Rvs Evenementenvisie gemeente Tubbergen (2).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

1471947 A Evenementenvisie gemeente Tubbergen

Voorgesteld raadsbesluit vast te stellen de "Strategische visie evenementen 2026-2029" Samenvatting van het voorstel Evenementen zijn van grote waarde voor de gemeente Tubbergen en fungeren als bindmiddel in de verschillende kernen. Ze brengen inwoners bij elkaar, zorgen voor levendigheid en verbinding. Met de visie zet de gemeente in op verankeren en versterken van evenementen zodat zij blijven bijdragen aan een levendige en leefbare gemeente. Er wordt een relatie gelegd met andere beleidsvelden zoals (vrijetijds)economie, vitaliteit, gezondheid, inclusie en duurzaamheid. Ook wordt aangegeven hoe de gemeente van visie naar uitvoering wil komen. De ontwerp-visie heeft zes weken ter inzage gelegen. Er zijn geen inspraakreacties ingediend. Het college stelt de raad voor om de "Strategische visie evenementen 2026-2029" vast te stellen. Aanleiding voor het voorstel In het coalitieakkoord 2022-2026 is het belang van ontmoeten en samenkomen onderstreept; evenementen dragen bij aan de binding in de samenleving. Op dit moment ontbreekt echter een visie waarin dit verder is uitgewerkt, waarin naar de toekomst wordt gekeken en waarin richting wordt gegeven aan de ondersteuning van passende initiatieven. Er is behoefte aan een visie waarin evenementen worden gezien als onderdeel van een leefbare en levendige samenleving en waarbij de verbinding wordt gelegd met andere beleidsterreinen.

Beoogd resultaat van het voorstel Met de Strategische evenementenvisie wil de gemeente meerjarig richting geven aan het evenementenklimaat, evenementen nadrukkelijk verbinden met andere beleidsdoelen (zoals economie, gezondheid, inclusie en duurzaamheid) en inspelen op actuele uitdagingen, waaronder stijgende kosten, regeldruk en de behoefte aan meer divers en toekomstbestendig aanbod. Zo worden evenementen verankerd en versterkt, zodat zij blijvend bijdragen aan levendige, leefbare en verbonden kernen in Tubbergen. Argumentatie In de "Strategische visie evenementen 2026–2029" zijn een duidelijke visie en vijf ambities geformuleerd: Visie "Tubbergen – evenementen in alle kernen" In 2030 zijn evenementen goed verspreid over alle dorpskernen. Ze zorgen voor levendige en leefbare kernen, versterken sociale verbinding en worden gewaardeerd door inwoners. Er is meer programmering voor jongeren, de gemeente is gastvrij en ondersteunend richting organisatoren, en evenementen zijn duurzamer, toegankelijker en inclusiever. Daarnaast dragen evenementen bij aan culturele, sportieve en economische doelen en zijn ze een uithangbord voor de identiteit en trots van Tubbergen. Ambities 1. Evenementen als bindmiddel – bijdragen aan levendige en leefbare kernen. 2. Gastvrij voor organisatoren en bezoekers – duidelijke regels, goede samenwerking en klantvriendelijke

ondersteuning. 3. Ruimte voor evenementen – voldoende (fysieke) locaties en faciliteiten in alle kernen. 4. Evenementen als uithangbord – Tubbergen profileren en trots uitdragen via karakteristieke evenementen. 5. Duurzaam, toegankelijk, divers en inclusief – evenementen toekomstbestendig en uitnodigend voor iedereen maken. Participatie samenleving Er is een uitbreid participatieproces doorlopen: er zijn enquêtes gehouden onder inwoners, organisatoren en niet-organisatoren (zoals verenigingen, ondernemers). Ook is er een bijeenkomst gehouden met evenementenorganisatoren. Om verdiepend door te praten over de verschillende thema’s, is er een klankbordgroep opgericht met vertegenwoordiging van verschillende belangen uit verschillende dorpen. De resultaten van deze participatie zijn meegenomen bij de totstandkoming van de visie. Op grond van de Verordening inwonersparticipatie gemeente Tubbergen en de Algemene wet bestuursrecht heeft de ontwerp-visie zes weken ter inzage gelegen. Er zijn geen inspraakreacties ingediend. Externe communicatie Tijdens het opstellen van de evenementenvisie zijn inwoners, organisatoren en andere betrokken partijen actief betrokken via enquêtes en verschillende bijeenkomsten. De voortgang van het traject en de resultaten van de enquête zijn gedeeld via een projectpagina op de gemeentelijke website.

Na vaststelling door de gemeenteraad wordt de visie eveneens via deze projectpagina, de gemeentelijke nieuwskanalen en lokale media bekendgemaakt. Financiele paragraaf Een groot deel van de uitvoeringskosten kan binnen de bestaande budgetten en formatie worden opgevangen. Voor enkele onderdelen is echter aanvullende inzet nodig voor (inhuur)capaciteit en specifieke expertise. Zodra de uitvoering op die onderdelen concreet wordt, moet er dekking worden gezocht en gevonden in de beschikbare werkbudgetten. De financiële consequenties worden meegenomen in het eerstvolgende P & C document (Perspectiefnota 2027). Uitvoering In de visie is ook aangegeven hoe de ambities vorm worden gegeven. Een groot deel daarvan kan binnen bestaande budgetten en formatie worden uitgevoerd. Voor enkele onderdelen is aanvullend budget en/of (inhuur)capaciteit en expertise nodig. Het college is belast met de uitvoering. Evaluatie In het eerste kwartaal van 2028 vindt een tussentijdse evaluatie plaats. Aan het einde van de looptijd worden de totale visie en ambities geëvalueerd en wordt vooruit gekeken naar toekomstig beleid. Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen Niet van toepassing Burgemeester en wethouders van Tubbergen, de secretaris

de burgemeester

ing. J.L.M. Scholten

drs. A.H. Postma

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

B Evenementenvisie gemeente Tubbergen

De raad van de gemeente Tubbergen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 9 december 2025, nr. A; gelet op het advies van de raadscommissie van ; gelet op de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de "Strategische visie evenementen 2026-2029" Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van De raadsgriffier,

De voorzitter,