Bijlage Offerte Energiefonds Tubbergen - verlenging per april 2022 definitief.pdf

College en burgemeester en wethouders van Tubbergen Postbus 30 7650 AA Tubbergen Datum: 7 december 2021 Kenmerk: OFF2021-06 Onderwerp: Offerte (voortzetting) Energiefonds Tubbergen

Geacht college, Met veel genoegen doen wij u hierbij de aanbieding toekomen voor het begeleiden van de Gemeente Tubbergen bij het uitvoeren van een gemeentelijke regeling voor het revolverend financieren van bedrijven en instellingen die investeren in energiebesparing en/of de opwekking van duurzame energie. Uitgangspunten Voor deze offerte gelden de volgende uitgangspunten:  Procedureel komt de regeling overeen met het huidige duurzaamheidsfonds in Tubbergen en de andere fondsen die operationeel zijn in Nederland.  De regeling voor het Energiefonds Tubbergen zijn ondergebracht in een separate verordening dan wel als nadere regeling onder de ASV.  Met betrekking tot staatssteun maken we gebruik van de De-minimisverordening. Werkzaamheden Deze offerte heeft betrekking op het begeleiden van de gemeente Tubbergen bij het uitvoeren van de regeling voor revolverend financieren. De werkzaamheden zijn in de volgende fasen onder te verdelen: 1. Bijwerken website(s) en inrichten van een beveiligde digitale portal 2. Uitvoeren fondsmanagement 3. Uitvoeren fondsbeheer (optioneel) Onderstaand worden de te verrichten werkzaamheden nader toegelicht.

Fase 1: Opzetten website en inrichten (beveiligde) digitale portal Om de drempels voor het aanvragen van leningen te verlagen is het wenselijk dat het aanvraagformulier goed vindbaar is en een aanvraag digitaal kan worden ingevuld en ingediend. Voor het fonds wordt een eigen pagina ontwikkeld op www.energiefondstwente.nl en de landelijke pagina www.energiefondsen.nl. De website bevat een duidelijke verwijzing naar de gemeente Tubbergen, een uitleg van de regelingen en een makkelijk digitaal in te vullen en te verzenden aanvraagformulier. De aanvragen komen binnen in ons centrale, beveiligde systeem.

Energiefondsen Nederland is een handelsnaam van TwentEco B.V. Steenstraat 49a, 7571 BJ Oldenzaal KvK-nummer 73927597

Planning fase 1:  Na goedkeuring fonds (door College, dan wel ambtelijk verantwoordelijke) Fase 2: Fondsmanagement De werkzaamheden van het fondsmanagement behelzen het adviseren van bedrijven en instellingen en het uitwerken van de financieringsdocumentatie (subsidiebeschikking, leningsovereenkomst, vaststellingsbrief en machtiging automatische incasso). Daarnaast zal op het moment van uitboeking van de lening worden getoetst of is voldaan aan de opschortende voorwaarden. In de onderstaande tabel wordt aangegeven welke werkzaamheden vallen onder het reguliere fondsmanagement. Fondsmanagement 

Aanjagen projecten (bewustwording)



Adviseren en begeleiden projecten

 

Uitwerken financieringsdocumenten Controle opschortende voorwaarden



Periodieke rapportages gemeenten

Planning fase 2:  Na goedkeuring fonds (door College, dan wel ambtelijk verantwoordelijke) Fase 3: Fondsbeheer (optioneel) Naast het fondsmanagement kunnen wij ook het fondsbeheer aanbieden. Hiermee is het mogelijk ook de financiële administratie en afhandeling van de leningenportefeuille uit te besteden. Met het toevoegen van het fondsbeheer aan het fondsmanagement, ontstaat er een “all-in” constructie, waarbij de eigenaar van het fonds (de deelnemende gemeente) geen enkel omkijken meer heeft naar het fonds. Verantwoordelijkheden verschuiven daarmee naar de professionals van Energiefondsen Nederland en ambtelijke inzet of ondersteuning vanuit de deelnemende gemeente wordt daarmee tot een minimum beperkt. In de onderstaande tabel wordt aangegeven welke werkzaamheden vallen onder het fondsbeheer. Fondsbeheer (optioneel) 

Leningenadministratie



Innen rente en aflossing

 

Debiteurenbeheer Jaaropgave leningnemers

Looptijd De overeenkomst voor het Fondsmanagement wordt aangegaan voor een minimale looptijd van 12 maanden, en is na die eerste looptijd van 12 maanden door de Gemeente Tubbergen maandelijks opzegbaar. In het geval van beëindiging van de overeenkomst voor het Fondsmanagement, draagt Twenteco het Fondsbeheer over aan de gemeente. Het ingangsmoment van deze overeenkomst zal zijn, wanneer de huidige overeenkomst afloopt. (april 2022)

2

Kosten De kosten voor de werkzaamheden zijn weergegeven in de onderstaande tabel: Fase

Activiteit

Prijs

Opmerking

1.

Aanpassen website en inrichten (beveiligde) digitale portal

€ 800,€ 0,00,-

Vaste prijs / eenmalig

2.

Fondsmanagement

Maandelijks gefactureerd

2.

Fondsbeheer

€ 850,-/ maand € 600,- / maand € 2.000,€ 1.000,€ 375,-/ maand € 250,- / maand

Maandelijks gefactureerd

Inrichtingskosten / eenmalig

Toelichting op de kosten; De gemeente Tubbergen heeft de afgelopen jaren reeds betaald voor het opzetten van een website. In deze offerte is dan ook gekozen om geen kosten door te berekenen voor het aanpassen van website(s) of de inrichting van de (beveiligde) digitale portal. Deze kosten zullen voor rekening van Energiefondsen Nederland zijn. Voor wat betreft de kosten voor het fondsmanagement en fondsbeheer, werken wij met vaste prijzen. Deze prijzen zijn transparant en gelden voor alle gemeenten tót 50.000 inwoners. Deze kosten zijn “all-in”, wat concreet inhoudt dat bijvoorbeeld de kosten voor incassocontracten en derdenrekeningen allemaal inbegrepen zijn. Met betrekking tot het fondsbeheer wordt in een geval waarbij de rente- en aflossingsbetaling wordt gestorneerd eenmalig de incasso-opdracht opnieuw ingezet. Mocht daarna blijken dat de leningnemer niet aan zijn verplichtingen voldoet dan wordt in overleg met de gemeente een vervolgaanpak besproken. Deze vervolgafspraken maken geen onderdeel uit van deze offerte. Voorwaarden Alle genoemde kosten en prijzen zijn exclusief BTW. Op al onze aanbiedingen, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen is de DNR 2011 van toepassing. Facturatie vindt plaats op maandelijkse basis. Betaling van facturen dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Wij vertrouwen er op u hiermee een passende aanbieding te hebben gedaan.

Met vriendelijke groet, Energiefondsen Nederland (Twenteco B.V.)

Drs. Boy Peters MBA Fondsmanager 3