Beantwoording technische vragen PvdA - Beleidsnota digitalisering - Digitale toegankelijkheid
Tekst van het document
Titel voorstel:
Beleidsnota Digitalisering
Datum van indienen:
1-12-2025
Datum bijeenkomst:
1-12-2025
Nummer:
In te vullen door griffie.
Technische vragen ter voorbereiding op de behandeling van
Beleidsnota digitalisering Inleiding/Toelichting Met de raadsbrief van 25 februari 2025 is de raad geïnformeerd over de instelling van de Subsidieregeling Digitale Toegankelijkheid 2025. Met deze regeling stelt de gemeente organisaties in de gemeente Tilburg, in lijn met motie B24-11, met een rechtsvorm zonder winstoogmerk in de gelegenheid om subsidie aan te vragen voor een bijdrage aan de bewustwording rondom digitale toegankelijkheid. Er is door het college bewust voor gekozen om te focussen op bewustwording en niet -in lijn met de motie- op het kunnen laten uitvoeren van concrete verbeteringen. Vragen 1. Welke communicatiemiddelen zijn ingezet om deze regeling te promoten, graag met noemen van het communicatiemiddel en de manier en het moment waarop deze is ingezet? De ingezette communicatiemiddelen waren divers. Onderstaand een opsomming: • 24-03-2025: Publicatie op www.tilburg.nl (https://www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/subsidiedigitale-toegankelijkheid/ ): De subsidieregeling is gepubliceerd op de officiële website van de gemeente Tilburg, inclusief aanvraagformulier en toelichting. Tevens publicatie in het digitale gemeenteblad. • 26-03-2025: Fysieke sessie digitale toegankelijkheid met sociale partners. • 09-04-2025: Mailing naar sociale partners.
• 16-04-2025: Intranetbericht: Er is een oproep geplaatst op het intranet waarin collega’s werden gevraagd om de subsidieregeling actief onder de aandacht te brengen bij organisaties waarmee zij samenwerken. Dit was bedoeld om intern draagvlak te creëren en de regeling breed bekend te maken. • 02-07-2025: Interne mail: Collega’s met veel contact met maatschappelijke organisaties zijn actief gevraagd om deze regeling persoonlijk onder de aandacht te brengen. Dit gebeurde via e-mail en gesprekken. • Diverse momenten: Toegankelijk Tilburg meerdere malen benaderd met het verzoek dit te delen binnen hun contacten. • 31-07-2025: Interne reminder: Collega’s met veel contact met maatschappelijke organisaties zijn nogmaals gevraagd om deze regeling persoonlijk onder de aandacht te brengen. • Cardan heeft de subsidieregeling opgepikt op basis van onze communicatie. Zij hebben nog een extra campagne opgezet om organisatie te verleiden gebruik te maken van de regeling. 2. Hoeveel aanvragen zijn binnengekomen en hoeveel zijn er hiervan toegekend? De aanvraagmogelijkheid voor de subsidie is gesloten per 1 december 2025. De situatie per heden is als volgt: In totaal 13 aanvragen. • 2 zijn er afgewezen • 7 zijn er toegekend en hebben de beschikking gehad • 4 moeten nog in behandeling worden genomen (zijn vlak voor 1 december binnen gekomen). 2 Worden daarvan toegekend en 2 afgewezen.
• Totaal dus 9 toekenningen en 4 afwijzingen. 3. Welk bedrag resteert nog in de regeling voor 2025? Wordt een eventueel restbedrag overgeheveld naar 2026? Pagina 1 van 3
4.
5.
6.
7.
In totaal zijn alle 9 toekenningen voor het maximale subsidiebedrag van € 2.000 per aanvraag toegekend. In totaal resteert dus nog € 50.000 - € 18.000 (9x € 2.000) = € 32.000. Dit bedrag was enkel voor 2025 beschikbaar voor deze regeling en valt na 31 december terug in de algemene middelen tenzij de raad anders besluit. Op welke manier en op welk moment wordt deze pilot geëvalueerd? Hoe wordt de raad hierbij betrokken? Op dit moment is de regeling pas net gesloten en moet er allereerst bekeken worden of het doel bereikt is en of de regeling heeft bijgedragen aan dit doel. Organisaties die een subsidie hebben ontvangen hebben volgens de subsidiebeschikking 4 maanden de tijd om de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd af te ronden. Een steekproef bij subsidieontvangers maakt onderdeel uit van deze evaluatie, zodra meer bekend zal de raad hierover worden geïnformeerd. Is Toegankelijk Tilburg betrokken bij de uitvoering van de regeling, de toetsing van aanvragen en de manier waarop de regeling eventueel wordt doorgezet? Toegankelijk Tilburg is vooraf bevraagd of een dergelijke regeling een toegevoegde waarde zou hebben en of ze een rol voor zichzelf zagen in bijvoorbeeld de toetsing van aanvragen. Zij voelden zich onvoldoende op hun gemak bij de toetsing omdat hun kennis op het gebied van digitale toegankelijkheid beperkt was op dat moment.
Onder andere om die reden is Toegankelijk Tilburg niet betrokken geweest in de uitvoering van de regeling en de toetsing van de aanvragen. Maar ook omdat Toegankelijk Tilburg zelf tot de doelgroep van de regeling behoorde (ze hebben ook zelf een aanvraag ingediend en deze is na toetsing aan de voorwaarden ook toegekend). Het zou niet integer zijn wanneer ze hier in de uitvoering bij betrokken zouden zijn. Toegankelijk Tilburg kan mogelijk wel een rol hebben in de eventuele voortzetting van de regeling om het doel nog meer te bereiken. We zijn hier continu over in gesprek. Welke plannen zijn er in 2026 en verdere jaren om als gemeente maatschappelijke organisaties in Tilburg bij te staan aan het voldoen van digitale toegankelijkheidsvereisten? We zoeken telkens aansluiting bij de behoeften die er zijn. Dit verloopt zoals gezegd via de structurele contacten met Toegankelijk Tilburg. In de subsidieaanvraag van Toegankelijk Tilburg gaat het bijvoorbeeld over het ontplooien van activiteiten die als voorbeeld kunnen dienen voor andere organisaties. Dat kunnen trainingen of workshops zijn, of een presentatie bij een bijeenkomst waar diverse organisaties komen die wij meer kunnen vertellen over een toegankelijke website. In het actieplan digitale toegankelijkheid is ook veel aandacht voor bewustwording en kennisontwikkeling van onze medewerkers.
Deze kennis kan vervolgens als een olievlek verspreid worden bij de contacten die men heeft in de stad. Ons doel is verder om partijen samen te brengen om in gezamenlijkheid stappen te zetten op dit onderwerp. Maatschappelijke organisaties konden en kunnen altijd contact opnemen met de ambtelijke organisatie met vraagstukken rondom digitale toegankelijkheid. Is onderzocht of Tilburg – net als de gemeente Nijmegen- de subsidie voor fysieke en digitale toegankelijkheid kan samenvoegen in één regeling? (zie: Subsidie stimulering toegankelijkheid 2025-2026 - Gemeente Nijmegen) Digitale toegankelijkheid richt zich op websites, apps en digitale communicatie, terwijl fysieke toegankelijkheid gaat over gebouwen en infrastructuur. Dit vraagt om verschillende kennis, beoordelingscriteria en uitvoeringsprocessen. Waar we regelingen eenvoudig kunnen combineren zullen we dit in de toekomst zeker doen. De huidige regeling is sterk gericht op bewustwording. Samenvoegen kan leiden tot complexe voorwaarden en minder focus, daarom is in Tilburg gekozen om met het beschikbare budget primair het kennisniveau over dit onderwerp bij zoveel mogelijk organisaties naar een hoger plan te tillen.
Pagina 2 van 3
Ingediend door:
Stefan Jansen PvdA
Pagina 3 van 3