Raadsvoorstel opheffen geheimhouding verslag informatiebijeenkomst Binnenstad d_d_ 27-11-2023

Raad 2024_1523 definitief

Voorblad Raadsvoorstel opheffen geheimhouding verslag informatiebijeenkomst Binnenstad d.d. 27-11-2023 Datum college: Portefeuillehouder: Afdeling: Behandelend ambtenaar:

N.v.t. N.v.t. Griffie K. Habraken

Samenvatting Op 27 november 2023 hebben de woordvoerders Circulaire economie, detailhandel & binnenstad vergaderd over vier ontwikkelingen in de binnenstad, namelijk Stadsforum & Koningswei, voortgang Parkring, Louis Bouwmeesterplein en de parkeergarage Koningswei. Een gedeelte van de bijeenkomst heeft in beslotenheid plaatsgevonden. Vanwege een lopende aanbestedingsprocedure voor de ontwikkelingen aan de Paleisring en Schouwburgring hebben de woordvoerders in het openbare gedeelte van de vergadering hiertoe besloten. Van rechtswege geldt geheimhouding op het verslag van een besloten (gedeelte van een) bijeenkomst van de gemeenteraad of een raadscommissie. De betreffende aanbestedingsprocedure is inmiddels al afgerond, waardoor er geen noodzaak meer is om geheimhouding op het verslag van het besloten gedeelte van de vergadering te laten voortduren.

Ontwerpbesluit 1.

Geheimhouding op het schriftelijke verslag van het besloten gedeelte van de informatiebijeenkomst Binnenstad d.d. 27 november 2023 op te heffen en het openbaar te publiceren.

raad 2024_1523 definitief

Raadsvoorstel opheffen geheimhouding verslag informatiebijeenkomst Binnenstad d.d. 27-11-2023 Aanleiding Op 27 november 2023 hebben de woordvoerders Circulaire economie, detailhandel & binnenstad vergaderd over vier ontwikkelingen in de binnenstad, namelijk Stadsforum & Koningswei, voortgang Parkring, Louis Bouwmeesterplein en de parkeergarage Koningswei. Een gedeelte van de bijeenkomst heeft in beslotenheid plaatsgevonden. Vanwege een lopende aanbestedingsprocedure voor de ontwikkelingen aan de Paleisring en Schouwburgring hebben de woordvoerders in het openbare gedeelte van de vergadering hiertoe besloten.

Beoogd effect Van rechtswege geldt geheimhouding op het verslag van een besloten (gedeelte van een) bijeenkomst van de gemeenteraad of een raadscommissie. De betreffende aanbestedingsprocedure is inmiddels al afgerond, waardoor er geen noodzaak meer is om geheimhouding op het verslag van het besloten gedeelte van de vergadering te laten voortduren.

Voorstel 1.

Geheimhouding op het schriftelijke verslag van het besloten gedeelte van de informatiebijeenkomst Binnenstad d.d. 27 november 2023 op te heffen en openbaar te maken.

Argumenten 1.1. De raad is bevoegd om geheimhouding op te heffen. De Gemeentewet stelt dat verslagen van respectievelijk besloten raads- en commissievergaderingen van rechtswege geheim zijn (art. 23 lid 4 en 82 lid 5). Geheimhouding duurt voort totdat het betreffend opleggend orgaan het opheft. Omdat vergaderingen van woordvoerderschappen, die per het Reglement van Orde moeten worden gezien als commissievergaderingen, niet met voorspelbare regelmaat worden ingepland, ligt het voor de hand de raad besluitvorming in dit geval op zicht neemt. De Gemeentewet geeft de raad namelijk de bevoegdheid om geheimhouding opgelegd door een raadscommissie – in dit geval indirect door het woordvoerderschap Circulaire economie, detailhandel & binnenstad - op te heffen, waardoor hij in dit geval het voorgesteld besluit kan nemen (art. 89 lid 3). 1.2 Geheimhouding is niet langer noodzakelijk. De woordvoerders Circulaire economie, detailhandel & binnenstad hebben unaniem besloten om tijdens een gedeelte van de voor de rest openbare bijeenkomst in beslotenheid te vergaderen, omdat er een lopende aanbestedingsprocedure liep voor de ontwikkelingen aan de Paleisring en Schouwburgring. Hierover in openbaarheid vergaderen werd als onwenselijk geacht. De definitieve gunning heeft plaatsgevonden op 1 december 2023. Geheimhouding op het verslag is daarom niet langer noodzakelijk.

1.3 Het openbaar maken zodra geheimhouding is opgeheven is een wettelijke verplichting. De Gemeentewet stelt dat van een besloten vergadering een afzonderlijk verslag wordt opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij besloten wordt geheimhouding op het verslag op te heffen (art. 23 lid 5). Door het opheffen van geheimhouding op het verslag dient daarom de vervolgstap te zijn op het openbaar te maken op gebruikelijke wijze.

Kanttekeningen en gewogen alternatieven N.v.t.

Niet beïnvloedbare risico’s N.v.t.

raad 2024_1523 definitief

Kosten en dekking N.v.t.

Uitvoering N.v.t.

Participatie N.v.t.

Communicatie N.v.t.

Evaluatie N.v.t.

Bijlagen N.v.t.

Ter inzage gelegde stukken 1. Verslag besloten informatiebijeenkomst Binnenstad d.d. 27-11-2023 (GEHEIM)

Tilburg, 25 januari 2024 Namens het presidium, N. Kanters

raad 2024_1523 definitief

Raadsbesluit De raad van de gemeente Tilburg; -

gezien het voorstel van het presidium;

Besluit 1.

Geheimhouding op het schriftelijke verslag van het besloten gedeelte van de informatiebijeenkomst Binnenstad d.d. 27 november 2023 op te heffen en het openbaar te publiceren.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 5 februari 2024, de griffier,

voorzitter,