Opzet (briefing) behandeling NJB 2021 en begroting 2022 8nov21+11nov21

Opzet (briefing) behandeling Najaarsbijstelling 2021, Programmabegroting 2022 en Belastingverordeningen 2022 Aanvang raadsvergadering maandag 8 november 2021: 13.00 uur Algemene Beschouwingen Vervolgvergadering donderdag 11 november 2021: 09.00 uur behandeling moties/amendementen/besluitvorming

Najaarsbijstelling 2021 In de Najaarsbijstelling 2021 wordt op hoofdlijnen informatie verstrekt over de uitvoering van de Programmabegroting 2021 over de periode juni t/m augustus en dan enkel voor wat betreft de financiële ontwikkelingen. Programmabegroting 2022 & Belastingverordeningen 2022 De Programmabegroting 2022 is een uitwerking van de Perspectiefnota 2022. De behandeling vindt plaats in twee vergaderingen en begint met algemene beschouwingen in de eerste vergadering en bespreking van moties/amendementen en besluitvorming in de tweede vergadering. Verder worden gelijktijdig met de Programmabegroting 2022 de Belastingverordeningen voor 2022 vastgesteld.

Praktische afspraken • Verzoek aan alle fracties is om de moties uiterlijk op maandag 8 november voor 10.00 uur aan te leveren. • Om er voor te zorgen dat de secretaris van de raad, Hans Hamers, overzicht houdt op wat er binnenkomt, is het dringende verzoek om moties uitsluitend te mailen naar raadsgriffie@tilburg.nl. En niet naar mailboxen van individuele medewerkers van de griffie. S.v.p. ook niet cc. naar medewerkers mailen. Gebruik de mailboxen van medewerkers uitsluitend als u voor het indienen van de motie advies vraagt. • Alle moties worden door de fractie voorzien van een duidelijke titel (documentnaam). • De fracties geven aan op welk Stad zij de motie willen bespreken. • Op dinsdag 9 november (vóór de fractievergaderingen) worden de moties gepubliceerd in Notubiz bij de raadsvergadering van 11 november. • Tot woensdag 10 november uiterlijk 12.00 uur kunnen wijzigingen worden doorgegeven via raadsgriffie@tilburg.nl voor het wijzigen van de inhoud, partijen die motie/amendement ook mee indienen e.d. Mutaties worden tot 12.00 uur verwerkt, daarna kan de indiener van de motie de mutatie mondeling melden tijdens de raadsvergadering. • Vriendelijk verzoek van de Raadsgriffie is om de motie pas door te sturen naar de Raadsgriffie als duidelijk is welke partijen de motie steunen.

Het steeds moeten aanpassen van dezelfde moties (partij toevoegen) kost veel tijd voor de griffie en is niet efficiënt. • In het dossier 'Format motie & amendementen' op www.tilburg.notubiz.nl vindt u het format voor moties met uw partijlogo (let op: u moet wel inloggen)

Coronamaatregelen Op 2 november heeft het kabinet aangescherpte coronamaatregelen aangekondigd. Een van de maatregelen is de herinvoering van de mondkapjesplicht in openbare ruimten waaronder ook gemeentehuizen. In overleg met de voorzitter van de gemeenteraad is voorgesteld om de raadszaal en de commissiekamer tot aan de verkiezingen in 2022 semipermanent in te richten op 1,5 meter. Zodoende wordt als gemeente(raad) een goed voorbeeld gegeven en is het bovendien voor iedereen veilig om te vergaderen. Uiteraard blijft het advies om bij klachten thuis te blijven en te laten testen.

Opzet (briefing) behandeling Najaarsbijstelling 2021, Programmabegroting 2022, Belastingverordeningen 2022 1

Raadsvergadering 8 november 13.00 uur (eindtijd ± 19.00 uur) Op de raadsagenda staan de Najaarsbijstelling 2021, Programmabegroting 2022 en de Belastingverordeningen 2022.

13.00 uur Algemene Beschouwingen Programmabegroting 2022 Tijdens de algemene beschouwingen geven de fractievoorzitters in hoofdlijnen aan wat zij vinden van de plannen van het college die in de Programmabegroting 2022 staan. Spreektijd en Interruptie Iedere fractie krijgt 10 minuten spreektijd. Tijdens de algemene beschouwingen is interruptie door andere fractievoorzitters toegestaan. De volgorde waarin de fractievoorzitters aan het woord komen is als volgt; eerst de grootste coalitiepartij, dan de grootste oppositiepartij, dan de op één na grootste coalitiepartij, en zo voorts. De totale spreektijd is 110 minuten. (streef)Tijd voor interrupties: 60 min. Volgorde sprekers: D66 - LST - GroenLinks - SP - VVD - PvdA - CDA - 50Plus - Lokaal Tilburg - ONS Tilburg - Groep Jansen 16.00 uur Pauze Tijd voor college om reactie voor te bereiden op algemene beschouwingen van de fractievoorzitters. 17.00 uur Reactie college De collegeleden reageren op de inbreng van de fractievoorzitters. De spreektijd van het college is 60 minuten. Dit is 10 minuten per portefeuillehouder. Het college heeft uiteraard de mogelijkheid om de beschikbare spreektijd anders te verdelen over de portefeuillehouders. Spreektijd en Interruptie Tijdens de spreektijd van de portefeuillehouders is interruptie door de fractievoorzitters toegestaan. De spreektijd voor het college is 60 minuten.

(streef)Tijd voor interrupties: 60 minuten. ± 19.00 uur Einde 1e dag Algemene Beschouwingen Vervolgvergadering donderdag 11 november: 09.00 uur behandeling moties/amendementen, besluitvorming Najaarsbijstelling 2021, Programmabegroting 2022 en Belastingverordeningen 2022 (eindtijd 18.00 uur) Er zijn vier themablokken: 1. Inclusieve Stad 2. Duurzame Stad 3. Vitale Stad, inclusief Grote Projecten 4. Samen en Dichtbij Spelregels debat per thema - Als de inhoud van een motie helder is én andere fracties (dan de indiener) geen vragen hebben, dan vindt er geen debat plaats. - Een andere fractie dan de indiener opent het debat. Het kan gaan om vragen over de inhoud, een verzoek om toelichting of het kenbaar maken van een ander standpunt en het aansporen van de indiener om de inhoud aan te passen zodat de andere fractie kan instemmen met de inhoud. - Collegeleden nemen op uitnodiging deel aan het debat. - De raad stemt per thema over de moties. Opzet debat • Start debat over moties van een van de thema's door de raadsleden • Reactie college: college geeft na de bespreking van de motie aan waar er conflicten ontstaan bij het aannemen in de sfeer van integraliteit van beleid. Of dat de motie voor het college onaanvaardbaar is en waarom. • Schorsing: fracties geven aan of zij voor de stemming behoefte hebben aan een schorsing.

De voorzitter bepaalt in overleg met de raad of er geschorst wordt en zo ja, de duur van de schorsing. Opzet (briefing) behandeling Najaarsbijstelling 2021, Programmabegroting 2022, Belastingverordeningen 2022 2

• •

Stemverklaringen; het afgeven van eventuele stemverklaringen vindt plaats voorafgaande aan de stemming. Stemming; De raad stemt over de ingediende moties die betrekking hebben op het betreffende thema.

Na bespreking van de ingediende moties van alle vier de thema's neemt de raad een besluit over de Programmabegroting 2022 en de Najaarsbijstelling 2021. Opmerking met betrekking tot de behandeling verordeningen WMO en Jeugd Voor de cyclus startend op 22 november en eindigend met de raadsvergadering op 13 december zijn de verordening WMO en de verordening Jeugd ter vaststelling aangeboden. In het behandelvoorstel is opgemerkt dat de financiële consequenties die volgen uit beide voorstellen reeds in de programmabegroting 2022 zijn verwerkt. Door de agendacommissie is op 1 november voor de inhoudelijke behandeling van de verordeningen voorzien in een informatiebijeenkomst (60 minuten) en een debatbijeenkomst (90 minuten). Er is aangegeven dat als de besluitvorming over de verordeningen op 13 december financiële consequenties heeft, de begroting hier – in lijn met de P&C-cyclus – later op wordt aangepast. Deze afspraak heeft als gevolg dat een uitgebreide inhoudelijke behandeling bij de programmabegroting 2022 (op 8 en 11 november) niet noodzakelijk is.

Opzet (briefing) behandeling Najaarsbijstelling 2021, Programmabegroting 2022, Belastingverordeningen 2022 3