Raadsbrief inkoop zorg beheer en begeleiding HAR Druiventros

Onderwerp

Datum 28 december 2023

Portefeuillehouder Yusuf Çelik

Aan de leden van de gemeenteraad

E-mail iris.de.kok@tilburg.nl Postadres Postbus 90155 5000 LH Tilburg

Beste raadsleden, We hebben u op 19 december jl. met een raadsbrief geïnformeerd over de inzet van hotel de Druiventros als tijdelijke opvanglocatie voor statushouders. We hebben daarbij aangegeven dat we nog onderzoek moesten doen naar de benodigde inzet van beheer, begeleiding en zorg op deze locatie. En dat we ten behoeve van beheer, begeleiding en zorg binnen het mandaat van het college een onttrekking doen uit de Reserve Crisisherstelfonds. Urgentie Op 12 december 2023 hebben wij een brief ontvangen van de minister en staatssecretaris met de oproep om alle statushouders zo snel mogelijk op te vangen. Hierop zijn wij een onderzoek gestart naar de mogelijkheden in Tilburg. Tevens heeft u met uw motie ‘Kerst in Ter Apel’, die is aanvaard tijdens de raadsvergadering op 18 december jl., ons College opgeroepen om gehoor te geven aan deze oproep van de minister. Op 19 december hebben wij een besluit genomen om hotel de Druiventros in te zetten voor de tijdelijke opvang van maximaal 150 statushouders. Wij zijn voornemens de tijdelijke opvanglocatie per 15 januari 2024 in te kunnen zetten. Om dit te realiseren moeten we nu met spoed de randvoorwaarden organiseren en overeenkomsten met benodigde partijen aangaan. Zorg, begeleiding en beheer De randvoorwaarden voor een opvanglocatie, zijn de aanwezigheid van voldoende zorg, beheer en begeleiding op de locatie.

Het is essentieel dat deze inzet vanaf 15 januari beschikbaar is. Hiertoe zijn gesprekken gevoerd met het Rode Kruis, Vluchtelingenwerk en Just4Care. Zij kunnen de benodigde zorg en ondersteuning bieden. Daarom gaan wij zo snel mogelijk de nodige overeenkomsten aan met het deze partijen. Dit is noodzakelijk om deze ondersteuning te kunnen faciliteren bij Hotel de Druiventros vanaf 15 januari a.s.. Nadat de nodige opdrachten zijn verstrekt, zullen we de partners gezamenlijk zorg dragen voor een warm welkom van de statushouders in de Druiventros en omgeving. Daarnaast vormen zij ook het aanspreekpunt voor de bewoners van Berkel-Enschot en de omwonenden. We zetten in op een goede verbinding met het dorp. We betrekken de omwonenden bij de voortgang van de opvanglocatie en activiteiten op en rondom de locatie. Daartoe zal een maandelijks beheeroverleg worden gestart met geïnteresseerde dorpsbewoners. Hieronder vindt u een overzicht van de opdrachten die we gaan verstrekken. Opdracht Sociaal beheer Rode Kruis Begeleiding Vluchtelingenwerk Nederland Zorg Just4Care

Kosten € 150.000,€ 106.000,€ 50.000,-

Uw kenmerk Afdeling Sociaal Bezoekadres Stadhuisplein 130

Totale kosten budget gereserveerd met het besluit van 19 december 2023 Totaal aanvullend budget nodig uit Reserve Crisisherstelfonds

€ 306.000,€ 100.000,€ 206.000,-

De totaalkosten van de opdrachten bedraagt € 306.000 waarvan € 100.000,- reeds gedekt wordt uit de onttrekking met het collegebesluit van 19 december jl.. Dit bedrag komt uit de middelen uit de Reserve Crisisherstelfonds die zijn geoormerkt voor het programma Welkom in Tilburg. De middelen voor Welkom in Tilburg zijn afkomstig van het overschot op middelen voor opvang van Oekraïners uit 2022 en toegevoegd aan de reserve Crisisherstelfonds om in te zetten voor nieuwkomers ten behoeve van o.a. opvang, huisvesting, inburgering en zorg. Het college is gemandateerd tot een onttrekking van maximaal €100.000,- uit de Reserve Crisisherstelfonds. Zoals eerder vermeld is voor de noodzakelijke beheer en begeleiding in de eerste helft van 2024 een bedrag van €306.000,- nodig uit de Reserve Crisisherstelfonds. Door het sluiten van de overeenkomsten met het Rode Kruis, Vluchtelingenwerk Nederland en Just4Care overschrijdt het college haar mandaat met €206.000,-. Voor de raadsvergadering van 5 februari 2024 wordt aan u een raadsvoorstel voorgelegd, waarin wordt voorgesteld om een bedrag van €206.000,00 uit het Reserve Crisisherstelfonds te onttrekken ten behoeve van beheer en begeleiding. Dit is additioneel aan het bedrag ad. €100.000,00 dat door het college met het besluit van 19 december jl. uit deze reserve is onttrokken.

Vooruitlopend op dit raadsbesluit, zijn wij genoodzaakt om de nodige overeenkomsten met genoemde partijen aan te gaan. Wij hopen op uw begrip voor deze situatie en gaan ervan uit dat wij u hiermee voor nu voldoende hebben geïnformeerd. Wij zijn graag bereid om op maandag 8 januari 2024 een mondelinge toelichting te geven op dit besluit en op de stand van zaken van realisatie van de opvang in de Druiventros. Als u daaraan gebruik wilt maken, gelieve dit kenbaar te maken bij de griffier. Met vriendelijke groet, Het college,

mr. A. van Berckel, MBA gemeentesecretaris

drs. Th.L.N. Weterings burgemeester