Bijlage 9 - B8b Uitvoeringstoets - extern raadsvoorstel basisbanen

BIJLAGE Uitvoeringstoets – Raadsvoorstel Basisbanen Getoetst voorstel Een korte en concrete beschrijving van het voorstel en wat met dit voorstel verandert. Deze tekst is onderdeel van de finale afstemming. Aan de hand van deze tekst wordt ingeschat welke gevolgen de veranderingen hebben voor de organisatie. Ook is het de basis voor eventuele afspraken met partners in de stad. Met dit voorstel worden per 1 januari 2025 gedurende 3 jaar in totaal 150 ontwikkelbanen (50 per jaar) gerealiseerd bij Diamant-groep. Voor mensen die tijdens de ontwikkelbaan niet doorstromen naar beschut of regulier werk wordt een vaste basisbaan georganiseerd. Per 1 januari 2025 kunnen klanten worden aangemeld voor de ontwikkelbaan. De ontwikkelbaan betreft een uitbreiding qua aantal klanten binnen een bestaand werkproces. De basisbaan is in de huidige vorm een nieuw instrument. Interactie en communicatie met inwoners of ondernemers Wat zijn de gevolgen voor de interactie (niet zijnde participatie) met onze inwoners en ondernemers? Denk hierbij bijvoorbeeld aan klantgedreven dienstverlening, beschikbare en benodigde communicatiekanalen (website, post, telefoon etc.) of benodigde voorlichting. •

• • •

Klantregisseurs hebben de contacten met inwoners die mogelijk in aanmerking komen voor een ontwikkelbaan of een basisbaan. Zij moeten op de hoogte zijn van de toevoeging van de basisbaan zodat zij de klant goed kunnen begeleiden en informeren. Op de Wegwijzer Werk en Inkomen Tilburg vullen we de reeds bestaande informatie over de ontwikkelbaan aan met de basisbaan. We maken afspraken met Diamant-groep en leggen deze vast in een overeenkomst. Een promovendus doet onderzoek naar de impact van de basisbaan. Contact met ondernemers in de stad door Diamant-groep ism Werkgeversservicepunt

Automatisering en digitalisering Wat zijn de gevolgen voor de automatisering van de gemeente Tilburg? Denk aan benodigde hard- en software voor het voorstel, maar ook aan gevolgen op het gebied van data-ethiek, privacy of archivering. • •

Er zijn op het gebied van automatisering geen aanpassingen nodig als gevolg van dit voorstel omdat het aansluit bij reeds lopende processen. Valt daarmee dus binnen de bestaande afspraken omtrent privacy en archivering. Voor wat betreft de dataverzameling in het kader van het onderzoek door de promovendus worden alle stappen benodigd i.h.k.v. privacy door de universiteit gewaarborgd.

Overige middelen Welke andere middelen (niet zijnde automatisering) zijn nodig voor de uitvoering van het voorstel? Denk bijvoorbeeld aan auto’s, gebouwen of specifieke inrichtingen die niet gewoonlijk beschikbaar zijn binnen de organisatie Geen aanvullende overige middelen: we maken gebruik van de bestaande infrastructuur van Diamant-groep.

Medewerkers 1. capaciteit: Vraagt het voorstel om meer of juist minder capaciteit van de gemeente? Is deze capaciteit beschikbaar? Moeten andere ambities worden uitgesteld of afgeschaald? 2. competenties: Hebben we medewerkers met de juiste competenties? Moeten we specifieke kennis inhuren? Vraagt het om opleiding van bestaande medewerkers? Zie hiervoor de uitvoeringstoets – intern. Partners in de stad 3. Zijn partners in de stad betrokken? Zo ja, welke? Ja, 1) Diamant-groep en 2) de Sociale Raad. 4. Welke taken zijn daar belegd? 1) Het organiseren van de ontwikkelbaan en basisbaan 2) Het adviseren over het beleidsvoorstel. 5. Geven zij aan de taak te kunnen uitvoeren? 1) Ja en dit doen zij gedeeltelijk ook al 2) Ja zij hebben hun advies uitgebracht. 6. Welke afspraken zijn gemaakt met deze partners? 1) Afspraken worden na besluitvorming door de gemeenteraad vastgelegd in een overeenkomst 2) afspraken zijn vastgelegd in verordening Sociale Raad Tilburg en voor dit specifieke voorstel zijn procesafspraken gemaakt. 7. Kent de samenwerking specifieke risico’s of aandachtspunten? 1) In principe niet anders dan de gebruikelijke risico’s die spelen in de samenwerking met Diamant-groep. Het gaat bij de basisbaan om contracten voor onbepaalde tijd. Dat betekent dat werknemers tot hun pensioengerechtigde leeftijd bij Diamant-groep kunnen blijven werken.

We gaan met dit voorstel de langjarige structurele verplichtingen aan waar dekking voor beschikbaar moet blijven. 2) Nvt.

Handhaafbaarheid Is het voorstel handhaafbaar? Kan dit dan binnen de reguliere handhavingscapaciteit, of zijn extra mensen nodig? Zijn specifieke middelen nodig voor handhaving? Bij uitbesteding: wat doet de gemeente om op gemaakte afspraken toe te zien of deze te handhaven? Ja. Er bestaat reeds contractmanagement vanuit de gemeente richting Diamantgroep. Ontwikkelbanen/basisbanen wordt meegenomen in dit contractmanagement.

Uitvoeringskosten Onderdeel Interactie (niet zijnde medewerkers) Automatisering (niet zijnde medewerkers) Medewerkers Totaal

incidenteel € € FTE: €

Ja het voorstel is uitvoerbaar per 01-01-2025, zie ook interne uitvoeringstoets

€:

Structureel € € FTE: €

€: