Bijlage 1 - Concept akte van oprichting stichting Energiehuis Hart van Brabant

Foto beeldbank gemeente Tilburg | Gerdien Wolthaus Paauw

Akte van oprichting stichting Energiehuis Hart van Brabant Conceptversie

Augustus 2025

dossiernummer/RB/AV Versie datum 5 augustus 2025

AKTE VAN OPRICHTING STICHTING ENERGIEHUIS HART VAN BRABANT

Op [datum] verscheen voor mij, mr. Remco Bosveld, notaris te Amsterdam: [medewerker AKD o.b.v. volmacht], te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: [Gemeente Tilburg, een publiekrechtelijk rechtspersoon, met adres: Stadhuisplein 130, 5038 TC Tilburg, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17281808], hierna te noemen: de ‘oprichter’. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde hierbij een stichting op te richten en voor deze stichting vast te stellen de navolgende: STATUTEN ARTIKEL 1 BEGRIPSBEPALINGEN In deze statuten wordt verstaan onder: a. bestuur: het bestuur van de stichting; b. bestuurslid: een lid van het bestuur; c. BW: het Burgerlijk Wetboek; d. Gemeente: Gemeente Tilburg, een publiekrechtelijk rechtspersoon, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17281808; d. jaarrekening: de balans en staat van baten en lasten; e. schriftelijk: door middel van deurwaardersexploit, al dan niet aangetekende brief, telefax of e-mail, of boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden gesteld, waarbij de identiteit van de verzender kan worden vastgesteld; f.

raad van toezicht: het orgaan dat belast is met het toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden onderneming en voorts is belast met de overige taken die deze statuten aan haar opleggen; g. Regiogemeenten: de gemeenten die vallen onder de Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant. ARTIKEL 2 NAAM EN ZETEL 1. De stichting draagt de naam: [Stichting Energiehuis Hart van Brabant]. 2. De stichting is gevestigd te Tilburg. ARTIKEL 3 DOEL 1. De stichting heeft ten doel de bewoners, mkb’ers en eigenaren van maatschappelijk vastgoed in de regio Hart van Brabant te voorzien van toegankelijke informatie, onafhankelijk advies en praktische ondersteuning op ten minste technisch en financieel vlak bij het verduurzamen van hun gebouw, alsmede al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. 2. Tot het doel van de stichting behoort niet het doen van uitkeringen aan oprichters, aan hen die deel uitmaken van het bestuur of aan derden, tenzij deze uitkeringen een ideële of sociale strekking hebben. ARTIKEL 4 VERMOGEN 1. Het tot verwezenlijking van het doel van de stichting bestemde vermogen wordt gevormd

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 1 van 9

door: a. subsidies, giften en donaties; b. hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten; c. inkomsten uit vermogen en andere inkomsten; d. opbrengsten uit activiteiten van de stichting, waaronder maar niet beperkt tot inkomsten uit opdrachten; e. hetgeen op andere wijze verkregen wordt. 2. Erfstellingen mogen niet anders dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Schenkingen en legaten, waaraan lasten zijn verbonden, worden slechts aanvaard krachtens een besluit van het bestuur. ARTIKEL 5 BESTUUR: SAMENSTELLING, BENOEMING EN ONTSLAG 1. Het bestuur bestaat uit ten minste één (1) bestuurslid. Het aantal bestuursleden wordt door de Gemeente vastgesteld. De bestuurders worden benoemd, geschorst en ontslagen door de Gemeente. 2. Bij ontstentenis of belet van één of meer leden van het bestuur nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid, de volledige taken van het bestuur waar. Het bestuur blijft in geval van een of meer vacatures volledig bevoegd maar is verplicht zo spoedig mogelijk in de vacatures te doen voorzien. 3. Bij ontstentenis of belet van het enige lid of van alle leden van het bestuur benoemt de Gemeente onverwijld een medewerker van de stichting of een persoon buiten de stichting tijdelijk tot lid van bestuur. 4. Een bestuurslid kan worden geschorst en ontslagen door de Gemeente.

Een schorsing kan één of meer malen worden verlengd, doch kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die termijn geen beslissing genomen omtrent de opheffing van de schorsing, dan eindigt de schorsing. 5. Indien de Gemeente nalaat binnen redelijke termijn in een vacature te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van ieder lid van het bestuur, iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. 6. Een bestuurslid defungeert: a. door zijn overlijden dan wel bij een bestuurder rechtspersoon indien hij ophoudt te bestaan; b. doordat hij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt of aan hem een schuldsanering overeenkomstig de wet wordt verleend; c. bij het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; d. door zijn aftreden (bedanken); e. door zijn ontslag door de rechtbank op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; f. door zijn ontslag gegeven door de Gemeente; g. door de aanvaarding van een benoeming tot lid van de raad van toezicht. 7. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. 8. De leden van het bestuur genieten een door de Gemeente te bepalen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte en door de Gemeente goedgekeurde kosten.

ARTIKEL 6 BESTUUR EN TOEZICHT: TAKEN EN BEVOEGDHEDEN 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur heeft al die taken en bevoegdheden die niet bij of krachtens deze statuten aan anderen zijn toegekend.

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 2 van 9

3.

Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. ARTIKEL 7 BESTUUR: WERKWIJZE 1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo vaak een bestuurslid zulks nodig oordeelt. 2. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt - door de in lid 1 bedoelde personen, dan wel namens dezen door de secretaris - schriftelijk op een termijn van ten minste zeven (7) dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen en vermelding van de plaats en tijdstip van de vergadering. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degene die de vergadering bijeen heeft geroepen, dan wel deed bijeenroepen. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuursleden en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. 3. Een bestuurslid kan zich door een andere bestuurslid ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. 4.

Het bestuur of een bestuurslid kan voorts via telefoon, videoconferentie of enig ander communicatiemiddel aan een bestuursvergadering deelnemen, mits: a. alle aan de vergadering deelnemende bestuursleden ononderbroken en rechtstreeks kunnen kennisnemen van alle verhandelingen op de vergadering; b. de bestuursleden actief kunnen deelnemen aan de beraadslagingen; en c. de bestuursleden hun stem kunnen uitoefenen. 5. Het bestuur kan ter vergadering slechts besluiten nemen, indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten kunnen slechts worden genomen met betrekking tot geagendeerde onderwerpen. 6. Indien in een vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen, besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen. 7. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één (1) stem. Voorzover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.

Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee (2) personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee (2) personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming. 8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de raad van toezicht. Indien een raad van toezicht ontbreekt, wordt het besluit desalniettemin genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 3 van 9

9.

Tenzij het besluit een onderwerp betreft dat is opgenomen in de begroting zoals vastgesteld overeenkomstig artikel 10 lid 6, zijn aan de voorafgaande goedkeuring van de Gemeente onderworpen besluiten van het bestuur omtrent: a. het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen; b. het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt; c. aangifte van faillissement en aanvraag van surseance van betaling van de stichting; d. het oprichten van, deelnemen in (het kapitaal van) en/of het voeren van het bestuur over andere ondernemingen en/of rechtspersonen, alsmede het afstoten of liquideren van dan wel het beëindigen van het management over zodanige ondernemingen en/of rechtspersonen; e. het vervreemden van onroerende zaken en hun onroerende en infrastructurele aanhorigheden van de stichting, het daarop vestigen van een recht van erfpacht, opstal of vruchtgebruik, en het overdragen van de economische eigendom daarvan; f. het bezwaren van de onder e. bedoelde zaken; g. het vaststellen of wijzigen van een reglement; h. het aanbrengen van een belangrijke wijziging in de werkzaamheden van de stichting; i.

het verplaatsen, vervreemden of staken van de onderneming van de stichting of een belangrijk onderdeel daarvan; j. uitoefenen van stemrecht op niet ter beurze genoteerde aandelen en andere stemgerechtigde effecten, waaronder begrepen het bepalen van de richting waarin zal worden gestemd; k. het in gebruik nemen of geven, al dan niet krachtens huur, van gebouwen of delen daarvan alsmede het beëindigen van zodanig gebruik; l. het aangaan van overeenkomsten tot het lenen of uitlenen van gelden en het aangaan van kredietovereenkomsten; m. het stellen van zekerheden; n. het stichten en opheffen van nevenvestigingen; o. het aanstellen en ontslaan van procuratiehouders alsmede het vaststellen en wijzigen van hun volmacht; p. een voorstel tot wijziging van de statuten, omzetting, juridische fusie en juridische (af)splitsing van de stichting; q. het doen van een investering van ten minste een bedrag zoals vastgesteld door de Gemeente en zoals ter kennis gebracht aan het bestuur; r. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten waarbij een beloning wordt toegekend waarvan het bedrag hoger is dan het door de Gemeente te bepalen en schriftelijk ter kennis van het bestuur gebrachte bedrag; s. het initiatief nemen tot een proces, niet zijnde een incassoproces, een proces in kort geding of een bezwaar of beroep tegen een subsidiebeslissing; t.

het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking met andere ondernemingen; u. het voeren van rechtsgedingen, het aangaan van vaststellingsovereenkomsten, compromissen en akkoorden, het berusten in rechtsvorderingen, tenzij het betreft

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 4 van 9

het nemen van spoedeisende maatregelen; het instellen van een raad van advies; het ontbinden van de stichting en de bepaling voor welk doel, dat het doel van de ontbonden stichting zoveel mogelijk nabijkomt, een eventueel batig saldo zal worden bestemd; x. in het algemeen het verrichten van alle handelingen anders dan hiervoor vermeld, waarvan het belang of de waarde een bedrag zoals vastgesteld door de Gemeente en zoals ter kennis gebracht aan het bestuur te boven gaat. Het ontbreken van een in dit artikel voorgeschreven goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of de bestuurders niet aan. 10. Besluiten van het bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook schriftelijk worden genomen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. ARTIKEL 8 BESTUUR: VERTEGENWOORDIGING 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan ieder bestuurslid zelfstandig handelend. 3. Het bestuur kan, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, volmacht verlenen aan één of meer van de bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. ARTIKEL 9 RAAD VAN TOEZICHT 1. De Gemeente kan besluiten tot het instellen van een raad van toezicht.

De raad van toezicht treedt in functie met ingang van de dag van neerlegging bij het handelsregister van een besluit tot het instellen van de raad van toezicht. De Gemeente kan voorts besluiten tot opheffing van de raad van toezicht, in welk geval het in de vorige volzin bepaalde van overeenkomstige toepassing is. Indien geen raad van toezicht in functie is, vervallen de in deze statuten opgenomen vereisten van goedkeuring van de raad van toezicht en overige bepalingen met betrekking tot de raad van toezicht. Indien een raad van toezicht in functie is, komen de in deze statuten opgenomen rechten van de Gemeente toe aan de raad van toezicht en dient daar waar een goedkeuring vereist is van de Gemeente, de goedkeuring van de raad van toezicht te worden verkregen in plaats van de Gemeente. De goedkeuring van de raad van toezicht wordt in dat geval verkregen bij besluiten genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig zijn. Zijn in de vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan vier (4) weken na de bedoelde vergadering, waarin het besluit kan worden genomen met algemene stemmen, doch ongeacht het aantal aanwezige leden van de raad van toezicht. 2.

De raad van toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het en op de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden ondernemingen en/of rechtspersonen. Hij staat het bestuur met raad terzijde. Bij de vervulling van zijn taak richt de raad van toezicht zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden ondernemingen en/of rechtspersonen. 3. Het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad alle v. w.

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 5 van 9

4.

5.

6.

7.

8.

9. 10.

11.

inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de stichting die deze mocht verlangen. [te bevestigen: De raad van toezicht bestaat uit drie (3) natuurlijke personen te benoemen als volgt: a. één (1) natuurlijk persoon door de Gemeente; b. één (1) natuurlijk persoon door de Regiogemeenten; c. één (1) natuurlijk persoon door de Gemeente en de Regiogemeenten tezamen.] Lid van de raad van toezicht kunnen niet zijn personen -en hun directe verwanten-: a. die in dienst zijn van de stichting, personen -en hun directe verwanten-, die in of ten behoeve van de aan de stichting verbonden instellingen betaalde leveringen en/of diensten verrichten; b. die als bestuurder verbonden aan of in dienst van een organisatie welke pleegt betrokken te zijn bij de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers; c. die een zodanige andere functie bekleden dat het lidmaatschap van de raad van toezicht kan leiden tot onverenigbaarheid dan wel strijdigheid van deze functie met het belang van de stichting dan wel tot ongewenste vermenging van belangen. Leden van de raad van toezicht mogen geen enkel rechtstreeks of indirect persoonlijk voordeel genieten uit leveringen aan of overeenkomsten met de stichting. Een lid van de raad van toezicht kan worden geschorst of ontslagen door de partij die bevoegd is tot benoeming van het betreffende lid.

Een schorsing kan één of meer malen worden verlengd, doch kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die termijn geen beslissing genomen omtrent de opheffing van de schorsing, dan eindigt de schorsing. Een lid van de raad van toezicht kan worden ontslagen wegens verwaarlozing van zijn taak, wegens andere gewichtige redenen of wegens ingrijpende wijziging van de omstandigheden op grond waarvan zijn handhaving als lid redelijkerwijs niet van de stichting kan worden verlangd. Indien wordt nagelaten binnen redelijke termijn in een vacature te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van ieder lid van het bestuur, ieder lid van de raad van toezicht, iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Een lid van de raad van toezicht defungeert: a. door zijn overlijden; b. doordat hij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt of aan hem een schuldsanering overeenkomstig de wet wordt verleend; c. bij het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; d. door zijn aftreden (bedanken); e. door zijn ontslag gegeven overeenkomstig lid 6 van dit artikel; f. door de aanvaarding van een benoeming tot lid van de het bestuur. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallige raad van toezicht behoudt zijn bevoegdheden.

Het bepaalde in artikel 7 leden 1 tot en met 7 en 10 zijn van overeenkomstige toepassing op de raad van toezicht met dien verstande dat voor ‘bestuur’ en ‘bestuurslid/bestuursleden’ wordt gelezen ‘raad van toezicht’ en ‘lid/leden van de raad van toezicht’. Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting. Wanneer hierdoor geen besluit van de raad van toezicht kan

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 6 van 9

worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door de raad van toezicht onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. ARTIKEL 10 BOEKJAAR, JAARSTUKKEN, BEGROTING EN BELEIDSPLAN 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur sluit per de laatste dag van het boekjaar de boeken van de stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar een jaarrekening op, ten minste bestaande uit een balans en een staat van baten en lasten over het verstreken boekjaar. Deze termijn kan eenmaal door het bestuur op grond van bijzondere omstandigheden met ten hoogste met vier (4) maanden worden verlengd. 3. De jaarrekening wordt door alle bestuursleden en alle leden van de raad van toezicht ondertekend. Indien de handtekening van een der bestuursleden dan wel leden van de raad van toezicht ontbreekt wordt daarvan onder vermelding van de reden melding gemaakt. 4. Het bestuur kan een registeraccountant of de accountant-administratieconsulent aanwijzen die de jaarrekening controleert. De registeraccountant of een accountantadministratieconsulent brengt zijn rapport aan de raad van toezicht en het bestuur uit. 5.

De opgemaakte jaarrekening wordt door de Gemeente in een vergadering, te houden binnen een (1) maand na de termijn voor het opmaken van de jaarrekening vastgesteld. 6. Het bestuur stelt jaarlijks een begroting op voor het komende boekjaar. De begroting wordt vastgesteld door de Gemeente. ARTIKEL 11 RAAD VAN ADVIES Het bestuur kan, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, een raad van advies instellen, die alsdan in ieder geval tot taak zal hebben het bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren. De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld. ARTIKEL 12 STATUTENWIJZIGING, JURIDISCHE FUSIE EN JURIDISCHE SPLITSING 1. Het bestuur, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, is bevoegd de statuten te wijzigen. Voor een besluit tot statutenwijziging kan worden genomen wint de raad van toezicht het advies van het bestuur in. 2. Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste twee (2) weken. 3.

Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Elk bestuurslid alsmede elk lid van de raad van toezicht is bevoegd deze akte te (doen) verlijden. 4. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. 5. Het hiervoor in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot juridische fusie of juridische splitsing. ARTIKEL 13 ONTBINDING EN VEREFFENING 1. De leden van het bestuur, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van de bestuur tot ontbinding is het bepaalde in lid 2 van het voorgaande

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 7 van 9

artikel van overeenkomstige toepassing. Het bestuur is met de vereffening belast, tenzij het bestuur bij het besluit tot ontbinding een vereffenaar benoemt. 4. De vereffenaar doet opgaaf van de ontbinding aan de registers waar de stichting is ingeschreven. 5. Het bestuur, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, bepaalt voor welk doel, dat het doel van de ontbonden stichting zoveel mogelijk nabijkomt, een eventueel batig saldo zal worden bestemd. 6. Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 7. De stichting houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezige zijn. De vereffenaar doet van het einde van het bestaan van de stichting opgaaf aan de registers waar de stichting is ingeschreven. 8. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de wettelijke termijn onder bewaring van de door de vereffenaar(s) aangewezen persoon.

Binnen acht (8) dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan de registers waarin de ontbonden stichting was ingeschreven. ARTIKEL 14 REGLEMENTEN 1. het bestuur, met voorafgaande goedkeuring van de Gemeente overeenkomstig artikel 7 lid 9, kan één of meer reglementen vaststellen waarin zodanige onderwerpen worden geregeld waarin naar zijn oordeel de wet of deze statuten niet of niet volledig voorzien. 2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of statuten. 3. Op een besluit tot vaststelling, wijziging of opheffing van een reglement is het bepaalde in de leden 2 en 3 van artikel 14 van overeenkomstige toepassing. ARTIKEL 15 SLOTBEPALING In alle gevallen waarin zowel de wet, deze statuten als een reglement niet voorzien beslist het bestuur. ARTIKEL 16 BOEKJAAR Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend [zevenentwintig]. Dit artikel vervalt na afloop van het eerste boekjaar. Slotverklaring De comparant, handelend als gemeld, verklaarde ten slotte: 1. voor de eerstemaal [volledig naam], geboren op [geboortedatum], te [geboorteplaats] tot bestuurslid van de stichting wordt benoemd; 2.

voor de eerstemaal worden tot leden van de raad van toezicht van de stichting benoemd: [volledig naam], geboren op [geboortedatum], te [geboorteplaats]; [volledig naam], geboren op [geboortedatum], te [geboorteplaats]; [etc.]. Volmacht Van de volmacht aan de comparant blijkt uit één (1) onderhandse akte van volmacht, die aan deze akte wordt gehecht. Slot de comparant is mij, notaris, bekend. Deze akte is verleden te Amsterdam op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en het geven van een toelichting daarop en 3.

./.

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 8 van 9

nadat ik, notaris, heb gewezen op de gevolgen van de inhoud van deze akte voor de partij, heeft de comparant verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen na daartoe tijdig in de gelegenheid te zijn gesteld, met de inhoud van de akte in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte ondertekend door de comparant en mij, notaris. en mij, notaris.

bijlage 1 - concept akte van oprichting stichting energiehuis hart van brabant

Pagina 9 van 9