Raadsvoorstel verlenging contract accountant 2022 2023 DEF

raad 2021_1185 definitief

1

Raadsvoorstel verlenging contract accountant voor de jaren 2022 en 2023 Aanleiding Op 5 februari 2018 heeft uw raad besloten om Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Tilburg, voor de boekjaren 2018 tot en met 2021. In artikel 4 van het contract is een optie opgenomen om het contract te verlengen met 2 jaar (boekjaren 2022 en 2023). Voorgesteld wordt om van die optie gebruik te maken.

Beoogd effect/bestuurlijk kader Formele aanwijzing van Deloitte Accountants B.V. als accountant voor de jaarrekening van de gemeente Tilburg.

Voorstel De Auditcommissie is tevreden over het functioneren van de huidige accountant. De Auditcommissie geeft derhalve een positief advies af en stelt aan de raad voor om in te stemmen met het voorstel om op basis van artikel 4 van het contract met Deloitte Accountants B.V. het contract, onder gelijkblijvende condities, te verlengen met 2 jaar, derhalve tot en met boekjaar 2023.

Argumenten 1. Raad wijst de accountant aan In artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad een of meer accountants aanwijst die belast zijn met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 2. Raad heeft eenmalige verlenging mogelijk gemaakt In het aanbestedingsdocument heeft de raad bepaald dat het contract zou worden aangegaan voor vier boekjaren (2018 tot en met 2021) en heeft daarbij tevens bepaald dat de gemeente het contract eenmalig met twee jaar kan verlengen. Deze bepaling is in artikel 4 van het contract opgenomen. 3. Samenwerking met Deloitte verloopt goed Het college en de ambtelijke organisatie zijn tevreden over de samenwerking met Deloitte. Ook vanuit de Auditcommissie is er tevredenheid over het functioneren van Deloitte. De accountant is goed benaderbaar en heeft meerdere keren de raad adequaat geïnformeerd over de financiële positie van de gemeente Tilburg en uitleg gegeven over actuele ontwikkelingen. Derhalve geeft de Auditcommissie een positief advies af om het contract met Deloitte Accountants B.V. te verlengen. 4. Later aanbesteden komt beter uit Gelet op de omvang van de opdracht moet de aanbesteding van accountantsdiensten Europees plaatsvinden.

Dat betekent een tijdrovend aanbestedingstraject dat waarschijnlijk zal plaatsvinden in de voorbereidingsperiode van de gemeenteraadsverkiezingen, waarbij besluitvorming in de raad rond die zelfde periode (maart 2022) wordt verwacht. Dat lijkt niet gewenst. Door het verlengen van het contract worden deze werkzaamheden naar achter geschoven waardoor deze niet vallen in de drukke verkiezingsperiode.

Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: René de Bonte

raad 2021_1185 definitiefverlenging contract accountant voor de jaren 2022 en 2023

5. Nieuw contract valt mogelijk duurder uit In 2018 behaalde Deloitte de beste score en was daarmee "de economisch meest voordelige". In vergelijking met andere gemeenten bestaat de indruk dat het huidige contract van Deloitte nog steeds een goede prijs/kwaliteitsverhouding heeft. Daarnaast is bekend dat aanbestedingstrajecten van accountantsdiensten voor gemeenten moeizaam verlopen, weinig partijen inschrijven en dat prijzen ten opzichte van vroegere aanbestedingen fors zijn gestegen.

Risico’s Met betrekking tot dit voorstel zijn geen risico’s te benoemen.

Kosten en dekking Het budget voor accountantskosten is structureel opgenomen in de Programmabegroting. Er vinden hierin geen wijzigingen plaats.

Vervolg Na raadsbesluit zal Deloitte Accountants B.V. per brief worden geïnformeerd.

Bijlagen •

Contract Deloitte Accountants B.V. 2018-2023 (vertrouwelijk ter inzage)

Tilburg, 20 september 2021 Namens de Auditcommissie,

raad 2021_1185 definitiefverlenging contract accountant voor de jaren 2022 en 2023

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van de Auditcommissie van 20 september 2021;

Besluit 1.

In te stemmen met het voorstel om op basis van artikel 4 van het contract met Deloitte Accountants B.V. het contract, onder gelijkblijvende condities, te verlengen met 2 jaar, derhalve tot en met boekjaar 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 4 oktober 2021.

de griffier,

voorzitter,