbergen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 juli 2023, nr. A; gelet op het advies van de raadscommissie van 11 juli 2023; gelet op de Gemeentewet. besluit: 1. Het 'Protocol actieve en passieve informatieplicht gemeente Tubbergen 2023' vast te stellen; 2. Het 'Protocol Actieve Informatieplicht' (afspraken tussen de raad en het college en de burgemeester over de informatievoorziening aan de raad), vastgesteld in de openbare raadsvergadering gemeente Tubbergen van 13 juni 2005, in te trekken. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 18 juli 2023 De waarnemend raadsgriffier,

De waarnemend voorzitter,