Raadsbrief kosten evenementenorganisatoren

Onderwerp Evenementen niet extra belasten Portefeuillehouder Maarten van Asten

Aan de leden van de gemeenteraad

Behandelend ambtenaar C. Oortwijn Nick Beaumont Postadres Postbus 90155 5000 LH Tilburg

Beste raadsleden, In de raadsvergadering van 17 juni 2024 heeft uw raad de moties ‘Rem de Trend van het duurder wordende evenement’ (PPN24-076) en ‘Evenementen Onder Druk’ (PPN25-065) aanvaard (zie bijlagen). Omdat beide moties gaan over het onderwerp ‘kostprijs dekkend werken’ behandelen we in deze brief beide moties. Naar aanleiding van beide moties en gesprekken met de sector is ons voorstel om in 2025 geen kosten te gaan doorbelasten (ook niet bij commerciële evenementen) Uw raad heeft ons verzocht om evenementen die door vrijwilligers worden georganiseerd niet extra te belasten. Ook heeft uw raad ons gevraagd om kritisch te bezien wat de financiële gevolgen zijn per type evenement en om in gesprek te gaan met de sector. Op basis van deze opdrachten concluderen wij dat het niet wenselijk is om kostprijs-dekkend werken als bezuinigingsmaatregel op te nemen in de begroting van 2025. Het aantal commerciële organisatoren is laag, dus wanneer we alleen aan hen de kosten doorbelasten betreft dit slechts een klein percentage van de totale opgave Jaarlijks zijn er in Tilburg ca. 550 evenementen. De meesten (ca. 80%) zijn kleine evenementen georganiseerd door vrijwilligers. Maar ook voor de grote evenementen geldt dat deze veelal georganiseerd worden door vrijwilligers of semi commerciële partijen (zoals gratis evenementen door de horeca).

Slechts een klein percentage van de evenementen is puur commercieel. Een aantal evenementen zal ophouden te bestaan als we kosten gaan doorbelasten Uit gesprekken met een aantal evenementenorganisatoren blijkt dat meerdere organisatoren stoppen met het organiseren van het evenement als de gemeente de kosten die zij maakt gaat doorbelasten (zonder compensatie). Simpelweg omdat ze deze kosten niet op kunnen brengen of omdat de kosten dan niet meer opwegen tegen de baten. Ook zijn er organisatoren die aangeven dat ze dit zeer teleurstellend zouden vinden omdat hun evenement belangrijk is voor de stad en haar inwoners. Het komend jaar onderzoeken we hoe andere gemeenten omgaan met het doorbelasten van kosten en brengen we de kostenstructuur per (soort) evenement in kaart We kijken onder andere hoe andere gemeenten dit aanpakken. We zullen u hierover in 2025 informeren en aangeven welke conclusies wij hieruit trekken voor de begroting van 2026. We gaan de komende maanden aan de slag met het vereenvoudigen van procedures en het bieden van ondersteuning We zijn bezig met het versimpelen van vergunningaanvraagformulieren, vereenvoudigen van teksten in brieven en op de website en we hebben een helpdesk voor organistoren van kleine evenementen voor

Datum 10 september 2024 Uw kenmerk Afdeling ECA Bezoekadres Stadhuisplein 130

hulp bij de vergunningaanvraag. We zullen nog dit jaar aanvullende wijzigingen doorvoeren die het eenvoudiger maken voor organisatoren. Overigens zullen er regels nodig blijven om te waarborgen dat evenementen veilig zijn voor bezoekers en omwonenden.

Met vriendelijke groet, Het college,

mr. A. van Berckel, MBA gemeentesecretaris

drs. Th.L.N. Weterings burgemeester

Bijlagen 1. Motie Evenementen Onder Druk 2. Motie Rem de trend van het duurder wordende evenement