Collegebesluit Samenwerking Willem II Betrokken

Voorblad Collegenota Samenwerking Stichting Willem II Betrokken Datum college: Portefeuillehouder: Afdeling: Behandelend ambtenaar:

5 november 2024 Wethouder Van Asten Sociaal D. Schoonen

Betrokken portefeuillehouder: Hendrickx

Samenvatting Al jaren lang werken de stichting Willem II Betrokken en de gemeente Tilburg samen om met sport en bewegen als middel en de kracht van Willem II een bijdrage te leveren aan diverse sociaal-maatschappelijke thema’s. In eerste instantie op projectniveau en sinds 2021 via een jaarlijkse subsidie van € 10.000. De resultaten waren naar tevredenheid, vandaar dat we met elkaar hebben toegewerkt naar een meerjarig partnerschap (2024 – 2026). Dit is versterkt door de, tijdens de bespreking van de Programmabegroting 2024 aangenomen motie ‘Meer betrokken bij Willem II Betrokken’. Inmiddels hebben we de subsidieaanvraag (zie bijlage 1) van de stichting ontvangen. Deze ligt nu ter besluitvorming voor. De insteek is om niet alleen de inhoudelijke projecten te versterken, maar ook bij te dragen aan het versterken van de organisatie van Willem II Betrokken. Zodat zij op lange termijn de unieke positie van Willem II nog effectiever kunnen inzetten voor maatschappelijke doeleinden en kwetsbare inwoners. Met het vaststellen van deze meerjarige subsidieovereenkomst zal de gemeente zichzelf, net zoals andere lokale partijen, als maatschappelijk partner aansluiten bij de stichting Willem II Betrokken

Collegebesluit Het college: 1. gaat voor de periode 2024 – 2026 een partnerschap aan met de stichting Willem II Betrokken 2. kent daarvoor aan de stichting Willem II Betrokken een subsidie toe van € 25.000,- per jaar en onttrekt hiervoor € 15.000 aan de reserve Fonds preventie, gezondheid en kansengelijkheid; 3. informeert de raad met bijgevoegde raadsbrief over het partnerschap.

Samenwerking Stichting Willem II Betrokken Collegebesluit van 5 november 2024 - 16

Aanleiding Al jaren lang werken de stichting Willem II Betrokken en de gemeente Tilburg samen om met sport en bewegen als middel en de kracht van Willem II een bijdrage te leveren aan diverse sociaal-maatschappelijke thema’s. In eerste instantie op projectniveau en sinds 2021 via een jaarlijkse subsidie van € 10.000. De resultaten waren naar tevredenheid, vandaar dat we met elkaar hebben toegewerkt naar een meerjarig partnerschap (2024 – 2026). Dit is versterkt door de, tijdens de bespreking van de Programmabegroting 2024, aangenomen motie ‘Meer betrokken bij Willem II Betrokken’. Het partnerschap betreft een meerjarige subsidieovereenkomst, waarvoor we inmiddels de subsidieaanvraag (zie bijlage 1) hebben ontvangen. Deze ligt nu ter besluitvorming voor. We spreken over een partnerschap, omdat de gemeente met het vaststellen van deze overeenkomst zichzelf, net zoals andere lokale partijen, als maatschappelijk partner aansluit bij de stichting Willem II Betrokken.

Beoogd effect Met het aangaan van dit partnerschap geven we de stichting Willem II Betrokken een impuls, waardoor zij een grotere bijdrage kan leveren aan diverse sociaal-maatschappelijke thema’s in de gemeente Tilburg. Dit past bij de volgende beleidskaders: •

•

•

In het Akkoord ‘Meer voor elkaar’ staat de ambitie dat we willen werken aan een stevige sociale basis. Sport en bewegen is daarbij een belangrijk onderdeel. We willen sport en bewegen inzetten met sociale impact, zowel op buurt-, wijk- als stadsniveau. De stichting Willem II Betrokken geeft hieraan invulling; In de Sport- en Beweegvisie ‘Meedoen is winnen’ staat de inzet van sport en bewegen als doel (voor iedere Tilburger) en middel nadrukkelijk omschreven. De activiteiten van de stichting Willem II Betrokken dragen op diverse vlakken bij aan deze ambities; Met het aangaan van dit partnerschap geven we uitvoering aan de, bij de bespreking van de Programmabegroting 2024, aangenomen motie ‘Meer betrokken bij Willem II Betrokken’.

Besluit Het college: 1. gaat voor de periode 2024 – 2026 een partnerschap aan met de stichting Willem II Betrokken 2. kent daarvoor aan de stichting Willem II Betrokken een subsidie toe van € 25.000,- per jaar en onttrekt hiervoor € 15.000 aan de reserve Fonds preventie, gezondheid en kansengelijkheid; 3. informeert de raad met bijgevoegde raadsbrief over het partnerschap.

Argumenten 1.1. Met het aangaan van dit partnerschap geven we de Stichting Willem II Betrokken in de breedte een impuls, waardoor ze de komende 3 jaar een aantal bestaande projecten kan versterken en een aantal nieuwe projecten kan initiëren. Hiermee wordt de impact van Willem II Betrokken in de stad groter. Willem II Betrokken is in 2016 opgericht als eigenstandige stichting om met de kracht en uitstraling van Willem II maatschappelijke initiatieven in de stad te initiëren, ondersteunen en begeleiden. Dit heeft al geleid tot enkele prachtige projecten, waarmee een grote groep kwetsbare inwoners wordt bereikt. Denk aan Football Memories voor mensen met dementie, de Rabo Willem II Foodtour voor basisscholieren of het programma Fit II Work voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Deze projecten dragen bij aan het behalen van onze gemeentelijke ambities, onder andere op het gebied van gezondheid, ouderen, sociale basis en sport. Vandaar dat op projectniveau diverse incidentele subsidies worden gegeven. Dit zullen we blijven doen. Met het aangaan van dit partnerschap geven we de organisatie in de breedte een impuls. Hierdoor kunnen ze de

komende jaren bestaande projecten versterken en een aantal nieuwe projecten initiëren. Dit vergroot de impact van Willem II Betrokken in de stad. 1.2. Met het partnerschap kan Willem II Betrokken haar organisatie door ontwikkelen, waardoor het een nog sterkere partner in de gemeente Tilburg wordt. De stichting Willem II Betrokken is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk. Zij opereert los van de sportieve bewegingen van Willem II. Het bestuur bestaat uit een achttal leden uit een breed maatschappelijk veld. De directeur van de Betaald Voetbal Organisatie (BVO) Willem II is als adviseur betrokken, omdat de stichting uiteraard wel onlosmakelijk verbonden is met Willem II. De stichting kent diverse financieringsbronnen. Naast een bijdrage vanuit de BVO zijn er een zestal maatschappelijke partners uit het bedrijfsleven. Hiernaast ontvangt het dus incidentele projectsubsidies en giften/donaties uit de stad. De huidige opbouw van de stichting is krachtig, omdat het een brede steun kent vanuit diverse partners uit de stad. Dit is ook terug te zien in de groei van het aantal projecten en initiatieven. Dat leidt er wel toe dat de huidige organisatie onder druk staat. Immers alle beschikbare middelen gaan naar de vaste personele capaciteit en tijdelijke (ingehuurde) projectleiders, die hun tijd volledig aan het uitvoeren van de projecten besteden.

Er is dus weinig tot geen ruimte om de bedrijfsvoering te versterken. Met het aangaan van dit partnerschap geven we de organisatie van Willem II Betrokken een impuls. Naast het versterken van de projecten krijgt de organisatie ook de ruimte om te werken aan een volwassenere en professionelere organisatie. De ambitie is dat de stichting uiteindelijk een stabiele financiële basis heeft, waardoor het minder afhankelijk is van tijdelijke projectgelden en het op lange termijn een nog sterkere partner wordt binnen diverse maatschappelijke thema’s in de gemeente Tilburg.

Kanttekeningen en gewogen alternatieven Alternatief is dat we doorgaan met ondersteuning op projectbasis. De stichting Willem II Betrokken wordt momenteel al op diverse manieren direct en indirect gesubsidieerd door de gemeente Tilburg. Als die bedragen worden opgeteld bij de jaarlijkse subsidie, dan waren we eigenlijk al maatschappelijk partner. Deze bedragen zijn echter incidenteel en/of projectgebonden. De stichting krijgt daarmee niet de ruimte om zichzelf verder te ontwikkelen. Met het aangaan van dit partnerschap bieden we ze die ruimte wel, waardoor ze naast het versterken van projecten ook de organisatie kunnen versterken. Hiermee worden ze op lange termijn een sterkere partner in de gemeente Tilburg.

Niet beïnvloedbare risico’s Dit besluit kent geen risico’s.

Kosten en dekking De kosten van het voorstel zijn als volgt: 2024 2025 2026 Kosten: Subsidie stichting Willem II Betrokken €25.000 €25.000* €25.000* Dekking: Budget doorontwikkeling sport** 30004029 €10.000 €10.000 €10.000 Reserve Fonds Preventie, Gezondheid en Kansengelijkheid 30014158 €15.000 €15.000 €15.000 Saldo €0 €0 €0 * De subsidieverlening 2025 en 2026 is onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting door de raad. ** Het restant budget doorontwikkeling sport na dit voorstel bedraagt €0. De kosten kunnen deels worden gedekt uit de reserve Fonds Preventie, Gezondheid en Kansengelijkheid. Het zijn incidentele kosten ten behoeve van preventie en gezondheid zoals benoemd in het Akkoord onder Tilburg

Kansrijk. Dit past binnen de door de raad bij de Programmabegroting 2023 vastgestelde onttrekkingscriteria. Het college heeft mandaat tot maximaal € 100.000,- per besluit. Na onttrekking van de financiering voor dit voorstel resteert er een bedrag van € 371.000,- in deze reserve (stand op 31-12-2026, looptijd reserve).

Uitvoering De uitvoering van dit besluit ligt vooral bij de stichting Willem II Betrokken. Zij zullen in eerste instantie de bestaande projecten Rabo Willem II Food Tour en Football Memories een impuls geven. Daarna worden enkele nieuwe projecten opgezet, zoals een vitaliteitsproject voor bedrijven en een beweegprogramma bij verpleegen verzorgingshuizen. Vanuit gemeentelijk oogpunt wordt met dit besluit de reeds bestaande samenwerking versterkt. Qua uitvoeringscapaciteit hoeft er niets te veranderen. Het Sportbedrijf heeft op uitvoerend niveau al periodiek afstemming met de stichting. Dit zal worden voortgezet.

Participatie Het voorstel voor dit partnerschap is in nauwe samenwerking opgesteld tussen de stichting Willem II Betrokken, Sportbedrijf en beleidsmedewerker sport & bewegen. Er zijn daarbij duidelijke werkafspraken tussen Sportbedrijf en stichting Willem II Betrokken. De stichting Willem II Betrokken toetst de impact van hun activiteiten jaarlijks. Dat laat zien dat de deelnemers, vrijwilligers en betrokken professionals de activiteiten hoog waarderen. De betrokkenheid van het bedrijfsleven onderschrijft dat, net als de groei van de projecten.

Communicatie Om de samenwerking wereldkundig te maken, zal er een gezamenlijk foto- en communicatiemoment worden gepland. Wethouder Van Asten zal dit met de stichting verder voorbereiden.

Evaluatie Het partnerschap tussen de gemeente Tilburg en Willem II Betrokken zal jaarlijks worden geëvalueerd en worden accenten verlegd waar nodig. Daarbij wordt aan de hand van de subsidieverantwoording gekeken naar: • De jaarlijkse resultaten en impact van de projecten; • Samenwerking met Sportbedrijf en andere gemeentelijke afdelingen; • De organisatieontwikkeling van de stichting Willem II Betrokken; • De financiële verantwoording conform de Algemene Subsidie Verordening van de Gemeente Tilburg.

Bijlagen 1. Subsidieaanvraag stichting Willem II Betrokken 2. Raadsbrief Partnerschap Willem II Betrokken