Bijlage Adviesrapport Raadzaal Tubbergen.pdf

Adviesrapport Raadzaal Tubbergen Noaberkracht Dinkelland Tubbergen In de raadzaal en de bijbehorende techniekruimte is een inventarisatie uitgevoerd van de aanwezige audiovisuele hardware. Doel van deze inventarisatie was het vaststellen van de technische staat van de apparatuur en het beoordelen in hoeverre onderdelen eventueel hergebruikt zouden kunnen worden binnen een nieuwe AV-opzet. Op basis van deze inventarisatie concluderen wij dat de huidige AV-installatie in zijn geheel verouderd is en niet langer voldoet aan de eisen die worden gesteld aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige raadzaal. Hieronder worden de bevindingen per onderdeel toegelicht.

Vergadersystemen (Bosch, inclusief draadloze ontvangers) • •

• •

De vergadersystemen zijn technisch verouderd en niet meer compatibel met de nieuwste software- en beveiligingsstandaarden. Er wordt gebruikgemaakt van verouderde draadloze frequenties, wat een verhoogd risico geeft op storingen en instraling door externe apparatuur, zoals WiFiaccesspoints. Een deel van de microfoons is defect of vertoont storingen, wat de betrouwbaarheid van het systeem aantast. De accu’s van de draadloze microfoons zijn aan het einde van hun levensduur en dienen te worden vervangen. Binnen dit verouderde systeem is dit echter geen duurzame of toekomstgerichte oplossing.

Audiosystemen (omroep/versterking) • • •

Het huidige audiosysteem is gebaseerd op verouderde technologie en kent beperkte uitbreidings- en integratiemogelijkheden. Ondersteuning vanuit de fabrikant is beperkt of niet meer beschikbaar, wat het onderhoud en het verkrijgen van onderdelen bemoeilijkt. Door de leeftijd en technische staat voldoet het systeem niet meer aan de huidige eisen op het gebied van betrouwbaarheid, geluidskwaliteit en integratie met moderne AV- en vergadersystemen.

•

Systeem-PC • • •

De systeem-PC is sterk verouderd en voldoen niet meer aan de eisen voor stabiele en veilige uitzending van raadsvergaderingen. De geadviseerde maximale vervangingscyclus voor dit type apparatuur is circa vier jaar; de huidige systemen zijn bijna zes jaar oud. Door de leeftijd is de kans op storingen groot en is onderhoud economisch niet meer verantwoord.

Camera’s • • •

De aanwezige camera’s zijn verouderd en kennen een trage omschakeling tussen presets. De beeldkwaliteit en functionaliteit sluiten niet meer aan bij de huidige standaarden en verwachtingen voor raadsvergaderingen en publieke uitzendingen. Integratie met moderne vergader-, streaming- en regiesystemen is beperkt, wat de flexibiliteit en toekomstbestendigheid van de installatie vermindert.

Rackcomponenten • • • •

In februari 2023 zijn diverse rackcomponenten vernieuwd. Deze componenten zijn technisch nog inzetbaar, mits passend binnen een nieuw systeemontwerp. De apparatuur valt echter buiten de fabrieksgarantie. Ons advies is om ook deze componenten mee te nemen in een integrale vervanging, aangezien de maximale economische levensduur van dit type apparatuur circa zeven jaar bedraagt en integratie binnen een nieuw totaalconcept anders beperkt wordt.

Conclusie De huidige AV-installatie in de raadzaal van Tubbergen bestaat uit een combinatie van verouderde, deels defecte en niet meer ondersteunde apparatuur. Hoewel enkele componenten technisch nog functioneren, leidt (gedeeltelijk) hergebruik tot verhoogde risico’s op storingen, beperkte uitbreidbaarheid en hogere onderhoudskosten. Om te voldoen aan de huidige en toekomstige eisen op het gebied van betrouwbaarheid, kwaliteit, veiligheid en gebruiksgemak adviseren wij om de audiovisuele middelen integraal te vervangen binnen één samenhangend en toekomstbestendig systeem.

Bijlage 1. Huidige rack