Rvs Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Tubbergen.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

845566 31 oktober 2023 22 augustus 2023 11 A Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Tubbergen

Voorgesteld raadsbesluit In te stemmen met het aanwijzen middels bijgevoegd aanwijzingsbesluit van de heer Jörgen van Maanen als Functionaris voor Gegevensbescherming. Samenvatting van het voorstel Overheidsorganen - waaronder ook de gemeenteraad - zijn net als andere organisaties wettelijk verplicht om aan de regels van de AVG te voldoen. Een van de verplichtingen is het aangesteld hebben van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Om aan de vereisten te voldoen wordt de raad gevraagd de FG formeel aan te wijzen. Aanleiding voor dit voorstel Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn overheidsorganisaties verplicht om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Beoogd resultaat van te nemen voorstel Naast het voldoen aan geldende wet- en regelgeving wordt een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld als interne toezichthouder om zowel de belangen van de gemeente als van betrokkenen (zijnde burgers), de personen van wie informatie wordt verwerkt, doeltreffend te behartigen. Argumentatie Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn overheidsorganisaties verplicht om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Deze verplichting geldt voor elk overheidsorgaan dat persoonsgegevens verwerkt.

Bij een gemeente zijn dat de bestuursorganen gemeenteraad, burgemeester en college van B&W. Voor alle bestuursorganen van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen en de bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen wordt de functie van FG door dezelfde functionaris ingevuld. Dit besluit is om de formele aanwijzing van de FG door de gemeenteraad te bekrachtigen. Participatie samenleving Niet van toepassing Externe communicatie Niet van toepassing Financiele paragraaf Niet van toepassing Uitvoering Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen De functie van Functionaris voor gegevensbescherming wordt door dezelfde functionaris ingevuld voor alle bestuursorganen van zowel de gemeente Tubbergen als de gemeente Dinkelland en de bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht.

Burgemeester en wethouders van Tubbergen, de secretaris

de burgemeester

ing. J.L.M. Scholten

drs. H.A. Postma

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

31 oktober 2023 11 B Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Tubbergen

De raad van de gemeente Tubbergen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22 augustus 2023, nr. 11 A; gelet op het advies van de raadscommissie van 11 oktober 2023 gelet op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) artikel 37 - 39. besluit: Conform advies: unaniem Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 31 oktober 2023 de waarnemend griffier,

de voorzitter,

drs. H.A. Postma A.C. van Eck