Raadsvoorstel Uitvoeringskrediet IJssportcentrum

Voorblad Raadsvoorstel Uitvoeringskrediet Uitbreiding IJssportcentrum Stappegoor Datum college: Portefeuillehouder: Afdeling: Behandelend ambtenaar:

1 juli 2025, nr. 44 Wethouder Van Asten VGB A. van de Gevel

Samenvatting Bij de vaststelling van de programmabegroting 2024 is besloten tot uitbreiding van het IJssportcentrum Stappegoor. Op basis van de haalbaarheidsstudie van Synarchis uit 2023 kon hiermee invulling gegeven worden aan de capaciteitsvraag van sportverenigingen en het evenementenbeheer van het IJssportcentrum. Om de realisatie van de uitbreiding mogelijk te maken is een uitvoeringskrediet noodzakelijk. Dit voorstel vraagt de raad om het benodigde uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen, zodat het project in de tweede helft van 2025 uitgevoerd kan worden. Het project is een belangrijke schakel in het toekomstbestendig maken van het sportvastgoed binnen het Stappegoorgebied. Door het vergroten van de functionele ruimte verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk en wordt het IJssportcentrum klaargestoomd voor toekomstige (top)sportevenementen.

Collegebesluit Het college: I. legt geheimhouding op inzake de bijlage bij dit voorstel (stichtingskostenraming), op grond van het belang genoemd in de wet Open Overheid artikel 5.1. lid 2 sub b vanwege het financiële belang van de gemeente bij de uitbreiding van het IJssportcentrum Stappegoor. II. stelt de raad voor om een uitvoeringskrediet van € 1,184 mln beschikbaar te stellen voor de realisatie van de uitbreiding van de kleedruimten in het IJssportcentrum Stappegoor;

Raadvoorstel uitvoeringskrediet IJssportcentrum

1

Raadsvoorstel Aanleiding Het IJssportcentrum van Tilburg in het Stappegoorgebied, staat aan de vooravond van een kleine, maar noodzakelijke aanpassing. Met een toenemende behoefte aan ruimte en functionaliteit, evenals de ambitie om duurzaamheid en bezoekerservaring te optimaliseren, zetten we een volgende stap naar een toekomstbestendige sportaccommodatie. Het IJssportcentrum in Stappegoor is een veelgebruikte sportaccommodatie in Tilburg, onder andere voor topsport, breedtesport en recreatie. De groei in het aantal gebruikers en het verwachte aantal bezoekers tijdens grote (internationale) evenementen zoals de World Cup & EK Short Track maakt een uitbreiding van de kleedruimtes noodzakelijk. De huidige voorzieningen zijn onvoldoende toereikend, wat ten koste gaat van comfort en logistiek. In 2023 is dit project opgestart met een breed gedragen behoefteanalyse. Deze behoefte analyse viel uiteen in een specifieke uitbreidingswens van de hoofdhuurder Tilburgse Trappers waarbij de wens was om de kantoorruimte en horecaruimte uit te breiden en een accommodatie brede wens om de kleedkamerfaciliteiten uit te breiden voor de huidige gebruikers maar ook gericht op grote sportevenementen. Nadat de wensen voor uitbreiding waren vertaald naar een investeringsraming is in de haalbaarheidsfase een huurberekening gemaakt en is deze voorgelegd aan de hoofdhuurder.

Er is toen besloten om de projectscope te beperken tot enkel de uitbreiding van de kleedruimtes omdat de hoofdhuurder De Tilburgs Trappers aangaf de huurverhoging voor hun wensen met betrekking tot uitbreiding kantoren en het horecagedeelte financieel niet te kunnen dragen.

Beoogd effect Het realiseren van voldoende en toekomstbestendige kleedruimtes in het IJssportcentrum, zorgt ervoor dat: De capaciteit en functionaliteit van de sportaccommodatie worden verhoogd. De kwaliteit van de dienstverlening aan sporters en bezoekers verbetert. De sporthal kan beter voldoen aan de eisen voor grote (internationale) sportevenementen. De sporthal bijdraagt aan de gemeentelijke duurzaamheidsdoelstelling.

Voorstel 1.

Een uitvoeringskrediet van € 1,184 mln beschikbaar stellen voor realisatie van de uitbreiding van de kleedruimtes.

Argumenten 1.1 Er is een aantoonbare capaciteitsdruk in de kleedfaciliteiten van het IJssportcentrum. Het toenemende gebruik van de ijsbaan door recreanten, sportverenigingen en topsport vraagt om voldoende kleedvoorzieningen en het bieden van een comfortabele en efficiënte omgeving voor gebruikers. De huidige kleedkamervoorzieningen leiden regelmatig tot knelpunten in het gebruik. 1.2 De uitbreiding is noodzakelijk voor de organisatie van internationale sportevenementen. Bij het organiseren van de World Cup Short Track zijn aanvullende eisen gesteld aan het aantal beschikbare en gescheiden kleedruimtes. In de huidige situatie zijn we niet in staat om hier aan te voldoen. Dit jaar is er bij het World cup Short Track gebruik gemaakt van tijdelijke kleedkamerunits. Dit was een kostbare noodvoorziening waarbij uit de evaluatie is gebleken dat een permanente oplossing een eis is. Ook de challenge cup die sinds 2 jaar plaatsvindt in het ijssportcentrum vraagt om een uitbreiding van de kleedkamerfaciliteiten. De uitbreiding verbetert de evenement-bestendigheid van het IJssportcentrum op de lange termijn en biedt ook ruimte voor soortgelijke evenementen die een dergelijke kleedkamercapaciteit vragen.

Raadvoorstel uitvoeringskrediet IJssportcentrum

2

1.3 De uitbreiding draagt bij aan de gemeentelijke duurzaamheidsdoelen. Alleen materialen van bewezen kwaliteit en duurzaamheid zullen worden gebruikt om de lange levensduur en betrouwbaarheid van de uitbreiding te garanderen. Leveranciers zullen mede worden geselecteerd op basis van hun reputatie en capaciteiten om kwaliteitsmaterialen te leveren. Materialen en producten zullen worden gekozen met oog voor duurzaamheid en milieuvriendelijkheid. In lijn met onze circulaire bouwambities wordt het gebruik van hernieuwbare en gerecycleerde materialen bevorderd.

Kanttekeningen en gewogen alternatieven Het project is de uitwerking van een haalbaarheidsonderzoek. Tijdens het project is uitbreiding van kantoorruimten en horeca onderzocht.

Niet beïnvloedbare risico’s Het project is vergunning plichtig. Er is géén afwijking van het omgevingsplan noodzakelijk. Hoewel het een reguliere aanvraag betreft, kan een bezwaar of vraag naar extra informatie leiden tot vertraging.

Kosten en dekking Kosten: De kostenraming is opgesteld door de bij het project betrokken adviseurs en er is een second opinion uitgevoerd door een externe bouwkostendeskundige waarmee wordt voldaan aan de door de Raad vastgestelde maatregelen projectbeheersing. De totale stichtingskosten bedragen € 1,384 mln. Er is een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 0,200 mln bij de programmabegroting 2024 waardoor er nu een uitvoeringskrediet wordt gevraagd van € 1,184 mln. Dekking: De totale investering van € 1,384 mln wordt gedekt door middel van een huurverhoging aan het Sportbedrijf van € 54.960 per jaar en is voldoende om de investering en extra onderhoudslasten af te dekken. Exploitatie Sportbedrijf: Uitbreiding kleedruimten: De uitbreiding van kleedkamers lost het probleem op van te krappe kleedkamercapaciteit (beter gebruiksgemak voor alle huurders). De uitbreiding leidt niet tot extra huurinkomsten voor het Sportbedrijf omdat er in beginsel geen extra uren huur ijs (waar kleedruimte bij zit) mee gemoeid is. De benodigde middelen zijn bij de vaststelling van de programmabegroting 2024 opgenomen in de sportexploitatie vanaf 2025. Uitbreiding kantoren en horeca: Doordat de kantoorruimten en horeca niet gebouwd en verhuurd worden zijn er minder kosten en anderzijds minder inkomsten.

Het effect ten opzichte van eerdere besluitvorming is hierdoor per saldo nihil en verwerkt als herijking in de Programmabegroting 2026.

Uitvoering De planning is als volgt: • Beschikbaar stellen uitvoeringskrediet: Raadsvergadering van 15 September 2025 • Inschrijving aannemers: Augustus 2025 • Opdracht uitvoering: Eind september 2025 (onder voorbehoud goedkeuring uitvoeringskrediet door Raad) • Uitvoering bouw kleedruimtes: Medio Oktober 2025 – December 2025

Raadvoorstel uitvoeringskrediet IJssportcentrum

•

3

Oplevering/ingebruikneming kleedruimtes: 8 Januari 2026

Participatie In het kader van de omgevingsvergunning wordt de omgeving geïnformeerd.

Communicatie De aannemer zorgt voor de communicatie met de omgeving tijdens uitvoering.

Evaluatie Evaluatie gebeurt bij afronding van het project door middel van een fasedocument.

Bijlagen Ter inzage gelegde stukken -

Stichtingskostenraming IJssportcentrum 17.4.2025 (GEHEIM)

Tilburg, 1 juli 2025 Het college van burgemeester en wethouders van Tilburg, de secretaris,

de burgemeester,

Raadvoorstel uitvoeringskrediet IJssportcentrum

4

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;

Besluit 1.

Een uitvoeringskrediet van € 1,184 mln beschikbaar te stellen voor de realisatie van de uitbreiding van de kleedruimtes in het IJssportcentrum Stappegoor.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

15-09-2025

de griffier, ValidSigned door Noor Kanters op 17-09-2025

In overeenstemming met het ondertekeningsmandaat raadsstukken worden raadsbesluiten alleen door de griffier ondertekend.