Raadsbrief aanscherping risicoanalyse

Onderwerp

Aan de leden van de gemeenteraad

Datum

Aanscherping risicoanalyse

15 april 2025

Portefeuillehouder Yusuf Çelik

Uw kenmerk ..

Behandelend ambtenaar R. Kint

Afdeling Energie Transitie

Postadres Postbus 90155

Bezoekadres Stadhuisplein 130

5000 LH Tilburg

Beste raadsleden, Op 10 oktober 2024 heeft de gemeenteraad besloten krediet te verlenen voor de eerste fase van de ontwikkeling van een warmte-koude-net in Tilburg-Zuid. Toen heeft u ook bij meerderheid motie 24-112 aangenomen om de risico paragraaf van de ontwikkeling van het warmtenet aan te laten scherpen door een extern bureau. Wij hebben hiervoor opdracht gegeven aan adviesbureau Rebel. Met deze raadsbrief informeren we u hierover. Adviesbureau Rebel heeft een aangescherpte risicoanalyse en een memo opgeleverd. Deze aanscherping bestaat uit een controle op de compleetheid van de risicoanalyse en een analyse welke mitigerende maatregelen en processen moeten worden uitgevoerd en/of ingericht voorafgaand aan de oprichting van het Warmtebedrijf Tilburg BV of daarna. Deze aanscherping betreft dus geen second opinion of volledig hernieuwde risicoanalyse. Wij hebben op deze aangescherpte risicoanalyse en memo geheimhouding opgelegd, omdat we de onderhandelingspositie in de aanbestedingen door het warmtebedrijf niet willen benadelen (Artikel 87 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 5.1 lid 2, aanhef en onder b van de Wet open overheid). We hebben voor u deze stukken onder geheimhouding ter inzage gelegd. De belangrijkste adviezen van adviesbureau Rebel zijn: 1. Integreer risicobeheersing in de projectbeheersing en bedrijfsvoering. 2.

Gebruik een beter en transparanter model voor controle op de Businesscase. 3. Maak een bedrijfsplan voor Warmtebedrijf Tilburg BV. 4. Anticipeer tijdig op potentiële nieuwe aandeelhouders, zoals het Provinciaal warmtebedrijf Brabant, om daarmee risico’s te kunnen delen. 5. Ga tijdig in gesprek met potentiële financiers van vreemd vermogen om duidelijk te krijgen welke risico’s zij graag willen laten afdekken. Wij geven opdracht aan de kwartiermaker van het Warmtebedrijf Tilburg om deze adviezen op te pakken, te verwerken in het bedrijfsplan en de voortgang te rapporteren conform het proces Grote Projecten. Na oprichting van Warmtebedrijf Tilburg BV gaat deze opdracht over naar de directeur van het warmtebedrijf. Deze opdracht aan de kwartiermaker en achtereenvolgens de directeur is onderdeel van ons besluit tot oprichting van het Warmtebedrijf Tilburg BV. Immers na oprichting van het warmtebedrijf zal de betaling van het agio in deeltermijnen plaatsvinden, gebaseerd op het bedrijfsplan van het warmtebedrijf, de daarin opgenomen jaarbegroting en liquiditeitsprognose. Het bedrijfsplan wordt aan de aandeelhouders ter instemming voorgelegd. Wij zijn altijd bereid nadere toelichting te geven. We verzoeken de gemeenteraad in overweging te nemen motie 24-112 af te doen op basis van deze raadsbrief. Met vriendelijke groet, Het college, mr. A. van Berckel, MBA gemeentesecretaris

drs. Th.L.N. Weterings burgemeester