Motie 22-01 - Openbaar Geheimhoudingsregister

Raadsvoorstel: Raadsvergadering: Motienummer: Resultaat:

Actualisering Reglement van Orde 6 juli 2023 22-01

Motie: Openbaar Geheimhoudingsregister De gemeenteraad van Tilburg, bijeen op 6 juli 2023, behandelend het raadsvoorstel Actualisering Reglementen van Orde: Constaterende dat: - De gemeente Tilburg geen overzicht bijhoudt op welke stukken geheimhouding ligt; - Andere gemeenten, zoals Utrecht, Heerde, Gouda én Stichtse Vecht wel een geheimhoudingsregister bijhouden; - Op 14 mei het college van Burgemeester en Wethouders te Eindhoven een motie over een geheimhoudingsregister hebben overgenomen. - Op 1 januari 2023 de wet Bevorderen Integriteit en Functioneren Decentraal Bestuur in werking is getreden; - Een deel van deze wet de geheimhoudingsprocedure wijzigt en dit deel vanaf 1 april 2023 in werking is getreden; - Deze wijziging inhoudt dat de bekrachtiging, van door het college aan de raad opgelegde geheimhouding, komt te vervallen; Overwegende dat: - Tilburg in het bestuursakkoord heeft staan dat zij een transparante gemeente willen zijn en hier aan willen committeren, en deze motie hier aan kan bijdragen; - Geheimhouding een uitzondering is op de hoofdregel, bestuur moet transparant en controleerbaar zijn en tevens voorzien van volledige informatie; - Een openbaar geheimhoudingsregister de controlerende taak van de raad versterkt en inwoners meer inzicht biedt; Roept het college van Burgemeester en Wethouders op: 1.

Een gemeentelijk openbaar geheimhoudingsregister te maken waarin wordt bijgehouden: a. Op moment van aannemen inzichtelijk wordt op welke informatie geheimhouding ligt; b. Op welke wettelijke grond, zoals genoemd in de Wet Open Overheid, de geheimhouding is opgelegd; c. Binnen welke termijn de geheimhouding vervalt, indien mogelijk, dan wel een inschatting van deze termijn; 2. In de geheimhoudingsbesluiten van het college een eindtermijn op te nemen waarbinnen de geheimhouding van rechtswege vervalt; of wanneer de geheimhouding door de raad kan worden opgeheven indien de informatie met de raad zal worden gedeeld; of indien dit niet mogelijk is, een geschatte termijn op te nemen. En gaat verder met de orde van de dag. Pim Kooke Forum voor Democratie.