Memo proces behandeling Perspectiefnota 2022 v1jun21 DEF

Memo Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp

Presidium René de Bonte, griffie 10 mei 2021 Proces behandeling Perspectiefnota 2022

1. Inleiding In dit voorstel wordt ingegaan op het proces en wijze van behandeling van de Perspectiefnota 2022. Op 1 juni stelt het college de Perspectiefnota 2022 vast en wordt daarna op 4 juni gepubliceerd. Allereerst wordt een korte terugblik gegeven op de tot nu toe genomen stappen om te komen tot de Perspectiefnota 2022. 2. Terugblik In het presidium van 1 februari 2021 is de Procesnotitie Perspectiefnota en Programmabegroting 2022 besproken. In deze notitie is een beschrijving gegeven van het proces voor de Perspectiefnota en Programmabegroting 2022-2025 en de wijze waarop de raad in het proces wordt betrokken. Als uitwerking van de hiervoor genoemde notitie is op 12 april aan het presidium en woordvoerders Financiën een tussentijdse presentatie gegeven. In deze presentatie is ingegaan op het eerste meerjarig financieel beeld 2022-2025 op basis van de laatst bekende informatie en de financiële opgave. Hierbij zijn onder meer de externe ontwikkelingen en het verwachte structurele effect van de (voorlopige) jaarrekening 2020 betrokken. Op 26 april vond een interactieve informatieve reflectiebijeenkomst plaats, waarin de raad ambtelijk is geïnformeerd. De informatie die ambtelijk is gepresenteerd ging in op de ontwikkelingen van het financiële beeld en de financiële opgave (naar de stand van dat moment).

Verder heeft Cebeon de resultaten van het benchmarkonderzoek naar het inkomsten- en uitgavenpatroon gepresenteerd. Vervolgens hebben de raadsleden in deelsessies met vertegenwoordigers vanuit het college en de organisatie vragen kunnen stellen over de verstrekte informatie. Openstaande vragen en opgehaalde input zijn betrokken bij het opstellen van de Perspectiefnota 2022. 3. Publicatie Perspectiefnota 2022 De Perspectiefnota 2022 wordt na vaststelling door het college op 1 juni op 4 juni gepubliceerd. Wat Publicatie Perspectiefnota 2022

Wanneer 4 juni

Betrokkenen College

4. Schriftelijke informatieve vragen Zoals gebruikelijk kunnen ook met betrekking tot de Perspectiefnota 2022 informatieve vragen schriftelijk worden ingediend. Dat kan vanaf het moment van publicatie op 4 juni tot en met 16 juni 12.00 uur. De publicatie van de antwoorden op de technische vragen vindt op 23 juni plaats. De fracties ontvangen uiterlijk 4 juni een afzonderlijke mail met de toelichting en format voor het indienen van de informatieve vragen. Wat Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Indienen informatieve vragen Publiceren antwoorden informatieve vragen

Wanneer 4 juni

Betrokkenen Griffie

uiterlijk tot 16 juni 12.00u 23 juni

Raad Griffie

5. Insprekers Perspectiefnota 2022 Op 14 juni is er van 15.00 – 18.00 uur de mogelijkheid voor inwoners en instellingen om in te spreken over de Perspectiefnota 2022. Via de griffie wordt de uitnodiging verzorgd. Wat Insprekers Perspectiefnota 2022

Wanneer 14 juni van 15.00 – 18.00u

Betrokkenen Inwoners/instellingen

1 Behandeling Perspectiefnota 2022

Memo 6. Informatiebijeenkomst Perspectiefnota 2022 Op 21 juni vindt van 13.00 – 14.45 uur de informatiebijeenkomst (technische sessie) plaats. Net als in andere jaren wordt voorgesteld om de bijeenkomst in te richten met thematafels. Na de thematafels vindt geen plenaire afsluiting plaats. Wat Informatiebijeenkomst (technische sessie) Perspectiefnota

Wanneer 21 juni van 13.00 – 15.00u

Betrokkenen Raad

Opzet informatiebijeenkomst Wat Opening Plenaire toelichting Perspectiefnota Pauze en switch naar thematafels Thematafels Einde bijeenkomst (geen plenaire afsluiting)

Tijdstip 13.00-13.05 13.05-13.20 13.20-13.30 13.30-14.45 14.45

Betrokkenen Voorzitter Organisatie Woordvoerders Allen

Thematafels per stad (parallel) Voor de informatiebijeenkomst worden 4 thematafels ingericht, per stad een tafel: • Inclusieve Stad • Vitale Stad • Duurzame Stad • Samen en Dichtbij De sessies vinden parallel plaats. De woordvoerders kunnen switchen per tafel. Per tafel is er aparte vergaderlink. Per tafel zijn vertegenwoordigers van de organisatie aanwezig. NB. Vragen die na de informatiebijeenkomst (los van vorm/indeling) nog openstaan zullen schriftelijk worden beantwoord. Benadrukt wordt dat vragen die tijdens de informatiebijeenkomst (technische sessie) zijn beantwoord, niet nogmaals worden ingediend. 7. Behandeling Perspectiefnota in de raad: Algemene beschouwingen 28 juni De behandeling van de Perspectiefnota 2022 door de raad vindt plaats in twee delen: op 28 juni Algemene Beschouwing en op 1 juli besluitvorming over moties en amendementen en vaststelling van de Perspectiefnota. De vergadering op 28 juni begint om 13.00 uur. Wat Algemene beschouwingen

Wanneer 28 juni, start 13.00u

Betrokkenen Woordvoerders

Voorgesteld wordt om de fracties voor de Algemene beschouwingen een spreektijd van 10 minuten per fractie te geven. Interrupties zijn toegestaan. Na een schorsing (60 min.) wordt het college in de gelegenheid gesteld een reactie te geven (10 min. per portefeuillehouder). Hierbij zijn interrupties toegestaan. De vergadering vindt digitaal plaats, waarbij de fractievoorzitters aanwezig zijn in de raadszaal. Verdere uitwerking van de vergaderorde zal plaatsvinden in de briefing. 8. Behandeling Perspectiefnota in de raad: Besluitvorming 1 juli De raadsvergadering waarin de Perspectief 2022 wordt vastgesteld vindt plaats op 1 juli. Op 1 juli vindt voor de vaststelling van de Perspectiefnota eerst besluitvorming over de moties en amendementen plaats. De vergadering van 1 juli start om 14.00 uur. De deadline voor het indienen van moties en amendementen is maandag 28 juni, 10.00 uur. Wat Indienen moties en amendementen

Wanneer 28 juni, 10.00u

Betrokkenen Raad 2

Behandeling Perspectiefnota 2022

Memo Besluitvorming Perspectiefnota 2022

1 juli, start 14.00u

Raad

Voorgesteld wordt om het debat over de moties en amendementen per stad/thema te voeren. De raad stemt daarna per stad/thema over de moties en amendementen. Na bespreking van de ingediende moties van alle vier de thema's neemt de raad een besluit over de Perspectiefnota 2022. Verdere uitwerking van de vergaderorde zal plaatsvinden in de briefing. 9. Samenvatting behandeling Perspectiefnota 2022 In onderstaande tabel staan alle onderwerpen met betrekking tot de behandeling van de Perspectiefnota 2022 onder elkaar, in volgorde van tijd. NB. Alle bijeenkomsten vinden digitaal plaats. Voor de Algemene beschouwingen op 28 juni zullen de fractievoorzitters in de raadszaal aanwezig zijn.

Wat Publicatie Perspectiefnota 2022 Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Indienen informatieve vragen Publiceren antwoorden informatieve vragen Insprekers Perspectiefnota 2022 Informatiebijeenkomst (technische sessie) Perspectiefnota Algemene beschouwingen Indienen moties en amendementen Besluitvorming Perspectiefnota 2022

Wanneer 4 juni 4 juni

Betrokkenen College Griffie

uiterlijk tot 16 juni 12.00u 23 juni 14 juni van 15.00 – 18.00u 21 juni van 13.00 – 14.45u 28 juni start 13.00u uiterlijk tot 28 juni 10.00u 1 juli start 14.00u

Raad Griffie Inwoners/instellingen Raad Woordvoerders Raad Raad

3 Behandeling Perspectiefnota 2022