Behandelvoorstel proces en vergaderorde behandeling jaarstukken 2025 raadsvergadering 1jun26 (C-stuk)
Tekst van het document
MEMO PRESIDIUM Voor CC Van Datum Onderwerp
Raadsleden en burgerraadsleden College van B&W Griffie (René de Bonte) 19 mei 2026 Proces en vergaderorde behandeling Jaarstukken 2025 raadsvergadering 1 juni 2026 (C-stuk)
1. Inleiding
Op 17 april 2026 zijn de Jaarstukken 2025 gepubliceerd. Op 11 mei was er een training jaarrekening lezen (verzorgd door de accountant) en op dezelfde dag ook een informatiebijeenkomst (technische sessie). De Auditcommissie heeft op 18 mei het rapport van de accountant bij de jaarrekening (het financiële deel van de jaarstukken) besproken. Publicatie van de antwoorden op de schriftelijke vragen vindt plaats op 27 mei.
Met (de bespreking van) de Jaarstukken 2025 legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad en aan de stad over haar eerder kenbaar gemaakte voornemens en uiteindelijk behaalde resultaten. Het afleggen van verantwoording is een wezenskenmerk van een vitale democratie.
Voor de behandeling van de Jaarstukken 2025 is op 1 juni een afzonderlijke raadsvergadering gepland. Dit sluit aan bij de wens van de raad om de meer debat te voeren bij de planning en -controldocumenten en de jaarstukken in het bijzonder. De jaarstukken zijn vanwege het belang van verantwoording voor de democratie en de wens van de raad om meer debat geagendeerd als C-stuk. Bij de behandeling van het C-stuk worden gelijktijdig de moties en amendementen ingebracht en besproken. De nadruk ligt op de algemene beschouwing van de verschillende fracties waarbij de moties en amendementen dienend zijn.
In deze memo wordt ingegaan op de aanloop en behandeling van de Jaarstukken 2025 tijdens de raadsvergadering van 1 juni: • •
Aanlevering van moties en amendementen Jaarstukken 2025 Raadsbehandeling Jaarstukken 2025
Pagina 1 van 4
2. Aanlevering van moties en amendementen Jaarstukken 2025
Overzicht data en termijnen Wat
Wanneer
Actie door
Gericht op
Indienen (concept) moties en amendementen Jaarstukken 2025
uiterlijk woensdag 27 mei 16.00u
Raad
Griffie
Publiceren moties en amendementen Jaarstukken 2025
donderdag 28 mei 16.00u
Griffie
Notubiz
Deadline kenbaar mede-indienen bij moties
Maandag 1 juni 10.00u
Raad
Griffie
Raadsbehandeling Jaarstukken 2025 (JS 2025)
maandag 1 juni vanaf 19.30u
Raad
Opening raadsvergadering en vaststellen agenda • Discussie JS 2025 (C-stuk) o Eerste termijn, spreektijd 5 minuten per fractie o Reactie college o Tweede termijn, 2 minuten spreektijd per fractie • Besluitvorming moties en amendementen • Besluitvorming raadsvoorstel JS 2025 Toelichting op de data en termijnen Ter voorbereiding op de behandeling van de jaarstukken is de deadline voor de aanlevering bij de griffie van moties en amendementen woensdag 27 mei 16.00 uur. Publicatie in Notubiz van de moties en amendementen vindt plaats op donderdag 28 mei 16.00 uur. Dan worden de moties en amendementen door de griffie ook aangemeld bij het college.
De deadline voor het aangeven door de fracties voor het mede-indienen van moties en amendementen is maandag 1 juni 10.00 uur. Uiteraard kan mede-indienen ook tijdens de raadsvergadering worden aangegeven.
Pagina 2 van 4
Let wel, het Reglement van Orde Gemeenteraad Tilburg 2026 maakt het altijd mogelijk om nog tijdens de orde van de raadsvergadering moties en amendementen in te dienen. Echter, om te komen tot een goede voorbereiding en een efficiënt (advies)proces worden de fracties verzocht om de concept-moties en amendementen op woensdag 27 mei voor 16.00u aan te leveren. Zodoende kan de griffie tijdig meelezen en adviseren en kunnen college en ambtelijke organisatie het pre-advies op de moties en amendementen voorbereiden.
3. Raadsbehandeling discussie Jaarstukken 2025 (C-stuk)
De behandeling van de Jaarstukken 2025 door de raad vindt plaats op 1 juni 2026. De raadsvergadering start om 19.30 uur. Het raadsvoorstel Jaarstukken 2025 wordt behandeld als C-stuk. Bij de behandeling van het C-stuk worden gelijktijdig de moties en amendementen ingebracht en besproken. De nadruk ligt op de algemene beschouwing van de verschillende fracties waarbij de moties en amendementen dienend zijn.
Regels discussie C-stuk (conform Reglement van Orde) • Debat vindt plaats in 2 termijnen • Eén woordvoerder toegestaan (fractievoorzitter of ander fractielid) Eerste termijn • In de eerste termijn van de raad heeft de woordvoerder 5 minuten spreektijd (netto spreektijd1) o Fracties bieden moties en amendementen aan of maken hier melding van tijdens de orde o Interrupties andere fracties zijn toegestaan (door de woordvoerders) • In de eerste termijn van het college reageert het college op de inbreng van de raad (totale spreektijd maximaal 30 minuten) o Interrupties op reactie van het college zijn toegestaan Tweede termijn • In de tweede termijn van de raad hebben de woordvoerders 2 minuten spreektijd (netto spreektijd) o Fracties bieden moties en amendementen aan of maken hier melding van tijdens de orde o Interrupties tijdens de tweede termijn zijn toegestaan • In de tweede termijn van het college antwoordt het desgevraagd op gestelde vragen
1
reacties op interrupties worden dus niet in mindering gebracht op de spreektijd
Pagina 3 van 4
Spreektijd en volgorde • De spreektijden worden gemonitord en gehandhaafd door de voorzitter • Volgorde sprekers: Belang van Tilburg – PRO – VVD – D66 – 50PLUS – CDA – LT – FvD – PvdD – SP – DENK – ONS – VT013
Met (de bespreking van) de Jaarstukken 2025 legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad en aan de stad over haar eerder kenbaar gemaakte voornemens en uiteindelijk behaalde resultaten. Het afleggen van verantwoording is een wezenskenmerk van een vitale democratie.
De raad kan deze verantwoording versterken door de elementaire verantwoordingsvragen te stellen en daarop door te vragen: -
Heeft de gemeente bereikt wat zij wilde bereiken? Heeft de gemeente gedaan wat zij wilde doen? Heeft het gekost wat de gemeente dacht dat het zou kosten?
Besluitvorming • Nadat alle moties en/of amendementen zijn behandeld, stemt de raad over de ingediende moties/amendementen (evt. na een korte schorsing). • Alle fracties kunnen een korte stemverklaring afgeven per motie en/of amendement. Elke stemverklaring begint eerst met het expliciet uitspreken van ‘voor’ of ‘tegen’ het dictum. • Nadat alle moties en amendementen zijn behandeld, vindt de besluitvorming over de Jaarstukken 2025 plaats.
Pagina 4 van 4