Rvs Noodzakelijk onderhoud gemeentehuis Tubbergen voor gebruik tot medio 2026.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

556227 31 januari 2023 20 december 2022 10 A Noodzakelijk onderhoud gemeentehuis Tubbergen voor gebruik tot medio 2026

Voorgesteld raadsbesluit 1. Het achterstallig onderhoud van het gemeentehuis weg te werken zodat het gemeentehuis op een veilige en verantwoorde manier gebruikt kan worden door de huidige gebruikers. 2. De kosten hiervan ten bedrage van € 140.000 ten laste te brengen van de reserve groot onderhoud. Samenvatting van het voorstel De huidige technische staat van het gemeentehuis voldoet niet meer aan de eisen van veiligheid en welzijn. Omdat het huidige pand in deze vorm nog een aantal jaren gebruikt dient te worden is besloten om in ieder geval aan de eisen voor wat betreft veilig werken en welzijn te voldoen. Aanleiding voor dit voorstel Doordat de gemeenteraad van Tubbergen in juli 2021 heeft aangegeven niet direct verder te willen gaan met de ontwikkeling van multifunctionele nieuwbouw moet de dienstverlening nog een aantal jaren vanuit het huidige gebouw plaatsvinden. Beoogd resultaat van te nemen voorstel Door het noodzakelijk onderhoud uit te voeren kan de dienstverlening weer op een veilige manier voor een aantal jaren voortgezet worden. Argumentatie Sinds ongeveer 2015 is altijd gesproken over vervanging van het huidige gemeentehuis, in welke vorm dan ook. Dat heeft er tot geresulteerd dat onderhoud op een minimaal en soms zelfs op ondermaats niveau is uitgevoerd.

Met name de veiligheid moet op het minimaal wettelijke niveau gebracht worden, het gaat dan bijvoorbeeld over de elektrische installatie maar ook over toegang tot het gebouw of bepaalde zones. Daarnaast is het sanitair geruime tijd afgeschreven en wordt dit niet meer als prettig ervaren. Hygiëne technisch voldoet het sanitair en vloertegelwerk niet meer. Ook hier is vervanging nodig. Energetisch voldoet het huidige pand niet aan de huidige maatstaven van een duurzame gemeente. De schil, het dak en de gevel zijn niet goed geïsoleerd. Omdat het aanpassen van deze onderdelen erg kostbaar is wordt dit in deze opknapbeurt niet meegenomen. Dit geldt ook voor de vervanging van de technische installatie, enkel op punten waar deze niet meer veilig is wordt dit aangepakt. De complete installatie is afgeschreven, de ventilatie, verwarming, koeling, water en riolering, de brandmeldinstallatie en inbraak detectie. Deze onderdelen worden minimaal onderhouden en op onderdelen vervangen wanneer nodig als er defecten optreden. De te maken kosten van circa € 140.000 voor het achterstallig onderhoud van het gemeentehuis te dekken uit de reserve groot onderhoud. De reserve groot onderhoud kan aangewend worden voor de benodigde aanpassingen.

In de plannen voor het nieuwe gemeentehuis van 2021 waren posten opgenomen voor onderhoud die in verband met het ontbreken van het nieuwe gemeentehuis beschikbaar zijn voor de benodigde aanpassingen. De Raad wordt dus voorgesteld om de stelpost die destijds voor het nieuwe gemeentehuis was opgenomen nu te alloceren voor het noodzakelijke onderhoud van het huidige pand. Onderhoud is en blijft immers nodig. Participatie samenleving Inwoners van de gemeente Tubbergen worden niet actief betrokken bij dit voorstel. Externe communicatie Over dit voorstel wordt niet actief extern gecommuniceerd.

Financiele paragraaf In verband met een bestaand oud pand kan vanaf tekening niet precies bepaald worden wat de uiteindelijke kosten gaan zijn. Voor bepaalde onderdelen is destructief onderzoek nodig waarna inzichtelijk wordt welke maatregelen genomen dienen te worden. De huisvestingskosten van het gemeentehuis voor investeringen in aard en nagelvast komen, conform bruikleenovereenkomst huurder/verhuurder respectievelijk Noaberkracht en gemeente Tubbergen, voor rekening van de verhuurder/eigenaar (gemeente Tubbergen). Deze toewijzing van kosten is overigens ook gangbaar bij verhuurovereenkomsten in Nederland. De verwachte kosten voor de investeringen in aard en nagelvast worden geraamd op ca € 140.000 exclusief btw (prijspeil december 2022). De kosten worden gedekt door gebruik te maken van de reserve groot onderhoud. Uitvoering De uitvoering van dit voorstel vind na besluitvorming plaats in de eerste helft van 2023. Met de gebruikers van het gemeentehuis wordt hier actief over gecommuniceerd. De dienstverlening en openingstijden van het gemeentehuis kan hetzelfde blijven tijdens de aanpassingen. Evaluatie Na de benodigde aanpassingen voor het noodzakelijk onderhoud worden de werkzaamheden opgeleverd aan de gemeente Tubbergen. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen Beleidsharmonisatie is in dit voorstel niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van Tubbergen, de secretaris

de waarnemend burgemeester

ing. J.L.M. Scholten

J.H.M. Hermans-Vloedbeld

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

31 januari 2023 10 B Noodzakelijk onderhoud gemeentehuis Tubbergen voor gebruik tot medio 2026

De raad van de gemeente Tubbergen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 20 december 2022, nr. 10 A; gelet op het advies van de raadscommissie van 10 januari 2023 gelet op artikel 189 Gemeentewet besluit: Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 31 januari 2023

de waarnemend griffier,

de waarnemend voorzitter,

J.H.M. Hermans-Vloedbeld Drs. J.B. Zijlstra MMC