Memo proces behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022 (versie na Agendacommissie 27sep21)

Memo Voor Van Kopie aan Datum Onderwerp

Presidium René de Bonte, griffie 15 september 2021 Proces behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022

1. Inleiding In dit voorstel wordt ingegaan op het proces en wijze van behandeling van de Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022. NAJAARSBIJSTELLING 2021 In 2020 is op verzoek van het presidium voor de Najaarsbijstelling een afzonderlijke bijeenkomst ingelast. Ook nu stellen we voor om voor de Najaarsbijstelling een aparte bijeenkomst in te plannen. Gelet op de volle planningen wordt hiervoor aangesloten bij de datum van de technische sessie over de begroting 2022 op 1 november. De bijeenkomst vindt wel afzonderlijk plaats. 2. Publicatie Najaarsbijstelling 2021 De Najaarsbijstelling 2021 wordt na vaststelling door het college op 5 oktober op 8 oktober gepubliceerd. Wat Publicatie Najaarsbijstelling 2021

Wanneer 8 oktober

Betrokkenen College

3. Schriftelijke informatieve vragen Najaarsbijstelling Voor de Najaarsbijstelling kunnen informatieve vragen schriftelijk worden ingediend. Dat kan vanaf het moment van publicatie op 8 oktober tot en met 22 oktober 12.00 uur. De publicatie van de antwoorden op de technische vragen vindt op 29 oktober plaats. De fracties ontvangen uiterlijk 7 oktober een afzonderlijke mail met de toelichting en format voor het indienen van de informatieve vragen. Wat Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Najaarsbijstelling Indienen informatieve vragen Najaarsbijstelling Publiceren antwoorden informatieve vragen Najaarsbijstelling

Wanneer 7 oktober

Betrokkenen Griffie

uiterlijk tot 22 oktober 12.00u 29 oktober

Raad Griffie

4. Informatiebijeenkomst Najaarsbijstelling 2021 Op 1 november vindt van 14.00 tot 14.50 uur de informatiebijeenkomst (technische sessie) over de Najaarsbijstelling plaats. Dit wordt een plenaire (fysieke) bijeenkomst waar verdiepende en inhoudelijke vragen over de Najaarsbijstelling kunnen worden gesteld. Wat Informatiebijeenkomst (technische sessie) Najaarsbijstelling 2021

Wanneer 1 november van 14.00-15.00u

Betrokkenen Raad

Opzet informatiebijeenkomst Wat Opening Korte toelichting Najaarsbijstelling 2021 Vragen woordvoerders Einde bijeenkomst

Tijdstip 14.00u 14.05-14.15u 14.15-14.50u 14.50u

Betrokkenen Voorzitter Organisatie Raad Allen

1 Behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022

Memo 5. Raadsbehandeling Najaarsbijstelling 2021: 8 november en 11 november De behandeling van de Najaarsbijstelling vindt plaats op 8 november en de besluitvorming op 11 november. De vergadering op 8 november begint om 13.00 uur en op 11 november om 9.00 uur. Wat Behandeling Najaarsbijstelling 2021 Besluitvorming Najaarsbijstelling 2021

Wanneer 8 november 11 november

Betrokkenen Raad Raad

De vergadering vindt fysiek plaats. Verdere uitwerking van de vergaderorde zal plaatsvinden in de briefing.

2 Behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022

Memo BEGROTING 2022 De begroting 2022 is vanaf 15 oktober beschikbaar voor de raad. De behandeling van de begroting 2022 in de raad vindt plaats op 8 en 11 november. 6. Publicatie begroting 2022 De begroting 2022 wordt na vaststelling door het college op 12 oktober op 15 oktober gepubliceerd. Wat Publicatie begroting 2022

Wanneer 15 oktober

Betrokkenen College

7. Schriftelijke informatieve vragen begroting 2022 Voor de begroting 2022 kunnen informatieve vragen schriftelijk worden ingediend. Dat kan vanaf het moment van publicatie op 15 oktober tot en met 22 oktober 12.00 uur. De publicatie van de antwoorden op de technische vragen vindt op 29 oktober plaats. De fracties ontvangen uiterlijk 14 oktober een afzonderlijke mail met de toelichting en format voor het indienen van de informatieve vragen. Wat Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen begroting 2022 Indienen informatieve vragen begroting 2022 Publiceren antwoorden informatieve vragen begroting 2022

Wanneer 14 oktober

Betrokkenen Griffie

uiterlijk tot 22 oktober 12.00u 29 oktober

Raad Griffie

8. Informatiebijeenkomst begroting 2022 Op 1 november vindt van 15.00 tot 16.50 uur de informatiebijeenkomst (technische sessie) over de begroting plaats. Net als in andere jaren wordt voorgesteld om de bijeenkomst in te richten met thematafels. Na de thematafels vindt geen plenaire afsluiting plaats. Wat Informatiebijeenkomst (technische sessie) begroting 2022

Wanneer 1 november van 15.00-16.50u

Betrokkenen Raad

Opzet informatiebijeenkomst Wat Opening Plenaire toelichting Najaarsbijstelling en begroting Pauze en switch naar thematafels Thematafels Einde bijeenkomst (geen plenaire afsluiting)

Tijdstip 15.00u 15.05-15.30u 15.30-.15.40u 15.40-16.50u 16.50u

Betrokkenen Voorzitter Organisatie Woordvoerders Allen

Thematafels per stad (fysiek en parallel) Voor de informatiebijeenkomst worden 4 thematafels/ruimtes ingericht, per stad een tafel: • Inclusieve Stad • Vitale Stad • Duurzame Stad • Samen en Dichtbij De sessies vinden parallel en fysiek plaats in het Stadhuis. De woordvoerders kunnen switchen per tafel. Per tafel zijn vertegenwoordigers van de organisatie aanwezig. NB.

3 Behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022

Memo Vragen die na de informatiebijeenkomst nog openstaan zullen schriftelijk worden beantwoord. Benadrukt wordt dat vragen die tijdens de informatiebijeenkomst (technische sessie) zijn beantwoord, niet nogmaals worden ingediend. 9. Insprekers begroting 2022 Op 1 november is er van 17.00-18.00 uur de mogelijkheid voor inwoners en instellingen om in te spreken over de begroting 2022. Raadsleden zijn hierbij aanwezig en kunnen vragen stellen aan de insprekers. Via de griffie wordt de uitnodiging verzorgd. Wat Insprekers begroting 2022

Wanneer 1 november van 17.00-18.00u

Betrokkenen Inwoners/instellingen

10. 8 november: Algemene Beschouwingen begroting 2022 Op 8 november vinden de Algemene Beschouwingen over de begroting 2022 plaats. Op 11 november is er besluitvorming over de moties en amendementen bij de begroting en wordt de begroting 2022 vastgesteld. De vergadering op 8 november begint om 13.00 uur. Wat Algemene beschouwingen begroting 2022

Wanneer 8 november, start 13.00u

Betrokkenen Woordvoerders

Voorgesteld wordt om de fracties voor de Algemene beschouwingen een spreektijd van 10 minuten per fractie te geven. Interrupties zijn toegestaan. Na een schorsing (60 min.) wordt het college in de gelegenheid gesteld een reactie te geven (10 min. per portefeuillehouder). Hierbij zijn interrupties toegestaan. De vergadering vindt fysiek plaats. Verdere uitwerking van de vergaderorde zal plaatsvinden in de briefing. 11. 11 november: besluitvorming begroting 2022 De raadsvergadering waarin de begroting 2022 wordt vastgesteld, vindt plaats op 11 november. Op 11 november vindt voor de vaststelling van de begroting eerst besluitvorming over de moties en amendementen plaats. De vergadering van 11 november start om 9.00 uur. De deadline voor het indienen van moties en amendementen is maandag 8 november, 10.00 uur. Wat Indienen moties en amendementen begroting 2022 Besluitvorming begroting 2022

Wanneer 8 november, 10.00u 11 november, start 9.00u

Betrokkenen Raad Raad

Voorgesteld wordt om het debat over de moties en amendementen per stad/thema te voeren. De raad stemt daarna per stad/thema over de moties en amendementen. Na bespreking van de ingediende moties van alle vier de thema's neemt de raad een besluit over de begroting 2022. Verdere uitwerking van de vergaderorde zal plaatsvinden in de briefing. 12. Samenvatting behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022 In onderstaande tabel staan alle onderwerpen met betrekking tot de behandeling van de Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022, in volgorde van tijd. NB. Alle bijeenkomsten vinden fysiek plaats.

Wat Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen Najaarsbijstelling 2021 Publicatie Najaarsbijstelling 2021

Wanneer 7 oktober

Betrokkenen Griffie

8 oktober

College

4 Behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022

Memo Verstrekken toelichting en format indienen informatieve vragen begroting 2022 Publicatie begroting 2022 Indienen informatieve vragen Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022 Publiceren antwoorden informatieve vragen Najaarsbijstelling 202 en begroting 2022 Informatiebijeenkomst (technische sessie) Najaarsbijstelling 2021 Informatiebijeenkomst (technische sessie) begroting 2022 Insprekers begroting 2022 Indienen moties en amendementen begroting 2022 Behandeling Najaarsbijstelling 2021 Algemene beschouwingen begroting 2021 Besluitvorming Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022

14 oktober

Griffie

15 oktober uiterlijk tot 22 oktober 12.00u 29 oktober

College Raad

1 november van 14.00-14.50u 1 november van 15.00-16.50u 1 november van 17.00-18.00u 8 november, 10.00u 8 november 8 november 11 november, start 9.00u

Raad

Griffie

Raad Inwoners/instellingen Raad Raad Woordvoerders Raad

5 Behandeling Najaarsbijstelling 2021 en begroting 2022