Raadsvoorstel Vereenvoudiging ondertekenen raadsvoorstellen

Voorblad Raadsvoorstel Vereenvoudiging ondertekening raadsbesluiten Datum college: Portefeuillehouder: Afdeling: Behandelend ambtenaar:

3 december 2024 Burgemeester Griffie Johan Hoogesteger

Samenvatting Met de invoering van een nieuw bestuurlijk voortgangsbewakingssysteem is de wijze van ondertekenen aangepast. Het ondertekenen van raadsbesluiten zal volledig digitaal gaan via het programma ValidSign. Om dit proces zo snel mogelijk te laten gaan, wordt voorgesteld om de burgemeester conform art. 32a lid 2 Gemeentewet toe te staan de griffier de raadsbesluiten te laten ondertekenen.

Ontwerpbesluit De burgemeester toestemming te geven om de ondertekening van de stukken die van de raad uitgaan op te dragen aan de griffier dan wel de plaatsvervangend-griffier.

Raadsvoorstel Vereenvoudiging ondertekenen raadsvoorstellen

1

Raadsvoorstel Vereenvoudiging ondertekening raadsbesluiten Aanleiding De aanleiding voor dit voorstel is de invoering van een nieuw bestuurlijk voortgangsbewakingssysteem dat gebruik maakt van het programma ValidSign voor digitale ondertekening. De vernieuwing van dit systeem vraagt om een aanpassing in de wijze van het ondertekenen van raadsbesluiten.

Beoogd effect Door de ondertekening volledig digitaal te laten verlopen en enkel door de griffier te laten doen, kunnen processen sneller en efficiënter worden afgehandeld. Ambtenaren kunnen sneller aan de slag na een raadsvergadering met het formele besluit en voor de burgemeester zorgt het voor een vermindering van de administratieve lasten. Ook past het gebruik van digitale ondertekening binnen de bredere trend van digitalisering en modernisering van gemeentelijke processen. Een digitale handtekening is namelijk beter verifieerbaar. Kortom, een efficiënter en moderner bestuurlijk proces, waarbij de handtekening van de burgemeester niet langer vereist is voor elk raadsbesluit, zoals toegestaan onder artikel 32a lid 2 van de Gemeentewet.

Voorstel De burgemeester stelt de raad voor om de burgemeester toestemming te geven om de ondertekening van de stukken die van de raad uitgaan op te dragen aan de griffier dan wel de plaatsvervangend-griffier.

Argumenten 1.1 Tijdwinst Door de handtekening van de burgemeester achterwege te laten, kunnen besluiten sneller worden verwerkt. 1.2 Efficiëntie Vermindering van administratieve lasten voor de burgemeester en de griffie. 1.3 Mogelijkheid in de gemeentewet De Gemeentewet biedt de mogelijkheid in artikel 32a lid 2 van de Gemeentewet. Daarin staat het volgende: “De raad kan de burgemeester toestaan de ondertekening op te dragen aan de griffier of aan een of meer andere bij de griffie werkzame ambtenaren. In dat geval blijft medeondertekening achterwege.“ De burgemeester blijft dus verantwoordelijk voor de ondertekening, maar laat het over aan de griffier om de handtekening daadwerkelijk te zetten. 1.4 Digitale handtekening is beter verifieerbaar Het zetten van een digitale handtekening past in de bredere trend van digitalisering en is beter te verifiëren dan een klassieke, natte handtekening.

Kanttekeningen en gewogen alternatieven Er zijn geen significante kanttekeningen. Een alternatief is dat de burgemeester en de griffier beide blijven tekenen. Dit gaat zorgen voor extra administratieve last.

Kosten en dekking Er zijn geen extra kosten verbonden aan de invoering van dit voorstel, aangezien het programma ValidSign al is geïmplementeerd binnen de gemeentelijke organisatie.

Raadsvoorstel Vereenvoudiging ondertekenen raadsvoorstellen

Uitvoering Als de raad instemt met het voorgestelde besluit zal de burgemeester een ondertekeningsmandaat verlenen conform art. 10:11 Algemene wet bestuursrecht. Daarmee geeft de burgemeester toestemming aan de griffier om de raadsbesluiten namens hem te ondertekenen.

Participatie en communicatie Niet van toepassing.

Evaluatie Er volgt geen evaluatie.

Bijlagen Niet van toepassing.

Ter inzage gelegde stukken Niet van toepassing.

Tilburg, 3 december 2024 De burgemeester van Tilburg, Theo Weterings

2

Raadsvoorstel Vereenvoudiging ondertekenen raadsvoorstellen

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gelet op art. 32a lid 2 van de Gemeentewet gezien het voorstel van de burgemeester;

Besluit De burgemeester toestemming te geven om de ondertekening van de stukken die van de raad uitgaan op te dragen aan de griffier dan wel de plaatsvervangend-griffier.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 december 2024, de griffier,

voorzitter,

3