Memo proces behandeling Perspectiefnota 2024 (na presidium 8mei23)

Memo Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp

Agendacommissie René de Bonte, griffie college, organisatie 15 mei 2023 Proces behandeling Perspectiefnota 2024

Inleiding De perspectiefnota is het instrument waarmee de raad de koers kan bepalen voor het komende jaar en biedt het inhoudelijke- en financiële kader voor het uitwerken van de begroting. In de perspectiefnota geeft het college haar ambities weer voor het komende jaar, rekening houdend met de resultaten van het afgelopen jaar en de nog te realiseren huidige begroting. De Perspectiefnota 2024 is de eerste Perspectiefnota in de bestuursperiode 2022 – 2026 en is gebaseerd op het Akkoord Meer voor elkaar. In het presidium van 8 mei is gesproken over de behandeling van de Perspectiefnota 2024. Deze memo is een uitwerking van die bespreking. Aanloop naar de Perspectiefnota 2024 In 2021 is de raad in aanloop naar de Perspectiefnota meerdere keren meegenomen in de ontwikkeling van het financieel beeld. De bijeenkomsten in 2021 voorzagen in een behoefte bij de raad (niet alleen de woordvoerders financiën). Ter voorbereiding op de Perspectiefnota 2024 is op 17 april een tussentijdse presentatie gegeven. In deze presentatie is ingegaan op het eerste meerjarig financieel beeld 2024-2027 op basis van de laatst bekende informatie. Hierbij zijn onder meer de externe ontwikkelingen en het verwachte structurele effect van de (voorlopige) jaarrekening 2022 betrokken.

Link naar de presentatie Bijeenkomst/1067160 Gemeente Tilburg (notubiz.nl) Publicatie Perspectiefnota 2024 De Perspectiefnota 2024 wordt op 9 juni via Notubiz gepubliceerd. De meicirculaire (uitkering Gemeentefonds) verschijnt te laat om te worden verwerkt in de Perspectiefnota. Over de meicirculaire zal een aparte raadsbrief worden verstuurd. Wat Publicatie Perspectiefnota 2024 Raadsbrief meicirculaire

Wanneer 9 juni nog niet bekend

Betrokkenen College College

Informatieve (schriftelijke) vragen Zoals gebruikelijk kunnen ook met betrekking tot de Perspectiefnota 2024 informatieve vragen schriftelijk worden ingediend. Het indienen van vragen kan vanaf het moment van publicatie op 9 juni tot en met 21 juni 12.00 uur. De publicatie van de antwoorden op de technische vragen vindt op 28 juni plaats. De fracties ontvangen uiterlijk 9 juni een mail met deze memo, een toelichting en format voor het indienen van de informatieve vragen. Wat Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Indienen informatieve vragen Publiceren antwoorden informatieve vragen

Wanneer 9 juni

Betrokkenen Griffie

uiterlijk tot 21 juni 12.00u 28 juni

Raad Griffie

Informatiebijeenkomst Perspectiefnota 2024 Op 19 juni vindt een informatiebijeenkomst (technische sessie) over de Perspectiefnota 2024 plaats. Vorm en opzet moeten nog worden bepaald. Wat Informatiebijeenkomst Perspectiefnota 2024

Wanneer 19 juni

Betrokkenen Raad

Pagina 1 van 3

Memo Eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Ter voorbereiding op de eerste behandeldag van de Perspectiefnota (3 juli) is de deadline voor de eerste aanlevering van moties en amendementen donderdag 29 juni 10.00 uur. Publicatie van die eerste aanlevering vindt op vrijdag 30 juni plaats. Wat Indienen eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024

Wanneer uiterlijk 29 juni 10.00u

Betrokkenen Raad

30 juni

Griffie

Algemene beschouwingen Perspectiefnota 2024 en insprekers De behandeling van de Perspectiefnota 2024 door de raad vindt over 2 dagen plaats. Maandag 3 juli wordt de gehele dag ingeruimd voor Algemene (en financiële) Beschouwingen. Tijdens de Algemene Beschouwingen kondigen de fracties (woordvoerders) de moties en amendementen aan. Debat over de moties en amendementen vindt plaats op de 2e dag (10 juli). Als tijdens de Algemene Beschouwingen moties en amendementen worden aangekondigd, zal het college daar op 3 juli beperkt reageren. De uitgebreide reactie volgt op 10 juli, tijdens de inhoudelijke behandeling van de moties en amendementen. Spreektijd Per fractie wordt uitgegaan van 8 minuten spreektijd. Interrupties zijn toegestaan. Nadere uitwerking van de vergaderorde volgt in een aparte briefing. Insprekers Wat leeft bij de inwoners en instellingen? Wat vinden zij belangrijk? Daarvoor wordt een inspraakmoment ingepland op 3 juli van 19.00 tot 20.30 uur (na de dinerpauze). Wat Algemene (en financiële) Beschouwingen Perspectiefnota 2024

Wanneer 3 juli, gehele dag, aanvang 10.00 uur *)

Betrokkenen Raad College

*) afhankelijk van de voortgang zal rond 13.00 uur worden geschorst voor een lunch. Verder zal er rond 18.00 uur een diner klaarstaan in het werkcafé.

Tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Na de Algemene Beschouwingen van 3 juli is de deadline van tweede aanlevering van moties en amendementen woensdag 5 juli 10.00 uur. Publicatie van die tweede aanlevering en indeling van de moties en amendementen vindt op donderdag 6 juli plaats. Fracties wordt gevraagd uiterlijk vrijdag 7 juli 12.00 uur door te geven of fracties moties en amendementen mede willen indienen. Wat Indienen tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren tweede eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 + indeling moties en amendementen Aangeven mede indienen moties en amendementen

Wanneer uiterlijk 5 juli 10.00u

Betrokkenen Raad

6 juli

Griffie

uiterlijk tot 7 juli 12.00u

Raad

Besluitvorming Perspectiefnota 2024 De raadsvergadering waarin de Perspectiefnota 2024 wordt vastgesteld, vindt plaats op maandag 10 juli. De raadsvergadering start om 10.00 uur. Op 10 juli vindt ook de behandeling plaats van de moties en amendementen. Dit gebeurt per Stad. Op deze manier kunnen de woordvoerders de moties en amendementen toelichten en verdedigen. Per motie of amendement is één woordvoerder toegestaan. NB.

Pagina 2 van 3

Memo In het presidium is gesproken om het debat te voeren in de brede woordvoerderschappen. Het presidium vond dat voor de behandeling van de Perspectiefnota 2024 nog onvoldoende uitgewerkt, maar ziet graag voor de zomer een voorstel tegemoet om bij de begrotingsbehandeling deze methodiek toe te passen.

Wat Besluitvorming Perspectiefnota 2024, inclusief behandeling moties en amendementen

Wanneer 10 juli, start 10.00 uur *)

Betrokkenen Raad

*) afhankelijk van de voortgang zal rond 18.00 uur de vergadering worden afgesloten met een diner in het werkcafé. Of anders zal rond 18.00 uur een dinerpauze worden ingelast.

Reguliere raadsvergadering 6 juli Op donderdag 6 juli staat een reguliere raadsvergadering gepland (aanvang 18.00 uur). Dat is de laatste reguliere raadsvergadering voor het zomerreces. De laatste maandag van de cyclus voor het organiseren van een informatie- en/of debatbijeenkomst is 26 juni. Samenvatting In onderstaande tabel staan alle onderwerpen onder elkaar, in volgorde van tijd. Wat Publicatie Perspectiefnota 2024 Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Indienen informatieve vragen Informatiebijeenkomst Perspectiefnota 2024 (technische sessie) Publiceren antwoorden informatieve vragen Publicatie raadsbrief meicirculaire Indienen eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Algemene Beschouwingen/debat Perspectiefnota 2024 (aanvang 10.00 uur) Indienen tweede aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 Publiceren tweede eerste aanlevering moties en amendementen Perspectiefnota 2024 + indeling moties en amendementen (reguliere) Raadsvergadering (aanvang 18.00 uur) Aangeven mede indienen moties en amendementen Besluitvorming Perspectiefnota 2024, inclusief behandeling moties en amendementen (aanvang 10.00 uur, geplande eindtijd 18.00 uur)

Wanneer 9 juni 9 juni

Betrokkenen College Griffie

uiterlijk tot 21 juni 12.00u 19 juni

Raad

28 juni nog niet bekend uiterlijk 29 juni 10.00u

Griffie College Raad

30 juni

Griffie

3 juli

Raad

uiterlijk 5 juli 10.00u

Raad

6 juli

Griffie

6 juli uiterlijk tot 7 juli 12.00u 10 juli

Raad Raad Raad

Raad

Pagina 3 van 3