Subsidieaanvraag 2024-2026 gemeente Tilburg X WIIB dd 27092024

Subsidieaanvraag 2024-2026 gemeente Tilburg X Stichting Willem II Betrokken 16 september 2024 , Coördinator Aanleiding Na een periode waarin de Gemeente Tilburg en Stichting Willem II Betrokken (WIIB) elkaar al wisten te vinden op projectniveau en op incidentele basis, werd in 2021 de samenwerking structureler door een subsidietoekenning van 10.000 euro per jaar Het idee hierachter is een versterking in de stad van de kracht van sport en bewegen met de kracht van Willem II als middel. De thema’s waar stichting WIIB zich op richt, sluiten mooi aan bij de sociaal-maatschappelijke thema’s van de gemeente Tilburg. Er zitten veel raakvlakken op het gebied van sport als middel voor gezondheid en participatie, maar ook talentontwikkeling is een gezamenlijk thema. Gedurende 3 jaar (2021-2023) heeft WIIB jaarlijks 10.000 euro subsidie ontvangen. Echter, de samenwerking werd intensiever, WIIB breidde uit, in projecten, maar ook qua zichtbaarheid in de stad en qua verbinding met gezamenlijke partijen. Daarnaast spraken we al met elkaar over uitbreiding naar een duurzame en structurele samenwerking, ook in financiële zin. Inmiddels vonden er namelijk vanuit meerdere beleidsterreinen samenwerkingen plaats. In november 2023 werd de motie ‘Meer betrokken bij Willem II Betrokken’ in de programmabegroting 2024 van de Gemeenteraad ingediend.

Doel van de motie was om: • een structureel partnerschip aan te gaan met WIIB waarvoor de kosten € 25.000 per jaar bedragen; • hiervoor een grotere bijdrage te vragen in die projecten waarbij de spelers als rolmodel en het stadion en/of de club als inspiratie dienen om jong en oud uit de samenleving te activeren, in de wijken waarin we deze doelgroep nu niet bereiken; • samen te bekijken op welke wijze de bijdrage van WIIB aan de samenleving in onze stad, beter voor het voetlicht gebracht kan worden. De motie werd nagenoeg unaniem aangenomen door de gemeenteraad. Al deze ervaringen tonen aan dat een stevigere relatie van meerwaarde is en in dat licht een meerjarige subsidieaanvraag opportuun is. Wat doen we al in de samenwerking gemeente Tilburg - WIIB? Door de jaren heen is de samenwerking op meerdere beleidsterreinen flink uitgebouwd. Met de eerder verkregen subsidie zijn onderstaande activiteiten tot stand gekomen: • Het versterken van de samenwerking tussen WIIB en het Sportbedrijf, JOGG, Citytrainers, Sportplezier (PVKT) en #TeamTilburg. • Het opstarten van een programma wat toeleidt naar werk. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in de start van Fit II Work, in gezamenlijkheid met WSP en USG Restart. Dit is in samenwerking met de afdeling Economie en Arbeidsmarkt gegaan en mede door hen mogelijk gemaakt.

• Het voortzetten en uitbouwen van het programma De Uitblinkers, een programma met het Entreecollege, VSO Parcours en VSO de Keyzer om vroegtijdig schoolverlaten te voorkomen. • De uitbreiding van Playing for Success in de vorm van een tweede leerkracht. Dit maakt het project een stuk minder kwetsbaar. De leerkrachten worden gefinancierd door T-PrimaiR, aangevuld met een bijdrage vanuit de LEA. Daarnaast heeft het Sportbedrijf mogelijk gemaakt dat een sportcombinatiefunctionaris ingezet wordt als extra menskracht.

Subsidieaanvraag 2024-2026

Voor deze onderdelen ontvangt Willem II Betrokken (naar de bedragen van 2023): • € 10.000 subsidie van de Gemeente Tilburg • € 21.800,-vanuit de regionale VSV middelen t.b.v. de Uitblinkers • € 5.700,- vanuit de afdeling E&A voor de uitvoering van Fit naar Werk • 1 leerkracht, 0,6 Fte vanuit T-Primair/LEA voor Playing voor Success Naast bovenstaande afgesproken zaken draagt WIIB bij aan andere gemeentelijke speerpunten. Zo is WIIB betrokken bij de totstandkoming van het Preventieakkoord en het vervolg hierop. Ook neemt WIIB al jaren deel aan de Coalitie tegen Eenzaamheid en zijn van betekenis op andere terreinen zoals zoals de totstandkoming om de Special Olympics naar Tilburg en Breda te halen. Impact WIIB hecht veel waarde aan het aantonen van de impact van projecten. Dit gebeurt in samenwerking met de Eredivisie en de Universiteit van Utrecht en op basis van de Theory of Change. Op dit moment maken we gebruik van Upshot, een monitoringssysteem voor maatschappelijke projecten. Dit doen we samen met 17 andere clubs. Sinds twee jaar verschijnt er jaarlijks een impactrapport vanuit de Eredivisie CV en komende zomer zal ook de eerste editie van een impactrapport vanuit de eerste divisie verschijnen. Wat wil Willem II Betrokken nog meer doen? Deze subsidieaanvraag heeft betrekking op de driejaarsperiode van 2024 tot en met 2026 en bedraagt € 25.000 per jaar.

Wij willen graag een driejarige subsidieovereenkomst aangaan voor het partnership tussen de Gemeente Tilburg en Stichting Willem II Betrokken, met een evaluatiemoment na elk jaar. Daarnaast willen we, zoals nu ook het geval is, gebruik blijven maken van de reeds bestaande ondersteuning en fondsen (zoals eerder beschreven onder "Wat doen we al?"). In feite vervangt het partnership (ad € 25.000 per jaar) de subsidietoekenning van de afgelopen drie jaar (ad € 10.000 per jaar). Als de subsidieverhoging wordt toegekend, zal het geld voornamelijk worden gebruikt voor extra personele capaciteit en het initiëren van nieuwe projecten. Door de groei in het aantal en de omvang van onze projecten wordt momenteel alle personele capaciteit ingezet om deze projecten te ondersteunen. Deze personele capaciteit bestaat op dit moment uit 2.0 FTE in vaste dienst, aangevuld met projectleiders op ZZP- of detacheringsbasis, of gefinancierd uit de projectmiddelen zelf. Door de huidige organisatie van de stichting en de groei van onze projecten komt de lange termijnvisie, de samenwerking met de stad en de regio, maar ook de interne organisatie onder druk te staan. Willem II Betrokken verdient het om steviger in de maatschappij te staan en een bijdrage te leveren aan de thema’s die spelen in de stad en regio.

Dit kan alleen door de huidige structuur te verstevigen, waarbij we inzetten op het vrijmaken van de huidige coördinator (MVO-manager) en het aanstellen van extra personeel. Dit zal bijdragen aan ons hoofddoel: niemand op de reservebank. Met de financiële middelen hopen wij de volgende doelen te bereiken: 1. Optimalisatie en uitbreiding van bestaande projecten. 2. Het initiëren van nieuwe projecten. 3. Het vrijmaken van de MVO Coördinator 4. Het versterken van de zichtbaarheid en de boodschap van Willem II Betrokken.

Subsidieaanvraag 2024-2026

In het volgende deel gaan we dieper in op deze punten en hoe we deze met extra capaciteit willen bereiken.

1. Optimalisatie en uitbreiding van bestaande projecten Met extra personele capaciteit kunnen we bestaande projecten beter optimaliseren. Hieronder volgt een toelichting per project hoe deze optimalisatie vorm kan krijgen. Rabo Willem II Foodtour De Foodtour gaat haar vijfde editie in en behoeft na al die jaren aanpassingen. Zo wordt, na diverse evaluatierondes met de deelnemende scholen, het aantal afleveringen ingekort en de onderwerpen van sommige afleveringen aangepast. Thema’s als eetculturen, gezondere keuzes maken en bewegen zijn nieuw. Het vormgeven en in de inhoud bepalen van deze nieuwe afleveringen vergt veel tijd. Hiervoor moet capaciteit gecreëerd worden. Hiermee hopen we nog meer deelnemende klassen en scholen te bereiken. Daarnaast willen we naast de voedingslessen ook een beweegcomponent toevoegen aan de Foodtour. Gezond eten en bewegen zijn immers onlosmakelijk met elkaar verbonden, wat zorgt voor nog meer impact bij deze jongere doelgroep. De toevoeging van een beweegcomponent kost echter extra tijd, die we momenteel niet hebben. Met extra personele capaciteit kunnen we, in samenwerking met het Sportbedrijf, die al heeft aangeboden sportfunctionarissen in te zetten, deze beweegcomponent toevoegen. Denk hierbij aan de integratie van de Foodtour in gymlessen, zodat jongeren op één dag zowel met gezonde voeding als met beweging in aanraking komen.

Waarom willen we dit? Slechts 12% van de jongeren voldoet aan de beweegnorm en 22,4% van de 9- en 10-jarigen in Tilburg heeft overgewicht. De Rabo Willem II Foodtour helpt om dit tegen te gaan en jongeren gezondere keuzes te laten maken. Afgelopen jaar hebben we 11 scholen, 22 klassen en 416 leerlingen bereikt, wat voor ons een tegenvallend jaar was. Voor het komende jaar zitten we al op 10 scholen, 21 klassen en 379 leerlingen, terwijl scholen zich nog kunnen aanmelden tot en met januari en de tweede wervingsronde nog moet plaatsvinden. Football Memories Football Memories is momenteel zo populair bij onze ouderen dat de tweewekelijkse sessies op dinsdag overvol zijn. Om deze reden willen we Football Memories graag wekelijks organiseren voor een nieuwe groep deelnemers. Ook hiervoor is extra personele capaciteit nodig. Waarom willen we dit? In 2021 waren er in de gemeente Tilburg 3.100 mensen met dementie (bron: Tilburg in Cijfers). De verwachting is dat dit aantal in de komende jaren zal toenemen. Uit onderzoek van de Universiteit Utrecht blijkt dat Football Memories zeer nuttig is voor mensen met dementie en ook voor mensen die eenzaamheid ervaren – een van de problemen die in de gemeente Tilburg spelen.

2. Het initiëren van nieuwe projecten Naast het versterken van onze bestaande projecten, streeft Willem II Betrokken ernaar om nieuwe projecten te initiëren en op te zetten. Door de toenemende naamsbekendheid van Willem II Betrokken krijgen wij steeds meer verzoeken van diverse organisaties en initiatieven die de unieke WOW-factor van Willem II willen inzetten om hun project tot een succes te maken. Om deze

Subsidieaanvraag 2024-2026

samenwerkingen en nieuwe initiatieven te kunnen faciliteren, is er behoefte aan extra financiële middelen en personele capaciteit. Hieronder lichten we enkele nieuwe projecten en initiatieven toe waarmee Willem II Betrokken graag van start wil gaan: 1. Vitaliteitsproject voor Bedrijven Willem II Betrokken wil een vitaliteitsproject opzetten voor bedrijven, met als doel de gezondheid en vitaliteit van werknemers te bevorderen. Een eerste pilot zal plaatsvinden op bedrijventerrein Kraaiven en bij de Jeugdopleiding van Willem II, in samenwerking met het Tilburgs Sportakkoord en een jeugdtrainer van Willem II. Dit project richt zich op het bevorderen van een gezonde levensstijl door middel van sport- en bewegingsactiviteiten, coaching, en educatieve sessies. Om dit project succesvol te lanceren en echt impact te maken, is personele capaciteit vanuit Willem II Betrokken noodzakelijk. Door dit project kunnen we bijdragen aan een gezondere werkomgeving voor bedrijven in Tilburg en hun medewerkers inspireren om gezonder en actiever te leven. 2. Beweeg mee met Willem II Het idee voor "Beweeg mee met Willem II" is ontstaan vanuit ons bestaande project Football Memories. Momenteel vinden er zes keer per jaar beweegsessies plaats, georganiseerd door het BeweegBuro tijdens de pauzes van Football Memories-sessies.

Het nieuwe project "Beweeg mee met Willem II” beoogt deze beweegsessies ook aan te bieden bij verpleeg- en verzorgingshuizen, en op termijn ook in wijkcentra. Hiermee streven we ernaar om in elke wijk van Tilburg beweegmogelijkheden voor senioren te creëren en beweegarmoede onder deze doelgroep tegen te gaan. Het Beweegburo zal zorgen voor de inhoud en het verzorgen van het beweegaanbod. Dit project vereist echter ook extra inzet en capaciteit van Willem II Betrokken ten aanzien van de te faciliteren zaken, wat de noodzaak van extra financiële middelen verder benadrukt. 3. Projecten in samenwerking met de Gemeente Tilburg Willem II Betrokken staat open voor het initiëren van projecten in nauwe samenwerking met de Gemeente Tilburg. Wij willen graag inspelen op de behoeften en wensen van de gemeente, net zoals wij dat doen met andere partners. Onze doelstelling – "Niemand op de reservebank" – sluit naar onze mening goed aan bij de sociale doelstellingen van de gemeente Tilburg. Wij zijn bereid om samen met de gemeente te kijken naar relevante thema's en uitdagingen, en om innovatieve projecten te ontwikkelen. Kortom, met de uitbreiding van deze subsidie kan Willem II Betrokken niet alleen haar bestaande projecten optimaliseren en versterken, maar ook nieuwe initiatieven opzetten die aansluiten bij de maatschappelijke behoeften van Tilburg.

3. Het vrijmaken van de MVO-coördinator. Onze MVO-coördinator vervult momenteel een dubbele rol. Enerzijds coördineert zij de projecten, wat essentieel is voor de kwaliteit en effectiviteit van ons werk. Anderzijds is zij betrokken bij de operationele uitvoering van de projecten, waardoor er minder tijd en energie besteed kan worden aan het strategisch denken, het aantrekken van partners en het evalueren van de projecten. Met deze subsidie kan de MVO-coördinator ontlast worden van operationele taken en kan ze zich volledig focussen op:

Subsidieaanvraag 2024-2026

-

Strategische coördinatie: Het ontwikkelen en implementeren van een duidelijk MVObeleidsplan voor Willem II Betrokken. Partnerschap: Het aantrekken en beheren van nieuwe partners voor onze projecten. Kwaliteitsevaluatie en impactmeting: Het begeleiden van projectleiders bij het evalueren van de impact van hun projecten en het optimaliseren van de kwaliteit van de projecten.

Dit zal het volgende opleveren: - Verbeterde kwaliteit van bestaande projecten: Door intensieve begeleiding van projectleiders zullen de projecten efficiënter en effectiever worden uitgevoerd, met een grotere maatschappelijke impact. - Nieuwe projecten: Door het aantrekken van nieuwe partners en het ontwikkelen van een duidelijk MVO-beleidsplan zullen we meer nieuwe projecten kunnen realiseren, met een positief effect op de Tilburgse samenleving. - Verhoogde professionaliteit: Een versterkte MVO-coördinatie zorgt voor een professioneler en effectiever functioneren van Willem II Betrokken, wat resulteert in een grotere betrokkenheid van de Tilburgse gemeenschap.

4. Het versterken van de zichtbaarheid en de boodschap van Willem II Betrokken. Als maatschappelijke stichting van voetbalclub Willem II nemen wij een unieke positie in binnen Tilburg en omgeving. De aantrekkingskracht en het bereik van Willem II zijn uniek in gemeente Tilburg, wat ons een buitengewone kans biedt om positieve verandering teweeg te brengen in onze gemeenschap. Willem II Betrokken heeft de ambitie om deze unieke positie nog effectiever in te zetten voor maatschappelijke doeleinden. We willen onze projecten en initiatieven beter onder de aandacht brengen, meer mensen bereiken en inspireren, en zo onze impact vergroten. Om dit te realiseren, hebben we behoefte aan meer professionele ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Met de aangevraagde subsidie willen wij een gespecialiseerde marketing- en communicatiemedewerker aantrekken. Deze professional zal zich richten op het ontwikkelen en uitvoeren van een doelgerichte communicatiestrategie om: 1. Ons verhaal en onze missie krachtiger uit te dragen 2. De zichtbaarheid van onze maatschappelijke projecten te vergroten 3. Meer mensen te betrekken bij onze initiatieven 4. Samenwerkingen met partners te versterken en uit te breiden Door te investeren in professionele marketing en communicatie, kunnen we de unieke kracht van Willem II optimaal benutten.

We zijn ervan overtuigd dat deze investering zal leiden tot een significante toename van onze maatschappelijke impact en een versterking van de sociale cohesie in Tilburg en omgeving. Daarnaast heeft Willem II Betrokken bij de organisatie en facilitering van alle projecten een actieve rol. Een deel van het geld willen we dan ook gebruiken om onze organisatie duurzaam te versterken zodat we los van onzekere financiën kunnen bouwen en groeien en in de visie van Topsport Tilburg een aanjagende rol te kunnen hebben. Om onze organisatie een stap vooruit te laten zetten waardoor we als stichting een volwassener en professionelere organisatie worden waarmee we op termijn een duurzame relatie kunnen opbouwen wat ook weer van meerwaarde voor de stad is.

Subsidieaanvraag 2024-2026

Begroting Om bovenstaande te kunnen realiseren is met name uitbreiding van personele capaciteit noodzakelijk: 0,2 Fte communicatiemedewerker 0,2 Fte projectmedewerker Totaal

€ 15.000 € 10.000 € 25.000,-

Deze bedragen zijn gebaseerd op het loongebouw van Willem II. Hier ligt geen CAO aan ten grondslag, maar afhankelijk van leeftijd en ervaring wordt het salaris afgestemd op medewerkers in de club die een vergelijkbare functie bekleden. De vacature voor projectmedewerker die wij in september 2022 vacant hadden gaven we een salarisindicatie mee van € 2.600,- bruto obv 40 uur per week. Samenwerking en verantwoording: het maken van maatschappelijke impact. Het gaat er uiteindelijk om dat we de krachten bundelen, ongeacht de projecten. Elkaar helpen met deelnemers bereiken en naar het juiste project doorverwijzen. Dit geldt voor zowel projecten van de gemeente Tilburg als van Willem II Betrokken. Samen in beeld brengen wat er op dit vlak al gebeurd in de stad en hoe we elkaar daar bij kunnen versterken. Met sport een vliegwiel maken waarmee we in onze stad impact maken. En middels de wow-factor van Willem II en de extra middelen vanuit de gemeente nog meer mensen uit kwetsbare doelgroepen bereiken en helpen van de reservebank te komen. Samen maatschappelijke impact maken. Om dit te bereiken is het van belang dat er periodiek afstemming met het Sportbedrijf plaatsvindt om eventuele aanvullende kansen en verbindingen te bespreken. Daarnaast zullen we ieder jaar evalueren en accenten verleggen waar nodig.

Om de samenwerking wereldkundig te maken plannen we een foto- en communicatiemoment in. Periodiek vindt er overleg plaats om te monitoren waar we staan én in gezamenlijkheid te kijken hoe we de krachten nog beter kunnen bundelen.

Tilburg, 16 september 2024

Subsidieaanvraag 2024-2026